Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — это уникальное хранилище документального наследия одного из древнейших регионов Центральной России. На مدى десятилетий он выполнял функции главного архивного учреждения области, обеспечивая сохранность и доступность документов для государственных органов, науки, культуры и граждан. Однако, согласно решениям, принятым в конце 2025 – начале 2026 года, учреждение переживает масштабную реорганизацию, меняющую его статус, название и место в системе управления архивным делом региона.
Историческая справка: от губернского архива к областному центру
История архива неразрывно связана с историей Ярославской земли. Ключевые этапы формирования фондов:
- Дореволюционный период: Основой фондов стали документы Ярославской губернской администрации, уездных судов, земских управлений, духовного консистория, городских управлений и купческих сослований. Здесь хранятся уникальные пергаментные грамоты XVI–XVII веков, ревизские сказки, метрические книги.
- Советский период: В 1920–1930-е годы архив стал центром сбора документов ликвидированных учреждений, дворянских усадеб (Толбухина, Нагорного, Петровского и др.), кооперативов и промышленных предприятий. В 1937 году с образованием Ярославской области архив получил статус областного.
- Великая Отечественная война: В 1941–1942 годах наиболее ценные фонды были эвакуированы в г. Кинель Куйбышевской области, что позволило спасти национальное достояние.
- Послевоенное время и наши дни: Архив активно формировал фонды советского периода, внедрял научную опись, начинал массовую оцифровку и создание электронных баз данных.
Состав и ценность фондов
На момент начала реорганизации (2026 год) фонды Государственного архива Ярославской области насчитывали более 1,5 миллиона единиц хранения за период с XVI по XXI век. Основные комплекты фондов:
- Дореволюционные фонды (XVI – октябрь 1917 г.): Документы органов местного управления, судов, полиции, церковных учреждений, промышленных и коммерческих предприятий, дворянских родов (Голицыны, Обоевы, Муравьевы-Апостолы и др.).
- Фонды Советского периода (1917 – 1991 гг.): Документы обкома/крайкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, промышленных гигантов (ЯЗДА, «Автодизель», НПК «Салют», Ярославский шиномотинзавод), колхозов и совхозов.
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы администрации области, областной Думы, судов, нотариальных контор, ЗАГСов.
- Личные фонды: Деятелей науки, культуры, искусства, производства, военачальников, писателей (в т.ч. фонд Н.А. Некрасова, Л.В. Собинова, А.Ф. Пахмутовых).
- Сборные фонды: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, предметные вложения.
- Контроля за состоянием архивов в министерствах и ведомствах области.
- Единообразного внедрения федеральных стандартов архивного дела.
- Обеспечения прав граждан на доступ к архивной информации.
- Смена профиля: Учреждению добавлены функции по организации мероприятий (культурных, патриотических, выставочных), что размывает его чисто архивную миссию.
- Сохранение функций хранения: Несмотря на смену знака, основная задача — обеспечение сохранности фондов и выдача справок, остается приоритетной.
- Потеря координирующей роли: Функции методологического руководства архивами ведомств и муниципалитетов, ранее выполняемые Управлением, фактически перераспределяются или ослабевают.
- Электронный фонд «История рода»: Цифровые образы метрических книг (рождественских, венчальных, похоронных), ревизских сказок, исповедальных росписей Ярославской губернии и области. Это основной ресурс для геноалогов.
- Информационно-справочная система «Архивы Ярославской области»: Путеводители по фондам, описи, картотеки фамилий.
- Портал «Память народа» и «Подвиг народа»: Архив является поставщиком сканов документов о награждениях и потерях для федеральных баз данных.
- Виртуальная читальня: Возможность заказа копий документов и справок через официальный сайт или портал Госуслуг (ЕПГУ).
- Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт и миграционная карта.
- Заказ дел: Через электронный каталог (АИС «Фонд») или карточные описи. Срок выдачи — от нескольких часов до 3 дней (для дел из удаленного хранилища).
- Сроки хранения заказа: Обычно 10–15 рабочих дней.
- Копирование: Разрешена неблагоустройственная фотосъемка (без штатива/вспышки) за плату. Заказ сканов высокого качества — через администратора читальни.
- Ф. 198 (Ярославское духовное консистория): Метрические книги приходов Ярославской епархии (основной массив).
- Ф. 209 (Ярославская губернская администрация): Ревизские сказки, сказки о посадских людях, дела о дворянах.
- Фонды уездных земских управлений и уездных судов: Паспортные стола, дела о разорении, опеке.
- Фонды ЗАГСов (с 1917 г.): Актовые записи о рождении, браке, смерти (доступны по истечении 100/75/50 лет в зависимости от типа записи).
- Сохранить профессиональную команду архивистов при смене штатного расписания и добавлении «мероприятийных» функций.
- Обеспечить финансирование капитального ремонта исторического здания и современных хранилищ (температурно-влажностной режим, пожаротушение).
- Продолжить масштабный проект оцифровки фондов, востребованный миллионами пользователей Рунета.
- Выстроить эффективное взаимодействие с ведомственными архивами области без надзорного органа (ликвидированного Управления).
Реорганизация 2025–2026 гг.: ликвидация Управления и смена статуса
Самое главное событие в недавней истории учреждения, принятое ярославскими властями в конце 2025 года решение о ликвидации Областного управления по делам архивов. Это структурное подразделение исполнительной власти региона осуществляло функции государственного управления в сфере архивного дела, контроля за сохранностью документов в ведомствах и организацией работы архивной сети области.
Причины и ход реформы
Решение о ликвидации управления вызвало серьезную озабоченность у профессионального сообщества. Руководитель Федерального архивного агентства (Росархив) Андрей Артизов публично выразил беспокойство по поводу исключения специализированного органа управления из структуры регионального правительства. По мнению экспертов, это создает риски для:
Новый статус: «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел»
В рамках оптимизации структуры Государственный архив Ярославской области сменил название на «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел» (РЦОМАД).
Что это означает на практике:
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Несмотря на организационные потрясения, архив продолжает развивать цифровое направление. Для пользователей, изучающих историю рода или региона, доступны:
Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)
Реквизиты учреждения (новое название)
Полное наименование: Ярославское областное государственное учреждение «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел» (ЯрОГУ «РЦОМАД»)
Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Волжская набережная, д. 1 (историческое здание бывшего Дворянского собрания / Областного суда).
Режим работы читальни: Обычно Вт–Сб: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные. Рекомендуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом в связи с реорганизацией.
Телефон справки/читальни: +7 (4852) XX-XX-XX (номера могут менятся при ребрендинге).
Официальный сайт / Эл. почта: Обычно на домене archive.yaroslavl.ru или новом домене РЦОМАД.
Порядок работы в читальне
Значение для геноалогии и местного кроеведения
Для исследователей истории родов Ярославская область представляет особый интерес из-за сохранности метрических книг. В отличие от многих центральных регионов, где фонды сгорели во время войны или хаоса 1917–1920 гг., ярославские метрики часто сохранены непрерывно с конца XVII века.
Ключевые фонды для геноалога:
Перспективы и вызовы
Реорганизация 2026 года ставит перед новым «Региональным центром» сложные задачи:
Резюме: Государственный архив Ярославской области — это мощнейший ресурс для изучения истории Русского Севера. Несмотря на недавнюю реорганизацию, ликвидацию Управления по делам архивов и переименование в РЦОМАД, его фонды остаются доступными для исследователей. Главная задача на ближайшие годы — сохранить экспертизу и инфраструктуру, накопленную за столетия, в новых организационных условиях.
Статья подготовлена на основе открытых данных и информации о реорганизации архивной сферы Ярославской области в 2025–2026 гг. Для получения актуальных реквизитов и правил доступа обращайтесь на официальный портал учреждения.