Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) является одним из крупнейших региональных архивов Российской Федерации․ Его документальное собрание насчитывает более 3,8 млн единиц хранения, что делает его ключевым центром исторической памяти и документально-информационного ресурса Центрального федерального округа․ Коллекция дореволюционных фондов по своим объемам и ценности занимает одно из ведущих мест после архивов Москвы и Московской области․
История и статус учреждения
Архив берет свое начало с момента создания губернского архива в 1919 году․ В основу фонда легло собрание Ярославской ученой архивной комиссии и документы ликвидированных дореволюционных учреждений․ На сегодняшний день ГКУ ЯО ГАЯО входит в систему архивных органов Ярославской области и осуществляет функции по хранению, учету, описи и использованию документов Архивного фонда РФ, находящихся в ведении области․
Важно: Согласно актуальной информации (на 2026 год), планируется смена названия учреждения на «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел», что отразит расширение функционала за рамки чисто архивной деятельности․
Структура архивного фонда: основные направления
Фонды архива традиционно делятся на несколько хронологических и тематических блоков․ Понимание этой структуры необходимо для эффективного поиска документов․
Дореволюционные фонды (до 1917 г․)
Это «жемчужина» архива; Коллекция включает документы органов управления Ярославской губернии, уездных городов, дворянских собраний, духовного ведомства, судебных учреждений, полиции, а также личные фонды выдающихся земляков, родовые архивы дворянских семей (например, фонды князей Уховых, графов Толстых, Муравьевых-Апостолов и др․)․
- Губернские учреждения: Ярославское губернское правление, губернское управление, казенная палата, контрольная палата․
- Уездные органы: Документы Ярославского, Ростовского, Угличского, Мышкинского, Переславско-Залесского, Рыбинского, Даниловского уездов․
- Городское самоуправление: Ярославская городская дума, управа, городские управы уездных городов․
- Духовное ведомство: Ярославская епархия, духовная консистория, приходские архивы (метрические книги, исповедальные росписи, ключевой источник для гениалогии)․
- Промышленность и торговля: Документы крупных заводов (например, Ярославской большой мануфактуры), купческих семей, бирж, банков․
Фонды советского периода (1917–1991 гг․)
Объемная группа документов, отражающая построение советской власти, индустриализацию, коллективизацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление․
- Партийные органы: Ярославский обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС․
- Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, селсоветы․
- Народное хозяйство: Фонды крупных предприятий, ЯМЗ (Ярославский моторный завод), Автодизель, НПО «Сатурн», Ярославский шиномеханический завод, синтетический каучук, нефтепереработка, легкая и пищевая промышленность․
- Сельское хозяйство: Колхозы, совхозы, МТС, управления землеустройства․
- Образование, культура, здравоохранение: Архивы университетов, техникумов, театров, музеев, больниц․
- Репрессированные и реабилитированные: Дела НКВД-МВД-МГБ (оперно-розыскные, следственные), списки расстрелянных и репрессированных․
Фонды современного периода (с 1991 г․ по настоящее время)
Документы органов государственной власти Ярославской области, администрации городов и районов, выборных органов, судов, прокуратуры, нотариальных архивов․
Специализированные коллекции и фонды личного происхождения
- Фонды личного происхождения: Архивы ученых, писателей, артистов, военных, партийных и советских деятелей (например, фонд Н․И․ Подвойского и др․)․
- Фото-, кино- и фонодокументы: Уникальные коллекции фотографий (в т․ч․ отражающие историю ЯМЗ и других предприятий), кинолент, звукозаписей․
- Картографические документы: Планы городов, уездов, межевые планы, схемы мелиорации․
- Справочно-информационный фонд: Газеты («Северный край», «Рабочий край», «Ярославская правда» и др․), журналы, брошюры, статистические сборники, начиная с XIX в․
Филиалы и структурные подразделения
Архив имеет разветвленную структуру для обеспечения доступности документов по всей области․
- Главное здание (г․ Ярославль): Хранит основную массу фондов областного значения․
- Филиал «Центр документов по личному составу» (г․ Ярославль): Специализируется на хранении и выдаче архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и социальных выплат․ Это ключевое подразделение для граждан, подтверждающих стаж работы на закрытых или реорганизованных предприятиях․
- Районные архивы / Архивы городов: В составе системы архивной службы области функционируют муниципальные архивы (например, МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» с фондом ~59,5 тыс․ ед․ хр․), которые хранят документы местного значения․
Информационные ресурсы и удаленный доступ
ГКУ ЯО ГАЯО активно внедряет цифровые технологии․ Для пользователей доступны:
- Онлайн-каталог фондов Ярославской области (на портале «Архивы России» и сайте архива) — позволяет удаленно просматривать описи фондов, опечатать делопроизводителей и заказывать документы․
- Электронные копии документов: Массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей, списков поступавших на службу․
- Удаленное использование: Возможность заказа скан-копий документов и архивных справок через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива․
- Путеводители по фондам: Изданные бумажные и электронные путеводители (в т․ч․ в базе данных «Путеводители по российским архивам»), необходимые для научной работы․
Практические сведения для исследователей
Контакты и реквизиты
- Адрес: г․ Ярославль, ул․ Волжская набережная / ул․ Толбухина (точный адрес уточняйте на сайте, так как у архива несколько зданий)․
- Телефоны справок: (4852) -0-73-78, ###-###-####․
- Официальный портал: Сайт на платформе «Архивы России» (archives․yaroslavl․ru или через portal․arhivy․gov․ru)․
- Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (суббота/воскресенье — выходные), часы приема уточняются заранее․ Необходима предварительная запись на работу с фондами․
Порядок работы в читальне
- Регистрация: Предъявление паспорта, заполнение заявления на доступ к архивным документам․
- Поиск фондов: Работа с путеводителями, картотеками, онлайн-каталогом․
- Заказ дел: Заполнение заказ-выдач (обычно не более 5–10 дел за один раз)․
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (для фондов личного состава / ЦДЛС справки могут выдаваться быстрее)․
- Копирование: Разрешена бесплатнофотографирование без штатива/вспышки․ Платное сканирование на сканерах архива (в т․ч․ формате А1/А0 для карт/планов, используется оборудование типа ElarScan)․
Генеалогические и биографические исследования: ключевые фонды
Для составления родословной наиболее востребованы:
| Тип документа | Фонды / Описи | Период | Примечание |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение) | Фонды духовной консистории, приходов, уездных духовных управлений | XVIII – нач․ XX в․ | Основной источник․ Много оцифровано․ |
| Ревизские сказки (Ревизии 1–10) | Фонды казенных палат, губернских управлений | 1719 – 1858 гг․ | Учет податного населения (мужчины)․ |
| Конфессиональные росписи | Фонды приходов, духовной консистории | XVIII – 1917 г․ | Годовые списки прихожан с указанием возраста и исповеди․ |
| Списки призывников / Военные документы | Фонды уездных призывных комиссий, Ярославского гарнизона | XIX – XX вв․ | Данные о службе, семье, физ․ данных․ |
| Документы по репрессированным | Фонды НКВД/МВД области, Тройки, Судебной тройки | 1920–1950-е гг․ | Требуется доказательство родства для доступа․ |
| Трудовые книжки / Личные дела | Филиал «ЦДЛС», фонды предприятий (ЯМЗ и др․) | 1917 – нащ․вр․ | Основной источник для подтверждения стажа․ |
Советы по эффективной работе с архивом
- Начинайте с онлайн-каталога․ Определите номера фонда, описи, дела перед поездкой․ Это сэкономит дни работы в читальне․
- Уточняйте сохранность․ Не все фонды сохранены полностью (потери во время войны, пожары, хаотичное хранение в 20-е гг․)․ В описях часто стоят пометки «утрачено» или «сохранился фрагмент»․
- Используйте «Путеводитель по фондам ГАЯО» (изд․ 2000-х и обновленные электронные версии)․ Он дает историко-архивную справку по каждому фонду — кто создавал, какой состав документов, за какие годы․
- Для запросов из других городов: Используйте почтовые/электронные запросы через портал госуслуг или официальный сайт․ Услуги платные (поиск, копирование, отправка), тарифы утверждены Минкультурой РФ․
- Работа с ФИЛИАЛОМ ЦДЛС: Если нужна справка о стаже/зарплате для ПФР — пишите/езжайте именно туда, в главное здание эти фонды, как правило, не хранятся․
Значение архива для науки и общества
Ярославский государственный архив не просто хранит бумаги․ Он является:
- Гарантом правовых интересов граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация)․
- Базой для научных исследований (история края, промышленности, социальных движений, genelogия)․
- Центром патриотического воспитания (выставки, публикации, проекты «Бесмертный полк», «Народная память», юбилеи городов и предприятий)․
- Оператором цифровой трансформации архивного дела региона (внедрение ЭДО, оцифровка уникальных массивов, например, фондов ЯМЗ)․
Резюме: Фонды ГКУ ЯО ГАЯО, это многомиллионный массив уникальной информации о истории Ярославской земли с XVII века по наше время․ Благодаря развитой системе онлайн-каталогов, работе филиала «ЦДЛС» и активной оцифровке, архив становится максимально открытым для исследователей по всей России и за рубежом․ Успешная работа в архиве требует предварительной подготовки: изучения путеводителей, определения конкретных фондов и заказа дел через электронные сервисы․