Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) является одним из ключевых хранилищ документального наследия Верхнего Поволжья. Относится к числу крупнейших региональных архивов Российской Федерации, его документальное собрание насчитывает более 3,6 млн единиц хранения. Архив выполняет функции государственного архива области, обеспечивая сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих архивный фонд Ярославской области.

Общие сведения и реквизиты

Основные идентификаторы организации

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
• Сокращенное наименование: ГКУ ЯО ГАЯО
• ИНН: 7606024235
• ОГРН: 1027600854918
• ОКПО: 03493180

Контактная информация и адреса

Главное здание архива расположено в историческом центре Ярославля:

На официальном сайте (yararchive.ru) представлены актуальные режим работы, контактные телефоны и схема проезда. Также архив представлен на портале «Архивы России», в социальных сетях (ВКонтакте) и на картах (2ГИС).

Структура архива: Филиалы и специализированные центры

Система ГАЯО включает не только главное хранилище, но и важные структурные подразделения, расположенные по разным адресам:

Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ГАЯО)

Филиал ГКУ ЯО ГАЯО, специализирующийся на документах советского и современного периодов (после 1917 года). Здесь концентрируются фонды партийных, советских, хозяйственных организаций, общественных движений и личные фонды выдающихся деятелей региона новейшего времени.

Центр документов по личному составу

Специализированный филиал, ведущий учет и хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.) ликвидированных и реорганизованных организаций области. Это ключевое место для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.

Важно: Адреса филиалов могут отличаться от главного здания. Перед визитом обязательно уточняйте место хранения нужного фонда через справочники на сайте или по телефону.

Состав и ценность архивных фондов

Документальное собрание архива охватывает хронологический диапазон с XVII века по наши дни. Фонды формируются за счет поступления документов от государственных органов власти, местного самоуправления, организаций, а также от частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — начало XX в.): Документы губернских, уездных учреждений, духовного ведомства, дворянских собраний, земств, городских управлений, промышленных и торговых предприятий. Особый интерес представляют ревизские сказки и метрические книги (рождение, брак, смерть) — главные источники для генеалогии.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Документы облкома партии, облисполкома, отраслевых управлений, колхозов, совхозов, промышленных гигантов (ЯЗДА, моторный завод и др.), профсоюзов, комсомола.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы администрации области, городской думы, судов, нотариальных контор, коммерческих структур.
4. Личные фонды: Документы писателей, ученых, художников, производственников, военачальников, связанных с Ярославской областью.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, предметы нумизматики, фалэристики, бонэстики.

Генеалогические ресурсы

Архив активно сотрудничает с проектом «Наши Предки» (predki.com) и порталом ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов). На этих платформах доступны указатели и электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет вести дистанционные поиски.

Информационные системы и удаленный доступ

ГАЯО внедряет современные цифровые технологии для упрощения доступа к информации:

• Элар АИС Архив: Автоматизированная информационная система для внутреннего учета и описания фондов.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Публичный доступ к оцифрованным документам и указателям дел. Позволяет просматривать сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей онлайн.
• Портал «Архивы России»: Интеграция в федеральную систему поиска по архивным фондам всей страны;
• Сайт ГАЯО (yararchive.ru): Раздел «Указатели», новости, нормативная база, форма обратной связи для заказа справок.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги на основании приказа Минкультуры РФ.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти, места жительства, наград и т.д. (для пенсионного фонда, судов, личных нужд).
• Оказание услуг по поиску документов: Генеалогические поиски, поиск документов по реквизитам.
• Предоставление документов для ознакомления в читальне: Работа с оригиналами и копиями (микрофильмами, электронными копиями).
• Изготовление копий: Цифровые (сканирование), бумажные, заверенные печатью архива.
• Методическая помощь: Консультации по составу фондов, указателям, порядку работы в читальне.
• Прием документов на хранение: От ведомств, организаций, частных лиц (личные фонды, семейные архивы).

Электронный прием обращений

Через официальный сайт и портал «Госуслуги» (ЕПГУ) можно подать заявку на архивную справку, отследить статус готовности и получить готовый документ в электронном виде или по почте.

Режим работы читальни и контакты для посетителей

Внимание: Режим работы может меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на сайте yararchive.ru или по телефонам, указанным в разделе «Контакты».

Общие правила посещения:

• Работа в читальне ведется по предварительной записи (часто через электронную очередь на сайте или по телефону).
• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в читальне.
• Срок выдачи заказанных дел — обычно 1–3 рабочих дня (зависит от хранилища и состояния документов).
• Фотосъемка документов на личную камеру/телефон часто разрешается бесплатно (без вспышки), но требует оформления разрешения администратором читальни. Профессиональная съемка и сканирование — платные услуги.

История архива: Ключевые этапы

• 1920-е гг.: Формирование архивного дела в Ярославской губернии. Создание губернского архива.
• 1936 г.: Образование Ярославской области, архив получает статус областного.
• Советский период: Активное накопление фондов ликвидированных учреждений, коллективизации, индустриализации, войны (эвакуационные фонды), послевоенного восстановления.
• 1990-е гг.: Переход в подчинение администрации области, переименование в Государственный архив Ярославской области. Начало оцифровки и внедрения АИС.
• 2015 г.: Реорганизация в Государственное казенное учреждение (ГКУ ЯО ГАЯО).
• Настоящее время: Крупный научный и методический центр, активный участник федеральных проектов («Без срока давности», «Память народа», оцифровка метрических книг).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Государственный архив Ярославской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной оцифровке (ЭБИД), интеграции с федеральными порталами и развитию электронных услуг, архив становится максимально доступным для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своего края и семьи. Наличие специализированных филиалов (ЦДНИ, Центр документов по личному составу) позволяет оперативно решать как научные, так и социально-правовые задачи граждан.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО, картографических сервисов (2ГИС) и форумов генеалогического сообщества (ВГД). Данные актуальны на . Перед визитом или заказом услуги рекомендуется уточнить детали на официальных ресурсах.