Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и доступ к документальному наследию региона. Входя в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации, он играет центральную роль в архивной службе области. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, услуги, контакты и возможности удаленной работы с фондами архива на актуальную дату .

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО).

Статус: Крупнейший региональный архив, входящий в систему архивных органов Росархива. Является методическим центром для архивных учреждений области, оказывая помощь по вопросам делопроизводства и архивоведения.

Руководитель: Директор — Сальникова Светлана Анатольевна.

Важное замечание: В открытых источниках встречается информация о планируемом переименовании учреждения в «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел», однако на текущий момент официальное название остается прежним — ГКУ ЯО ГАЯО.

Контактная информация и реквизиты

Головное отделение (Главное здание)

• Адрес: 150003, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
• Телефон справки / общий: +7 (4852) -3-66-61
• Факс: +7 (4852) -0-73-78
• Электронная почта: info@yararchive.ru (в источниках указано infoyararchive.ru, стандартный формат — info@yararchive.ru)
• Официальный сайт: www.yararchive.ru
• ИНН / КПП: 7606024235 / 760601001 (по данным Rusprofile)

Филиал: Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ГАЯО)

Отдельное структурное подразделение, специализирующееся на документах советского и постсоветского периодов (новейшей истории). Контакты филиала рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону головного отделения.

Режим работы и посещение читальни

Внимание: Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону +7 (4852) -3-66-61 или на сайте перед визитом.

Типовый график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем (читальни закрыты)

Порядок допуска в читальню:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заполнение читательской карточки / заявления на доступ к документам.
3. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуются соответствующие допуски.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы ярославских воевод, губернских управлений, уездных земских управлений, городских дум, духовных консисторий, судов, нотариатов, промышленных и коммерческих предприятий.
• Советский период (1917 – 1991 г.): Документы облисполкома, облкома партии, советов народных депутатов, министерств и ведомств, колхозов, совхозов, промышленных объединений, КГБ/НКВД (по линии реабилитированных), общественных организаций.
• Новейший период (с 1991 г.): Документы администрации области, областной Думы, судов, прокуратуры, нотариальных архивов, коммерческих и некоммерческих организаций (передаются по истечении сроков хранения).
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, политики, родовые архивы (например, фонды купцов, поместных семей).
• Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, плакаты.

Генеалогические исследования и метрические книги

ГАЯО является главным местом притяжения для генеалогов, исследующих корни в Ярославской губернии.

Ключевые источники для родословных:

• Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похороны при православных церквях, а также метрики иных исповед (старообрядцы, католики, лютеранские, еврейские метрические книги).
• Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизий (1719–1858 гг.) — основной источник по составу дворян, купечества, мещанства, крестьян.
• Списки приходской переписи 1897 г.: Всеобщая перепись населения Российской империи (для Ярославской губернии сохранены не полностью).
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан, сдававших исповедь (дополняют метрики).
• Духовные акты, тестменты, описи имущества.

Электронный доступ к генеалогическим документам:

На официальном сайте yararchive.ru и портале «Наши Предки» (predki.com) доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет вести предварительный поиск удаленно.

Услуги, оказываемые архивом

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, месте жительства, работе, зарплате, награждениях, реабилитации и т.д.).
• Поиск документов для подтверждения стажа, прав на пенсию, льготы, жилье.
• Предоставление документов для ознакомления в читальне.
• Изготовление копий (ксерокопий, сканов, фотокопий) за отдельную плату.
• Консультации по составу фондов и поиску информации.

Для организаций (юридических лиц):

• Методическая помощь по делопроизводству и архивному делу (экспертиза ценности документов, составление номенклатур, акты отбора).
• Прием документов на хранение (государственные архивные фонды).
• Выдача заверенных копий и выписок из документов фондов.

Портал государственных услуг (Госуслуги):

Многие архивные справки (например, справка из архива ЗАГС, справка о заработке за советский период) можно заказать через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) в разделе «Архивные справки». Это значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявки.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно развивает цифровизацию:

1. Официальный сайт (yararchive.ru): Путеводители по фондам, описи (полные и тематические), виртуальные выставки, новости, реквизиты для оплаты услуг.
2. Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов, где можно искать дела по ключевым словам по всем архивам страны, включая ГАЯО.
3. Портал «Наши Предки» (predki.com): Крупнейшая база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАЯО с удобным интерфейсом просмотра.
4. Группа ВКонтакте: Официальное сообщество «Государственный архив Ярославской области» — анонсы выставок, новые поступления, ответы на частые вопросы.
5. Электронный заказ справок: Через форму на сайте или портал Госуслуг.

Виртуальные выставки и просветительская деятельность

ГАЯО регулярно публикует на сайте виртуальные выставки, посвященные знаменательным датам, истории городов области, биографиям выдающихся земляков, событиям Великой Отечественной войны, промышленному развитию региона. Это ценный ресурс для краеведов, учителей и школьников.

Практические советы исследователю

Муниципальный архив города Ярославля

Важно не путать: Помимо областного архива (ГАЯО), существует Муниципальный архив города Ярославля (ул. Чайковского, д. 29/35). Он хранит документы органов местного самоуправления города Ярославля (городская дума, исполком, администрация города), а также фонды городских предприятий и организаций. Для тем, связанных строго с историей города Ярославля за последние 100-150 лет, может потребоваться обращение именно туда.

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) — это фундаментальный ресурс для истории Ярославского края, правового подтверждения прав граждан и генеалогических поисков. Благодаря развитой системе удаленного доступа (сайт, портал «Наши Предки», Госуслуги), значительная часть работы может быть выполнена без личного визита в Ярославль. Однако для глубокого научного исследования или работы с неоцифрованными фондами (делопроизводство 90-х, личные фонды, секретные дела спецслужб) работа в читальне по адресу ул. Советская, 68 остается незаменимой.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить контакты и режим работы на официальном сайте yararchive.ru или по телефону +7 (4852) -3-66-61.