КУ Государственный архив Югры – казённое учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных архивных материалов.

Юридический статус и реквизиты

• Полное наименование: Казённое учреждение «Государственный архив Югры»
• ОГРН: 1128601000571
• ИНН: 8601045882
• КПП: 860101001
• Юридический адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, 21
• Телефон (главный офис): 8 (3467) -6‑01‑60 (внутренний 5300)
• Дополнительные линии: 5301, 5302, 5303

Подведомственная структура

Архив находится в ведении Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. В состав службы входят:

1. Административный отдел (координация работы, кадровый вопрос, бухгалтерия).
2. Отдел комплектования и описания фондов.
3. Отдел цифровых технологий и электронного доступа.
4. Отдел обслуживания посетителей и научных запросов.

История создания

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. С момента создания учреждение постоянно расширяло свои фонды, включая документы советского периода, материалы о традиционной культуре коренных народов (ханты, манси, ненцы) и современные электронные архивы.

Основные функции и задачи

• Хранение архивных документов в условиях, отвечающих требованиям сохранности.
• Комплектование и систематизация новых фондов, поступающих от государственных органов, предприятий и физических лиц.
• Учёт и регистрация всех архивных единиц в единой базе данных.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
• Оцифровка и создание электронных копий документов, что позволяет использовать их в онлайн‑режиме.
• Консультационная деятельность – помощь в поиске нужных материалов, подготовка справок и рекомендаций.

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических лиц

• Выдача справок о наличии документов.
• Организация просмотров оригинальных материалов в читальном зале.
• Помощь в оформлении копий (фото‑ и скан‑копий).
• Консультации по вопросам семейной истории и генеалогии.

Для юридических лиц и научных учреждений

• Подготовка и выдача копий документов для судебных и административных дел.
• Разработка индивидуальных исследовательских проектов.
• Предоставление доступа к электронным базам данных через портал «Элар АИС Архив».
• Сотрудничество в рамках научных конференций и публикаций.

Цифровизация и современные проекты

Элар АИС Архив

Это автоматизированная информационная система, в которой хранятся описательные метаданные всех фондов архива. Через неё пользователи могут:

• Искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
• Заказывать скан‑копии онлайн.
• Получать уведомления о новых оцифрованных материалах.

ЭларСкан А2‑800КС

Новый отечественный сканер, установленный в 2023 году, позволяет оцифровывать документы формата А4‑А3 с разрешением до 1200 dpi, обеспечивая высокое качество изображений и ускоряя процесс создания цифровых копий.

Проект «Победа сквозь время»

В рамках этого проекта архив подготовил и выпустил книгу, посвящённую истории Великой Отечественной войны в Ханты‑Мансийском автономном округе. Книга основана на оригинальных архивных источниках и доступна в читальном зале и онлайн.

Как воспользоваться архивными материалами

1. Регистрация заявки. Заполните форму на официальном сайте портала Архивы России или позвоните по телефону 8 (3467) -6‑01‑60.
2. Определение доступа. Сотрудник архива уточнит, какие материалы доступны в открытом доступе, а какие требуют специального разрешения;
3. Посещение читального зала. Приходите в рабочие часы (пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00) с документом, удостоверяющим личность.
4. Заказ копий. Вы можете заказать фото‑ или скан‑копии, указав требуемый формат и количество.
5. Получение результатов. Готовые копии выдаются в течение 1‑5 рабочих дней, в зависимости от объёма работы.

Контактная информация

Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, 21, административный отдел.

Телефон: 8 (3467) -6‑01‑60 (внутр. 5300‑5303)

E‑mail: info@archive-hmao.ru

Сайт: https://archives.hmao.ru

Полезные ресурсы

• Портал открытых данных правительства ХМАО‑Югры – data.hmao.ru
• Канал Государственного архива Югры на RUTUBE (59 подборок видео)
• ВКонтакте: vk.com/archiv_yugra

КУ Государственный архив Югры – ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность исторического наследия Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Благодаря постоянной модернизации, внедрению цифровых технологий и открытой работе с населением архив становится доступным не только для профессиональных исследователей, но и для всех желающих познакомиться с богатой историей региона.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.