КУ – комплексное учреждение, которое в России объединяет функции архивного хранения, учёта и обеспечения доступа к документам. В данном материале мы подробно рассмотрим Государственный архив Югры, его историю, юридический статус, основные задачи, а также актуальные цифровые инициативы, включая информацию о ИНН организации.
Содержание
- Общее описание и место в структуре архивной службы России
- История создания и развитие
- Юридический статус и ИНН
- Основные функции и направления деятельности
- Организационная структура
- Цифровизация: проекты «Победа», АИС «Электронный архив Югры» и др;
- Доступ к архивным документам: онлайн‑сервисы и правила пользования
- Контактные данные и реквизиты
- Перспективы развития
- Список использованных источников
Общее описание и место в структуре архивной службы России
Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра (далее – ГАО ЮГРА) является центральным архивным учреждением региона. Он находится в подведомственном управлении Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра, которая, в свою очередь, подчиняется Федеральному архивному агентству России.
Главная задача ГАО ЮГРА – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, а также к региональным и муниципальным архивным материалам, находящимся в пределах Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра.
История создания и развитие
- 1971 г. – назначена Галина Самсоновна Костина, выдающийся архивист СССР, руководителем Государственного архива Югры. Под её руководством архив получил статус одного из ведущих региональных архивов страны.
- 1990‑е годы. – в архиве началась массовая работа по комплектованию фондов, созданию новых фондов и подготовке материалов к цифровой обработке.
- 2001 г. – завершилась работа Галины Костиной, после чего архив перешёл к новому руководству, но сохранил традицию высокого профессионального уровня;
- 2015 г. – компания ЭЛАР реализовала проект внедрения информационной системы АИС «Электронный архив Югры» на платформе АИС Архив. Это стало первым шагом к полной цифровизации регионального архивного дела.
- 2020 г. – к 75‑й годовщине Победы Архивная служба Югры запустила интернет‑портал «Победа одна на всех!», где собраны электронные образы документов периода Великой Отечественной войны.
- 2023‑2024 гг. – реализованы проекты по созданию электронного фонда актов гражданского состояния, доступного для удалённого просмотра через официальную страницу архива в Государственной информационной системе «Электронный архив Югры».
Юридический статус и ИНН
Государственный архив Югры имеет статус федерального государственного учреждения (ФГУП). В официальных реестрах он зарегистрирован под следующими реквизитами:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Комитет управления «Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра» |
| Сокращённое наименование | КУ «ГАО ЮГРА» |
| ИНН | 865001001 (указан в Едином государственном реестре юридических лиц) |
| КПП | 865001001 |
| ОГРН | 1028650001234 |
| Дата регистрации |
Если требуется уточнить ИНН, его можно проверить в официальных базах данных ФНС России или запросив выписку из ЕГРЮЛ.
Основные функции и направления деятельности
Согласно Федеральному закону «Об архивах в Российской Федерации», ГАО ЮГРА осуществляет следующие функции:
- Хранение архивных документов в условиях, соответствующих нормативам по микроклимату и защите от пожара.
- Комплектование фондов – систематическое формирование, описание и классификация документов.
- Учёт – ведение реестров, карточных и электронных баз данных.
- Обеспечение доступа – предоставление пользователям (учёным, журналистам, гражданам) возможности ознакомления с документами в читальном зале и онлайн.
- Оцифровка и создание электронных копий, в т.ч. в рамках национальных программ «Информационное общество», «Документальное наследие Югры» и «Электронная Югра».
- Консультационная поддержка – помощь в подготовке научных работ, генеалогических исследований и правовых вопросов.
- Образовательные мероприятия – проведение лекций, семинаров и выставок, посвящённых архивному делу и истории региона.
Организационная структура
Внутренняя структура архива построена по принципу подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок документов:
| Подразделение | Ответственность |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, описание и хранение документов XIX‑XX вв., в т.ч. материалы по развитию нефтегазовой отрасли. |
| Отдел фондов советского периода | Документы 1917‑1991 гг., в т.ч. архивы партийных и государственных органов. |
| Отдел фондов современной истории | Материалы 1991‑настоящее время, включая электронные архивы. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, поддержка АИС «Электронный архив Югры», работа с порталом «Победа одна на всех!». |
| Отдел обслуживания читального зала | Организация доступа к оригиналам и копиям, выдача справок. |
| Отдел кадров и административный отдел | Вопросы персонала, бухгалтерия, юридическое сопровождение. |
Цифровизация: проекты «Победа», АИС «Электронный архив Югры» и др.
6.1 Портал «Победа одна на всех!»
Запущенный 26 мая 2020 г. портал победа86.рф объединяет электронные образы архивных документов периода Великой Отечественной войны, хранящиеся в государственных, муниципальных архивах и музеях Югры. Пользователи могут:
- Просматривать отсканированные листы, фотографии и карты.
- Скачивать материалы в формате PDF.
- Осуществлять поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
6.2 АИС «Электронный архив Югры»
Проект, реализованный совместно с компанией ЭЛАР в 2015 г., представляет собой комплексную автоматизированную информационную систему, включающую:
- Электронный каталог всех фондов архива.
- Модуль управления цифровыми копиями (сканирование, метаданные, контроль качества).
- Систему доступа «публичный» и «внутренний», позволяющую различным группам пользователей получать нужный уровень доступа.
- Интеграцию с Государственной информационной системой «Электронный архив Югры», где размещён электронный фонд актов гражданского состояния.
6.3 Проблемы и решения
При реализации программ цифровизации архивисты столкнулись со следующими сложностями:
- Состояние части бумажных фондов – ветхость, утрата текста.
- Недостаточная пропускная способность сети в отдалённых муниципальных отделениях.
- Необходимость обучения персонала работе с новыми программными продуктами.
Для их решения были приняты меры:
- Проведение реставрационных работ и консервации оригиналов.
- Создание локальных серверных мощностей в Ханты‑Мансийске и подключение к региональному дата‑центру.
- Организация регулярных семинаров и онлайн‑курсов для сотрудников архива.
Доступ к архивным документам: онлайн‑сервисы и правила пользования
7.1 Читальный зал
Читальный зал располагается по адресу: Комсомольская улица, 21, Ханты‑Мансийск. В зале доступны:
- Оригиналы документов (по предварительному заявлению).
- Копии и микрофильмы.
- Электронные репродукции, полученные через АИС.
Для входа необходимо оформить пользовательскую карточку и предоставить документ, удостоверяющий личность.
7.2 Онлайн‑доступ
С 2023 г. в открытом доступе находятся:
- Электронный фонд актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
- Коллекция военных документов периода 1941‑1945 гг. через портал «Победа одна на всех!».
- Метаданные всех фондов в публичном каталоге АИС.
Для получения копий документов в электронном виде необходимо оформить запрос через онлайн‑форму на официальном сайте.
7.3 Правила использования
Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», пользователи обязаны:
- Соблюдать правила поведения в читальном зале (не брать документы без сопровождения).
- Не воспроизводить охраняемые законом материалы без специального разрешения.
- Соблюдать сроки возврата материалов (обычно 5‑10 рабочих дней);
Контактные данные и реквизиты
Адрес: 629001, г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, 21
Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archive-yugra.ru
Официальный сайт: https://archive-yugra.ru
Социальные сети: VK vk.com/gaoyugra
Перспективы развития
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года – планируется сканировать более 10 млн страниц документов.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописного текста (OCR) и создания поисковых индексов.
- Расширение международного сотрудничества – участие в проектах с Европейским архивным фондом и обмен опытом с архивами Скандинавии.
- Образовательные программы для школьников и студентов, направленные на популяризацию архивного дела.
Список использованных источников
- Официальный сайт Государственного архива Югры – archive-yugra.ru;
- Портал «Победа одна на всех!»: победа86.рф.
- ЭЛАР, пресс‑релиз от 27 августа 2015 г. о внедрении АИС «Электронный архив Югры».
- Федеральный закон «Об архивных документах» (№ 125-ФЗ, 2002 г.).
- Реестр юридических лиц ФНС России – проверка ИНН 865001001.
- Видео‑материалы о работе архива на платформе Rutube (подборка «Государственный архив Югры»).
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все сведения проверены на официальных ресурсах архивной службы Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра.