Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) – это научно‑хранилищное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории и современному развитию Забайкальского края. Архив находится в городе Чита и является важным источником информации для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется региональной историей.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Организационная структура
3. Основные функции и задачи
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Контактные данные и режим работы
6. Как получить доступ к документам
7. Электронные ресурсы и проекты
8. Значение архива для общества
9. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Государственный архив Забайкальского края был основан в советский период как часть системы государственных архивов СССР. С момента основания он неоднократно переезжал и расширял свои помещения, отражая рост объёма хранимых документов.

• 1940‑е годы – формирование базового фонда архивных материалов, связанных с административным делением и экономикой края.
• 1990‑е годы – реорганизация в соответствии с новыми законодательными актами РФ о государственных архивах.
• 2000‑е годы – переход к цифровому учёту, создание электронных каталогов и внедрение современных систем охраны документов.
• 2018 год – открытие нового корпуса по адресу ул. Чайковского, 13, 4‑й этаж, кабинет 2 (Отдел по делам архивов администрации городского округа Чита).
• 2020‑е годы – активное развитие онлайн‑сервисов и сотрудничество с научными учреждениями.

Организационная структура

ГАЗК является государственным казенным учреждением и подчиняется Министерству культуры Забайкальского края. Структура архива включает несколько основных подразделений:

• Главное управление – общее руководство, планирование и контроль за деятельностью архива.
• Отдел по делам архивов администрации г. Чита – взаимодействие с муниципальными органами, обработка запросов от жителей города.
• Справочный стол (корпус 1) – приём запросов, выдача справок, консультирование посетителей.
• Справочный стол (корпус 2) – работа с научными запросами и крупными документальными проектами.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка, поддержка онлайн‑каталогов.
• Отдел охраны и реставрации документов – консервация, восстановление и хранение оригинальных материалов.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах», ГАЗК выполняет следующие функции:

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Забайкальского края.
2. Охрана и консервация архивных материалов, обеспечение их долговременного сохранения.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для научных, образовательных и общественных нужд.
4. Создание и поддержка электронных архивных баз данных.
5. Проведение научных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Забайкальского края предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – в т.ч. оригиналов, копий и микрофильмов.
• Консультации – помощь в определении нужных источников, составление справок.
• Оцифровка – сканирование выбранных материалов по запросу (платно).
• Выдача справок – официальные подтверждения фактов, указанных в архивных источниках.
• Организация выставок – предоставление экспонатов для тематических мероприятий.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.

Контактные данные и режим работы

Для получения справки или доступа к документам рекомендуется предварительно записаться по телефону или электронной почте.

Как получить доступ к документам

Процедура получения доступа к архивным материалам включает несколько шагов:

1. Регистрация посетителя – заполнение анкеты в справочном столе (корпус 1 или 2). При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
2. Определение нужных фондов – сотрудник архива поможет уточнить, в каких фондах находятся интересующие вас документы.
3. Подготовка запроса – оформляется письменный запрос (можно онлайн через форму на сайте). В запросе указываются реквизиты документов (фонд, опись, период).
4. Оплата услуг (если требуется) – копирование, сканирование, выдача официальных справок оплачиваются согласно тарифам архива.
5. Изучение материалов – доступ предоставляется в читальном зале, где соблюдаются правила охраны документов.

Для научных исследований возможна работа с оригиналами в течение длительного периода при условии подписания договора о конфиденциальности.

Электронные ресурсы и проекты

ГАЗК активно внедряет цифровые технологии. Основные онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог – поисковая система, доступная на официальном сайте, позволяет находить документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Портал «Архивы России» – страница архива с базой метаданных, где размещены описания фондов и часть оцифрованных материалов.
• Онлайн‑просмотр – в рамках проекта «Открытые архивы» доступны сканы наиболее востребованных документов (например, акты о создании города Чита, карты края XIX века).
• Виртуальные выставки – тематические подборки, сопровождаемые комментариями специалистов.

Для доступа к полным цифровым копиям иногда требуется регистрация и согласование условий использования.

Значение архива для общества

Государственный архив Забайкальского края играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:

• Сохраняет уникальные документы, отражающие экономическое, социальное и политическое развитие Забайкальского края с XIX века.
• Обеспечивает научную базу для исследований, диссертаций и публикаций.
• Служит источником информации для государственных органов при подготовке нормативных актов.
• Помогает в решении юридических вопросов (например, подтверждение прав собственности, наследования).
• Участвует в просветительской работе, повышая историческую грамотность населения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые справки (например, подтверждение факта наличия документа) выдаются бесплатно. За копирование, сканирование и подготовку официальных заверенных копий взимается плата согласно тарифам архива.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды включают:

• Государственные акты и указы.
• Документы органов местного самоуправления.
• Личные дела граждан (в т.ч. военные, трудовые).
• Картографические материалы, планы городов.
• Фотографии, аудиовизуальные материалы.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В будние дни при наличии свободных мест в читальном зале запись не обязательна, однако рекомендуется звонить заранее, особенно если вам нужны редкие документы.

Есть ли у архива программы для школьников?

Да. Архив проводит экскурсии, интерактивные занятия и мастер‑классы по работе с историческими источниками. Для школ необходимо оформить заявку через отдел просвещения.

Какой срок хранения у документов?

Согласно нормативным актам, большинство государственных документов сохраняются минимум 50 лет, а уникальные исторические материалы – бессрочно.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» в Чите – это важный научный и культурный центр, который обеспечивает сохранение и доступ к уникальному документальному наследию региона. Благодаря современным цифровым решениям, широкому спектру услуг и профессиональному персоналу архив открывает свои ресурсы как для специалистов, так и для широкого круга граждан.

Если вы планируете исследовать историю Забайкальского края, оформить юридические справки или просто интересуетесь прошлым своего края – обращайтесь в ГАЗК. Все необходимые контакты и подробности работы доступны на официальном сайте и по телефонам, указанным выше.