Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) – главный центр хранения исторических и документальных источников, необходимых для исследования родословных семей, проживавших в Забайкалье с XVIII по XX век. В статье собраны основные сведения о фондах, порядке доступа к материалам и практические рекомендации для тех, кто хочет построить собственное генеалогическое дерево.

Общая информация об архиве

• Адрес: г. Чита, ул. 9 января, 62 (основное здание) и ул. Богомягкова, 23 (отдел «Документы по личному составу»).
• Телефон: 8 (3022) -6‑53‑37, 26‑54‑87
• E‑mail: gu-gazk@mail.ru (запросы в читальный зал) и gadls@yandex.ru (отдел личного состава).
• Веб‑сайт: rodfamily.ru
• Час работы читального зала: обычно с 9:00 до 18:00, но перед визитом рекомендуется уточнить расписание.

Архив обслуживает как профессиональных историков, так и любителей‑исследователей. При обращении к сотрудникам рекомендуется заранее подготовить перечень фамилий, дат и мест, которые вас интересуют – это ускорит поиск.

Структура фондов и основные типы документов

Все документы в ГАЗК систематизированы по хронологическим рамкам и типа́м дел. Ниже представлены основные категории, которые используют генеалоги.

Документы о рождении, браке и смерти (ЗАГС и церковные книги)

• Хронология: 1722 – 1925 гг.
• Каталог (1865‑1923 гг.) – объединяет записи из нескольких фондов, систематизированных по конфессиональному и географическому принципам. В каталоге есть указатели церквей Забайкальской области, а также оцифрованные списки населённых пунктов 1916‑1925 гг.
• ЗАГС‑документы – передаются в архив частично (по районам) до 1923 года. По закону № 125‑ФЗ записи гражданского состояния передаются в архив через 100 лет после завершения их ведения.
• Опись № 1 (1722 г.) – охватывает период до 1865 года, включает как самостоятельные дела церквей, так и «консисторские» (совмещённые) дела.

Исповедные ведомости

Основные годы: 1823 – 1865 гг. После 1865 года большинство исповедных записей уничтожено, однако отдельные листы сохранились и включены в электронные описи.

Ревизские сказки (переписные списки населения)

В архиве представлены фрагменты первой‑десятой ревизий (1719‑1858 гг.). Ниже – краткая сводка по каждому периоду:

1. Первая (1719‑1727) – не обнаружена.
2. Вторая (1744‑1747) – ф. 31, оп. 1, д. 8.
3. Третья (1762‑1765) – ф. 10, оп. 1, д. 104.
4. Четвёртая (1782) – ф. 31, оп. 4, дд. 4, 36; ф. 1, оп. 1о, д. 17511.
5. Пятая (1794‑1808) – ф. 31, оп. 1, д. 351А‑В (разные роды).
6. Шестая (1811‑1812) – ф. 31, оп. 1, д. 572‑599.
7. Седьмая (1815‑1825) – ф. 31, оп. 1, д. 609; ф. 1, оп. 1о, дд. 17512‑17513.
8. Восьмая (1833‑1835) – сохранена с небольшими потерями.
9. Девятая (1850‑1851) – частично (казаки).
10. Десятая (1857‑1858) – без казаков.

Все доступные фрагменты находятся в каталоге ревизских сказок на сайте архива.

Переписи населения

• Всеобщая перепись 1897 г. – отдельные листы (Троицкосавск, Курлыченская станица, деревни Гаур, Утан, Поповская);
• Всероссийская перепись 1917 г. – полностью представлены города Чита, Верхнеудинск, Нерчинск; частично – районные списки; г. Сретенск отсутствует.
• Сельскохозяйственная перепись Дальнего Востока 1923 г. – включена в электронную опись.

Личные дела (служащих, учителей, священнослужителей, студентов)

Эти фонды содержат формулярные списки, аттестаты, личные карточки и другие документы. Ниже – основные источники:

• Формулярные списки служащих – фонд № 210 «Нерчинское горное правление».
• Формулярные списки учителей – несколько фондов, регулярно пополняются электронными описями.
• Личные дела священнослужителей – отдельные дела и клировые ведомости (пример: 1737‑1738 гг., ф. 10, оп. 1, д. 31).
• Списки учеников, аттестаты гимназий – электронные описи фондов 210, 215 и др.

Списки по фамилиям и родам

Для быстрого поиска предков в Забайкалье существуют специальные пофамильные списки за 1922‑1926 годы, а также списки «по имени», «по отчеству», «по сословию» и «по воинской обязанности». Они доступны в электронных описях фондов 210, 215, 220, 225, 230 и др.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

Подготовка запроса

1. Определите интересующие вас фамилию, имя, отчество, примерный период и место проживания.
2. Составьте список возможных источников (каталог, ревизские сказки, метрические книги, списки призывников и т.д.).
3. Сохраните запрос в виде текста письма:

   Тема: Запрос в ГАЗК – фамилия Иванов
   Фамилия: Иванов
   Имя, отчество: Иван Петрович
   Период: 1850‑1880
   Место: Нерчинский уезд, село Токаревка
   Контакт: e‑mail, телефон, почтовый адрес
    

4. Отправьте письмо на gu-gazk@mail.ru. Автоматическое подтверждение о получении запроса будет отправлено в течение нескольких минут.

Ожидание и получение копий

Сотрудники архива обычно отвечают в течение 30 дней. При высокой загрузке срок может сократиться или увеличиться. После одобрения запроса вам будет предложено:

• Получить цифровую копию (скан) на e‑mail.
• Заказать печать (стоимость зависит от объёма и формата).
• Лично посетить читальный зал и работать с оригиналами (при условии, что документы находятся в удовлетворительном физическом состоянии).

Онлайн‑доступ

Большая часть фондов уже оцифрована и размещена в электронных описях на официальном сайте архива. Чтобы найти нужный документ:

1. Перейдите в раздел «Электронные описи» (ссылка обычно находится в верхнем меню сайта).
2. Выберите нужный фонд (например, 210 – Нерчинское горное правление).
3. Используйте фильтры по годам, типу документа, месту и фамилии.
4. Скачайте PDF‑файл или просмотрите документ в браузере.

Практические советы для генеалогов

• Начинайте с каталога 1865‑1923 гг. Он наиболее полно охватывает период, когда в Забайкалье велась активная регистрация актов гражданского состояния.
• Сравнивайте церковные записи (исповедные ведомости, метрики) с записями ЗАГС – часто они дополняют друг друга.
• При работе с ревизскими сказками учитывайте, что многие из них «консисторские» – в одном деле может быть несколько приходов. Обращайте внимание на внутренние описи (внутренние описи часто содержат уточнённые листы).
• Для поиска мужчин‑призывников используйте списки рекрутов (фонды 210, 215 и др.). Они часто содержат указание на место жительства, возраст, семейное положение.
• Не забывайте про списки усыновлённых и посемейные списки – они могут раскрыть связи между разными родами.
• Если документ находится в плохом физическом состоянии, он может быть недоступен в читальном зале и не подлежать копированию. В таком случае запросите фотокопию или уточните, есть ли у архива микрофильм.
• Для уточнения места нахождения церкви используйте оцифрованные списки населённых пунктов 1916‑1925 гг. (см. «Списки населённых мест» в каталоге).

Полезные ссылки и контакты

• Инструкция для исследователей (ГАЗК) – официальные рекомендации по работе в архиве.
• Родфэмили – страница о ГАЗК – описание доступных фондов и порядок подачи заявок.
• Самостоятельный поиск предков – практические примеры работы с архивными документами.
• Электронные описи (пример): https://gu-gazk.ru/elektronnye-opisi/

Государственный архив Забайкальского края – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей семей, миграциями и социальным устройством Дальнего Востока. Благодаря систематизации фондов, наличию электронных описей и возможности удалённого запроса, исследовать родословные сегодня проще, чем когда‑либо. Следуйте рекомендациям, планируйте запросы заранее и не бойтесь обращаться к архивным специалистам – они помогут вам раскрыть тайны ваших предков.

Статья составлена на основе официальных материалов архивов (данные от ) и доступна для свободного использования при указании источника.