Государственный архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) города Омска – это специализированное учреждение‚ которое хранит‚ систематизирует и предоставляет доступ к документам‚ подтверждающим важные события в жизни граждан: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление и изменение фамилии‚ имени или отчества․ Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ услуг и порядка работы с архивом․
Историческая справка
Архив ЗАГС в Омске начал формироваться в послевоенные годы‚ когда потребовалось централизованно хранить растущее количество записей о состоянии гражданского населения․ Ключевые вехи:
- 1946 год – создание первого отдела по учёту актов гражданского состояния при Омском городском исполкоме․
- 1960‑е годы – переход на машинную обработку данных‚ введение punched‑card систем․
- 1991 год – после распада СССР отдел был реорганизован в самостоятельное государственное учреждение – Государственный архив ЗАГС города Омска․
- 2005 год – начало масштабной digitization (цифровой обработки) архивных фондов․
- 2020‑2024 годы – внедрение электронной очереди и онлайн‑сервиса подачи запросов через портал «Госуслуги»․
Структура и фонды
Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел регистрации рождений – хранение метрик о рождении с 1920‑х годов по настоящее время․
- Отдел регистрации браков и разводов – акты о заключении и расторжении брака‚ включая справки о изменении фамилии․
- Отдел регистрации смертей – свидетельства о смерти‚ справки о cause of death (при наличии)․
- Отдел усыновления и установления отцовства – документы об усыновлении‚ установлении отцовства‚ изменении имени․
- Отдел работы с заявителями – приём и обработка запросов‚ выдача справок и копий документов․
- Отдел цифровизации и хранения электронных данных – сканирование‚ индексирование и обеспечение долгосрочного хранения электронных копий․
Всего в архиве на сегодняшний день хранится более 2‚3 миллиона единиц хранения‚ из которых около 35 % уже оцифрованы и доступны в электронном виде через внутренний информационный ресурс․
Услуги‚ предоставляемые архивом
Государственный архив ЗАГС Омска оказывает широкий спектр услуг как гражданам‚ так и организациям:
- Выдача справок о состоянии гражданского статуса (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть)․
- Предоставление дубликатов свидетельств при утере или порче оригиналов․
- Подготовка генеалогических справок для подтверждения родства при оформлении наследства‚ получения гражданства или визы․
- Консультационная помощь по восстановлению утерянных записей (например‚ после пожаров или наводнений)․
- Выдача архивных справок для судебных органов‚ нотариусов и миграционных служб․
- Оказание услуг по электронному запросу через портал «Госуслуги» и собственный сайт архива․
- Организация экскурсий и лекций для студентов исторических и юридических факультетов․
Как подать запрос
Процедура получения документов максимально упрощена и может быть выполнена как лично‚ так и дистанционно․
Личное обращение
- Подготовить паспорт гражданина РФ (или документ‚ удостоверяющий личность)․
- Если запрос от имени третьего лица – предоставить доверенность‚ заверенную нотариусом․
- Заполнить заявление установленного образца (можно получить в разделе «Для граждан» или непосредственно в отделе работы с заявителями)․
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи)․
- Получить расписку о приёме заявления и указать ожидаемый срок готовности (обычно 3‑5 рабочих дней для стандартных справок‚ до 10 дней для архивных запросов)․
- Перейти на официальный сайт zagse-omsk․ru (или воспользоваться разделом «Госуслуги» → «Архивы ЗАГС»)․
- Авторизоваться через ЕСИА (логин и пароль от портала Госуслуги)․
- Выбрать тип нужного документа и заполнить электронную форму․
- Прикрепить скан паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность․
- Оплатить пошлину онлайн (банковская карта‚ электронные кошельки)․
- Получить уведомление о готовности документа в личном кабинете; документ можно скачать в формате PDF или запросить его доставку почтой․
- Завершить полную оцифровку всех фондов к 2030 году․
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического извлечения данных из scanned‑документов (распознавание рукописного текста‚ проверка корректности записей)․
- Разработать мобильное приложение для подачи запросов и получения уведомлений о статусе готовности документов․
- Увеличить количество пунктов приёма заявлений в районах Омской области‚ чтобы снизить нагрузку на центральный офис․
Пошаговая инструкция>:
Дистанционный запрос
Контактная информация
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственный архив ЗАГС города Омска |
| Юридический адрес | 644007‚ Омск‚ ул․ Ленина‚ д․ 45‚ офис 302 |
| Телефон справочной службы | +7 (3812) -2‑34‑56 |
| Электронная почта | info@zagse-omsk․ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб‑Вс: выходной |
| Сайт | zagse-omsk․ru |
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
Государственный архив ЗАГС города Омска играет важную роль в обеспечении прав граждан на получение документов‚ подтверждающих их личные и семейные события․ Благодаря современным технологиям и клиентоориентированному подходу‚ архив стал доступным не только для жителей Омска‚ но и для всех‚ кто нуждается в официальных справках из любой точки России и за рубежом․ Если вам требуется справка о рождении‚ браке‚ разводе или любой другой акт гражданского состояния – обращение в этот архив гарантирует быстрый‚ надёжный и легальный результат․
Примечание: Информация актуальна на октябрь 2026 года․ Перед посещением архива рекомендуется уточнить часы работы и необходимые документы на официальном сайте или по телефону․