Архивные фонды, связанные с железной дорогой, представляют собой ценный источник для историков, генеалогов и краеведов․ В Смоленской области особое место занимает Объединённый архив РЖД, расположенный по адресу Смоленск, Витебский переулок, 5․ Ниже подробно рассказывается о его происхождении, составе фондов, порядке работы и способах получения информации․

Исторический контекст

Железнодорожное сообщение начало активно развиваться в России во второй половине XIX в․ К началу XX в․ на территории Смоленской губернии функционировали несколько важных линий, обслуживаемых различными управленческими структурами:

• Канцелярия Смоленского губернатора (1708 – 1917)
• Смоленское губернское правление (1775 – 1917)
• Смоленское губернское по воинской повинности присутствие (1874 – 1917)
• Смоленское губернское по земским и городским делам присутствие (1870 – 1917)

Эти учреждения вели учёт personnel, финансовой отчётности, технической документации и других вопросов, связанных с эксплуатацией железных дорог․ После Октябрьской революции 1917 г․ их фонды были переданы в государственные архивы, а позже – в специализированные железнодорожные архивы․

Современное состояние Объединённого архива РЖД в Смоленске

Сегодня архив находится в здании по Витебскому переулку, 5․ Его основные характеристики:

• Полное название: Объединённый архив РЖД в Смоленске;
• Адрес: Смоленск, Витебский переулок, 5;
• Режим работы: обычно с 9:00 до 18:00 (понедельник‑пятница); уточнять часы лучше на официальном сайте или по телефону;
• Контактный телефон: указан на портале Zoon и на сайте архива;
• Наличие фотоматериалов, отзывов посетителей и схемы проезда на картах․

Архив ведёт активную работу по оцифровке документов․ По данным на , в фонде оцифровано более 8 357 единиц хранения единиц, что значительно упрощает удалённый доступ к материалам․

Что хранится в фондах?

Коллекция включает разнообразные типы документов, полезные для разных исследовательских задач:

1. Персональные дела железнодорожников – трудовые книжки, аттестации, награды, приказы о приёме и увольнении․
2. Техническая документация – чертежи путей, схемы станций, журналы технического обслуживания подвижного состава․
3. Финансово‑экономические отчёты – ведомости грузоперевозок, счета‑фактуры, бюджеты подразделений․
4. Кадровые списки и метрические книги – сведения о рождении, браке, смерти сотрудников и их семей (например, метрические книги деревни Кулеметьева 1869‑1870 гг․);
5. Ревизионные сказки и переписи – данные о населении пристанционных пунктов (село Грива, деревня Малые Подъелки и др․)․
6. Фотоматериалы – исторические снимки станций, вагонов, работников․

Особую ценность представляют документы до 1917 г․, когда железная дорога находилась в ведомстве губернских учреждений, а также материалы советского периода, отражающие индустриализацию и восстановление после войн․

Как получить информацию из архива?

pо информации о предках, следующим шагам:

1. Определите подразделение и период работы – укакое именно (например, отдел, линейное управление, вагонное депо) и в какие годы ваш предок там трудился․
2. Поиск в каталоге – на сайте архива или в электронном каталоге введите название подразделения и даты․ Если запись найдена, сохраните её номер фонда и описи․
3. Формирование письменного запроса – составьте запрос на бланке архива (можно скачать с сайта), укажите:
• ФИО запрашивающего;
• Цель запроса (генеалогическое исследование, научная работа и т․д․);
• Полные данные о искомом лице (ФИО, даты жизни, известные места службы);
• Конкретные типы документов, которые интересуют (трудовая книжка, аттестат, приказ и пр․)․
4. Отправка запроса – направьте его почтой на адрес архива или через электронную форму обратной связи, если таковая предусмотрена․
5. Получение ответа – архив направляет справку, копии документов или сообщает о необходимости личного визита для работы в читальном зале․

При отсутствии нужной информации в фонде РЖД рекомендуется обратиться в вышестоящий архив – например, в Государственный архив Смоленской области (ул․ Нахимова, 29Б) или в центральные фонды РЖД в Москве․

Полезные ресурсы и советы

• Сайт ВГД (Всероссийское genealogical общество) – платформа, где собираются любители генеалогии, истории и геральдики․ Там можно найти контакты экспертов, получить советы по работе с железнодорожными архивами и обсудить свои находки․
• Оцифрованные фонды Музея железных дорог России – доступны онлайн, содержат сканки фотографий, планов станций и служебных инструкций․
• Местные краеведческие общества – часто проводят семинары по работе с архивными документами и могут помочь в расшифровке старых рукописных источников․
• Проверяйте часы работы и праздничные дни – перед визитом уточняйте график на сайте или по телефону, чтобы избежать лишних потерь времени․

Объединённый архив РЖД в Смоленске – это важный хранилище памяти о железнодорожной отрасли региона․ Его фонды охватывают более двух столетий работы дорог, содержат сведения о тысячах сотрудников и их семей, а также техническую и экономическую документацию, незаменимую для исследовательских проектов․ Следуя простой схеме поиска и оформления запросов, каждый желающий может получить нужные сведения о своём предке‑железнодорожнике или углубиться в историю смоленских железных дорог․

Не забывайте, что успешная работа с архивами требует терпения, внимательности к деталям и готовности консультироваться со специалистами․ Удачных поисков!