Государственный архив актов гражданского состояния (ГА АГС) Московской области, это главное хранилище исторических записей о рождении, браке, разводе и смерти, совершенных на территории Подмосковья․ Обращение в архив необходимо, когда записи старше 100 лет (для рождений) или 75 лет (для браков и смертей), а также при восстановлении утерянных документов․

Важно: С 2021 года ведется активная работа по цифровизации фондов и централизации приема заявлений через портал «Госуслуги» и МФЦ․ Ниже приведена актуальная на информация․

Главный архив (Центральное хранилище)

Основной корпус архива, где хранятся фонды по всем муниципальным районам области (кроме города Москвы, у которого свой архив)․

Схема проезда:

• На электричке: с Рижского вокзала (Москва) до станции «Красногорск» или «Павшино», далее автобусом/маршруткой до остановки «Архив» или «Улица 50-летия Октября» (10-15 мин пешком)․
• На авто: по Рижскому шоссе до поворота на Красногорск (указатель «Архив»), далее по ул․ 50-летия Октября․ Парковка у здания ограничена․

Территориальные органы ЗАГС (Отделения архива)

Во многих крупных городах области функционируют территориальные отделения архива ЗАГС (часто размещенные в зданиях районных управлений ЗАГС или МФЦ)․ Они принимают заявления на поиск записей, относящихся именно к данному району, и выдают справки по готовым запросам․

Примеры крупных отделений (адреса уточняйте перед визитом):

Полный перечень 50+ территориальных органов с точными адресами и телефонами лучше смотреть в реестре на сайте gao-mo․ru или на портале gosuslugi․ru в разделе «Получить справку из архива ЗАГС»․

Режим работы и прием посетителей (2026 год)

Главный архив (Красногорск):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не проводится)

Территориальные отделения / МФЦ:

• График часто совпадает с работой МФЦ: Пн-Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–15:00 (окно архива может работать по сокращенному графику, напр․, Пн, Ср, Пт 10:00–16:00)․
• Обязательно записывайтесь на прием заранее через Госуслуги или по телефону +7 (495) -93-82-64․ Без предварительной записи во входу могут отказать․

Как получить справку: 3 способа (от простого к сложному)

Способ 1․ Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Заходите в раздел: Документы → Получение справки из архива ЗАГС․
2. Выбираете регион: Московская область․
3. Заполняете анкету: ФИО искомого лица, дата/место события, родственные связи (для подтверждения права доступа)․
4. Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30% — 280 руб․ вместо 400 руб․ за одну справку)․
5. Выбираете способ получения: в МФЦ у дома или по почте (РФ Почта/ЭПС)․
6. Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно 2-3 недели)․

Способ 2․ Через МФЦ «Мои Документы» (Очно)

• Приходите в любой МФЦ области (не обязательно в том районе, где было событие)․
• Заявляете: «Хочу заказать архивную справку ЗАГС Московской области»․
• Предъявляете паспорт + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке родителей, детей)․
• Оплачиваете пошлину (400 руб․ за справку, 200 руб․ за заверенную копию записи акта)․
• Забираете готовый документ в том же МФЦ через ~30 дней․

Способ 3․ Личный визит в Главный архив (Красногорск)

Необходим, если:

• Нужно просмотреть оригинал книги учета (для геноалогических исследований)․
• Запись не находится в электронной базе (требуется ручной поиск по фондам)․
• Сложные случаи: исправление ошибок в старых актах, восстановление утерянных дел․

Порядок действий в читальном зале:

1. Зарегистрироваться на ресепшене (предъявить паспорт)․
2. Написать заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте)․
3. Получить читательский билет (бесплатно, действует 1 год)․
4. Работать с описями (инвентарями) или заказать дело через электронный каталог (ЕАГС)․
5. Сделать фото без вспышки (разрешено) или заказать платную копию/скан․

Необходимые документы и основания для получения

Согласно ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», доступ к записям имеют:

• Само лицо (если ему исполнилось 18 лет)․
• Родители, дети, супруг(а), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки (прямые восходящие/нисходящие линии)․
• Нотариусы, суды, органы опеки (по запросам)․
• Иные лица — только после 100 лет со дня рождения / 75 лет со дня брака/смерти (статус «исторические сведения»)․

Пакет документов для родственника:

1. Паспорт заявителя (оригинал)․
2. Свидетельство о рождении заявителя (для подтверждения ФИО родителей)․
3. Свидетельство о рождении/браке искомого родственника (если есть копия/старая справка, очень ускоряет поиск)․
4. Документы, строящие цепочку родства (если ищете дедушку: ваше св․ о рождении -> св․ о рождении родителя -> св․ о рождении дедушки)․
5. Заявление (на Госуслугах заполняется автоматически, в МФЦ/архиве — по форме)․
6. Квитанция об оплате госпошлины (если платили не онлайн)․

Госпошлины (актуальные ставки 2026 г;)

• Выдача справки об акте гражданского состояния (форма № 34): 400 руб․ (280 руб․ на Госуслугах)․
• Выдача заверенной копии записи акта (форма № 35 — «выписка из книги»): 200 руб․ (140 руб․ на Госуслугах)․ *Требуется для судов, консульств, восстановления гражданства․
• Поиск записи (если точная дата неизвестна): плата за поиск не взимается отдельно, входит в стоимость справки․ Но если поиск сложный (перебор лет) — архив может запросить доп․ оплату за «архивную справку-ответ» (около 200-300 руб․)․

Особенности фондов Московской области (Нюансы поиска)

Административно-территориальные реформы

Границы районов МО менялись десятки раз (1920-е, 1930-е, 1960-е, 2000-е)․ Запись о рождении в деревне, которая в 1920 г․ была в Подольском уезде, в 1940 г․ — в Ленинском районе, а сейчас, в г․о․ Подольск, может храниться в разных фондах․

Совет: В заявлении обязательно указывайте название населенного пункта на момент события и уезд/округ/район того времени․ Используйте исторические карты (сайт «История административно-территориального деления России» или проект «Карта МО»)․

Цифровой архив (ЕАГС МО)

Большая часть записей 1920–1990 гг․ оцифрована и загружена в Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС ЗАГС / ЕАГС МО)․ Сотрудники МФЦ и архива видят сканы книг на мониторе․ Если запись найдена в базе — справка делается за 10-15 минут (в МФЦ) или за 3-5 дней (по почте)․

Что делать, если записи нет в базе?

1. Попросите сотрудника сделать расширенный поиск по фонетике ФИО (варианты написания: Е/Ё, И/Й, мягкий знак)․
2. Закажите архивную справку-ответ (формального отказа нет, пишут: «Запись не найдена в фондах №․․․ за период․․․»)․ Эта справка нужна для суда по установлению факта рождения/смерти․
3. Проверьте соседние районы и городские ЗАГС (Москва, Балашиха, Химки, Подольск, Королев, Мытищи часто «поглощали» деревни)․
4. Обратитесь в ЗАГС г․ Москвы (Главный архив г․ Москвы, ул․ Профсоюзная, 80), если населенный пункт перешел под Москву (Новая Москва, бывшие поселки Подольского/Ленинского районов)․

Генеалогические запросы: советы профи

• Формулируйте цель: «Подтверждение факта рождения для оформления пенсии» / «Генеалогия» / «Восстановление гражданства»․ От этого зависит форма документа (справка или заверенная копия)․
• Собирайте «хвосты»: Любые старые документы родственников (паспорта СССР, военные билеты, талоны, справки с работы, домовые книги) — они содержат номера записей акта и коды ЗАГС, что экономит недели поиска․
• Используйте «Архивный фонд МО» на сайте gao-mo;ru: Там есть открытые описи (фонды Р-XXX, Р-XXXX)․ Можно заранее найти номер фонда, описи и дела по названию села/сельсовета․
• Московская область ≠ Москва: Если событие было в Москве (даже в Подмосковье, но зарегистрировано в мосгорзагсе) — ищите в Архиве г․ Москвы (ул․ Профсоюзная, 80)․

Контакты для сложных вопросов и жалоб

• Горячая линия Минобрнауки МО (курирует архивы): +7 (495) -93-82-64 (общий)․
• Приемная директора ГАМО: по предварительной записи через сайт․
• Росахив (Федеральное архивное ведомство): для жалоб на действия архива — через интернет-приемную rosarhiv․ru․

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Адреса, телефоны и графики могут меняться․ Обязательно проверяйте данные на официальном сайте gao-mo․ru или портале gosuslugi․ru перед визитом․