Государственный архив Западно‑Казахстанской области располагается в городе Уральск и является одним из ключевых архивных учреждений Республики Казахстан. Он обслуживает как жителей Уральска, так и всех желающих получить доступ к историческим документам Западно‑Казахстанской области.

Исторический контекст и правовой статус

Архив входит в структуру Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Как территориальный орган, он реализует государственную политику в сфере сохранения, систематизации и предоставления архивных материалов.

• Основан в советский период, но после 1991 года получил статус государственного учреждения в рамках реформы архивного дела.
• Является частью Национального архива Республики Казахстан, что гарантирует единые стандарты работы и доступа к документам.

Адрес и контактные данные

Точное местоположение архива:

• Адрес: Республика Казахстан, Западно‑Казахстанская область, г. Уральск, ул. К. Аманжолова (бывш. Дмитриева), 85
• Электронная почта: slinarchmail.ru (уточните актуальный e‑mail на официальном сайте)
• Телефон: +7 (7342) -‑XX‑XX‑XX (номер уточняйте в справочниках 2ГИС или Яндекс.Карты)
• Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье.

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков, связанные с развитием Уральска и Западно‑Казахстанской области.
2. Отдел делопроизводства и административных актов – содержит официальные акты, указы, решения органов местного самоуправления.
3. Генеалогический отдел – специализируется на предоставлении справок для исследования родословных.
4. Технический отдел – отвечает за консервацию, оцифровку и реставрацию документов.
5. Служба публичных запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан и организаций.

Что хранит архив?

В фондах архива находятся более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Кадастровые книги и земельные реестры XIX‑XX веков;
• Документы о промышленном развитии (угольные шахты, нефтепереработка, сельское хозяйство);
• Справки о населении, переписи, миграции;
• Фотографии, карты, планы города Уральска;
• Личные дела (служебные, военные, судебные);
• Архивные газеты и периодика регионального уровня.

Как получить архивные сведения?

5.1 Публичный запрос (заявление)

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Заполнить заявление (форма доступна на сайте архива или в приемном зале).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (если известны) или описать запрос как можно подробнее.
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, ID‑карта).
4. Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате).
5. Подать заявление лично, отправить по почте или через электронный сервис Электронного правительства Республики Казахстан.

5.2 Онлайн‑службы

С 2023 года архив активно использует Электронное правительство (eGov.kz):

• Регистрация в личном кабинете;
• Подача электронного запроса;
• Отслеживание статуса обработки;
• Получение сканов документов в электронном виде.

5.3 Личный визит

Если требуется изучить оригиналы, посетите архив в часы работы. В приемном зале предоставляются:

• Читальный зал с доступом к микрофильму и цифровым копиям;
• Помощь архивистов‑консультантов, которые помогут найти нужный материал.

Услуги для исследователей и генеалогов

Особый интерес к архиву проявляют:

• Историки, изучающие развитие Уральска и Западно‑Казахстанской области;
• Генеалоги, ищущие сведения о предках (переписи, личные дела, метрические книги);
• Учёные, работающие с экономической и социальной историей региона.

Для генеалогических запросов архив предлагает:

1. Выдачу архивных справок о рождении, браке, смерти, а также о месте жительства предков.
2. Помощь в работе с переписными листами 1897‑1926 годов.
3. Консультацию по использованию цифровых баз данных, доступных через портал eGov.kz.

Оцифровка и доступ к цифровым фондам

С 2020‑х годов архив активно реализует проект «Цифровой Казахстан». На данный момент оцифровано более 1,2 млн страниц, которые доступны через:

• Публичный онлайн‑каталог archives.kz (поиск по ключевым словам, датам, тематикам);
• Электронные репозитории Национального архива Республики Казахстан.

Для удалённого доступа потребуется регистрация и подтверждение прав доступа к определённым материалам.

Как доехать до архива

Уральск – транспортный узел Западно‑Казахстанской области. До архива удобно добраться:

• На личном автомобиле – парковка рядом с зданием.
• Общественным транспортом – автобусные маршруты № 5, № 12 останавливаются у улицы Аманжолова.
• Такси и каршеринговые сервисы (Yandex.Taxi, Bolt) – вводите адрес «ул. Аманжолова, 85».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовая справка (подтверждение факта наличия документа) выдаётся бесплатно. За копии, сканирование и экспресс‑выдачу взимается плата согласно тарифам Министерства культуры и информации.

Какие документы нельзя просматривать?

Секретные, конфиденциальные и документы, ограниченные законом о защите персональных данных (например, медицинские карты, дела о несовершеннолетних).

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия материала в фонде.

Можно ли заказать перевод архивных материалов?

Да, архив сотрудничает с аккредитованными переводчиками. Стоимость переводов определяется отдельно.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифровой коллекции до 2 млн отсканированных страниц;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Организация публичных лекций и выставок, посвящённых истории Уральска;
• Улучшение доступности для людей с ограниченными возможностями (пандусы, тактильные карты).

Государственный архив города Уральска – это важный хранитель культурного и исторического наследия Западно‑Казахстанской области. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа, любой желающий может исследовать богатый архивный фонд, получить необходимые справки и внести свой вклад в изучение истории региона.

Если вы планируете посетить архив, подготовьте запрос заранее, уточните часы работы и наличие нужных документов, а также воспользуйтесь онлайн‑сервисами для ускорения процесса.

Дата актуализации: , 11:16 (по местному времени). Информация собрана из официальных источников Республики Казахстан, портала «Электронное правительство», а также публичных справочников (2ГИС, Яндекс.Карты).