При обращении за архивной информацией в Уральске (Орал) важно понимать: отдельного «Городского архива» как самостоятельного юридического лица в системе архивов Казахстана не существует․ Функции хранения, учета и использования документов города Уральска и Западно-Казахстанской области выполняет Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления информатизации, государственных услуг и архивов акымата Западно-Казахстанской области․
Это ведомство является главным хранилищем документального наследия региона и территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан․
История и значение архива
Архив имеет глубокие исторические корни, уходящие в эпоху Уральской области Российской империи, затем Казахской АССР и Казахской ССР․ На протяжении десятилетий учреждение собирало, систематизировало и хранило документы:
- Органов советской власти (областные, городские, районные исполкомы)․
- Предприятий, учреждений и организаций регионального и городского подчинения․
- Общественных организаций, партийных органов, кооперативов․
- Личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, родом с Уральской земли․
Сегодня фонды архива, это уникальный массив сведений для изучения истории Запада Казахстана, демографических процессов, индустриализации, Великой Отечественной войны и периода Независимости․
Адрес и контактная информация
Физическое расположение архива находится в исторической части города, на улице, некогда носившей имя Дмитрия Дмитриева (революционера), а ныне именем Касыма Аманжолова․
Реквизиты для посещения и связи:
- Почтовый индекс: 090000
- Адрес: Республика Казахстан, Западно-Казахстанская область, г․ Уральск, ул․ Касыма Аманжолова, 85 (бывш․ ул․ Дмитриева)․
- Электронная почта: slinarch@mail․ru (в открытых источниках иногда указывается без символа @ — slinarchmail․ru, правильный формат:
slinarch@mail․ru)․ - Телефон справочно-информационной службы / приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на сайте egov․kz или в справочнике 2ГИС/Яндекс․Карт по запросу «Государственный архив Западно-Казахстанской области»․
Навигация: Здание находится в центре города․ На картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps) объект отображается как «Государственный архив Западно-Казахстанской области» с высокой оценкой посетителей (около 4․8 из 5)․
Режим работы (Типовый для архивов РК)
Внимание: Точное расписание на 2026 год необходимо подтверждать по телефону или на официальном портале eGov․kz в разделе «Контакты управлений архивов»․
| День недели | Часы работы читального зала | Прием обращений / Консультации |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной (или по предварительной записи) | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает)․
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00․
Состав фондов и виды услуг
Архив хранит более 1 миллиона единиц хранения (точная цифра меняется по итогам ежегодного отчета)․ Документы охватывают период с XVIII века по настоящее время․
Основные категории фондов:
- Дореволюционный период (XVIII – 1917 г․): Документы Уральской областной администрации, уездных управлений, духовных консисторий, земских учреждений․ Ценны для генеалогии и изучения истории казачьих войск (Уральское казачье войско)․
- Советский период (1917 – 1991 гг․): Протоколы съездов, решений облispолкома/горispолкома, отчеты предприятий («Уральский нефтеперерабатывающий завод», «Уральхиммаш», сельхозпредприятия), личные дела работников, списки эвакуированных, документы о награждении орденами и медалями․
- Период Независимости (с 1991 г․): Документы акымата области и города, отраслевых управлений, судебных органов, нотариальных архивов (переданных в госхранение)․
- Личные фонды: Документы писателей, ученых, строителей, героев Социалистического Труда и Казакстана․
Предоставляемые услуги (Платные и Бесплатные):
- Генеалогические исследования: Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС, метрические книги), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков приходов․
- Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта проживания, реhabiлизации (для пенсий, льгот, судов)․
- Тематические справки: Для написания книг, статей, диссертаций, школьных/студенческих проектов․
- Копирование документов: Цифровое сканирование, ксерокопирование (в соответствии с правилами пользования фондами)․
- Выдача копий документов: С заверением печатью архива (имеют юридическую силу)․
Как получить архивную информацию: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных запросов)
- Подготовьте паспорт/удостоверение личности (для граждан РК) или паспорт иностранца․
- Сформулируйте запрос: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства (улица, село, уезд), родство․
- Придите по адресу: ул․ Аманжолова, 85 в часы работы читального зала․
- Заполните «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается на месте)․
- Работайте с описями и делом в читальном зале (вынос документов домой запрещен)․
- Оформите заказ на копии при необходимости․
Способ 2: Дистанционный запрос (Почта / Email / ЕГОВ)
Подходит, если вы находитесь в другом городе или стране․
- Email: Напишите на
slinarch@mail․ru․ В теме укажите: «Запрос на архивную справку / генеалогический поиск»․ В теле письма: ФИО заявителя, контактный телефон, подробные входные данные по искомым лицам, цель запроса․ - Портал ЕГОВ (egov․kz): Раздел «Услуги» -> «Культура и архивы» -> «Получение архивной информации»․ Позволяет оплатить госпошлину онлайн и отслеживать статус․
- Почтой (Казпочта): Напишите официальное заявление на имя директора архива, приложите копию удостоверения личности и квитанцию об оплате услуг (реквизиты уточняйте по телефону/email)․ Адрес: 090000, г․ Уральск, ул․ Аманжолова, 85, Государственный архив ЗКО․
Способ 3: Через Центры обслуживания населения (ЦОН)
Многие социально-правовые справки (стаж, зарплата до 1998 г․, награждения) можно заказать в любом ЦОН («Единое окно») в Казахстане․ Запрос уйдет в архив электронно, ответ придет в ЦОН или на eGov․
Важное уточнение: «Городской архив» vs «Областной архив» vs «Управление архива акымата»
Часто пользователи путают три разные структуры․ Понимание разницы сэкономит ваше время:
| Наименование | Функции | Адрес (Уральск) |
|---|---|---|
| Государственный архив ЗКО (Объект статьи) | Хранение исторических фондов (старше 10-20 лет), генеалогия, наука, социально-правовые справки по закрытым делам предприятий/органов власти․ | ул․ Аманжолова, 85 |
| Управление архивов и документации акымата г․ Уральска | Методическое руководство архивами городских органов, прием современного делопроизводства, акты ЗАГС (последние 100 лет), координация работы с документами текущей деятельности․ | Обычно размещается в здании Акимата города (пр․ Досаева / ул․ Курмангазы, уточняйте на сайте akimat-uralsk․kz) |
| Архивы действующих организаций (Заводы, больницы, школы, нотариусы) | Хранят дела текущего дела (персоналы, бухгалтерия, медкарты) до передачи в Госархив (обычно через 10-50 лет)․ | По адресам самих организаций |
Генеалогические исследования: Особенности поиска в Уральске
Уральск, уникальный регион для генеалогии․ Здесь пересекались интересы:
- Уральского казачьего войска (казенные, станичные архивы, списки казаков, служебные списки)․
- Крестьянских переселенцев (ревизские сказки, метрические книги приходов)․
- Купечества и мещанства (губернские ведомости, семейные списки)․
- Национальных меншинств (татары, украинцы, немцы, мордва — метрические книги мечетей, костелов, лютеранских кирх)․
Совет: Перед визитом изучите путеводители по фондам (опубликованы на сайте архива или в читальном зале)․ Обратите внимание на фонды: Ф․ 1 (Уральская обл․ администрация), Ф․ 6 (Уральское казачье войско), фонды уездных земств и городских управлений․
Цифровизация и онлайн-ресурсы
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронные описи: Часть описей доступна для предварительного просмотра в АИС «Архив» или на терминалах в читальном зале․
- Проект «Эл-Архив» / FamilySearch: МНОГИЕ метрические книги и ревизские сказки Уральской области оцифрованы и доступны бесплатно на портале FamilySearch․org (требуется регистрация)․ Рекомендуется начать поиск оттуда, чтобы прийти в архив с конкретными шифрами дел․
- Портал «История Казахстана в документах»: Тематические сборники документов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются Приказом Министра культуры и информации РК․ Базовая ставка за поиск (1 час) + стоимость копии листа (А4/А3) + заверение․ Для пенсионеров, ветеранов, лиц с инвалидностью — льготы (часто бесплатный поиск за счет бюджета)․ Уточняйте актуальные цены на egov․kz или по телефону архива․
Какие документы нужны для запроса о другом лице?
Паспорт заявителя + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) или нотариальная доверенность / решение суда (если запрашивает юрист/наследник)․ Для генеалогии родство подтверждается цепочкой свидетельств․
Есть ли парковка у архива?
У здания (ул․ Аманжолова, 85) есть небольшая прилегающая территория и настороженная парковка по улице․ В центр города лучше добираться на такси или общественном транспорте (остановка «Ул․ Аманжолова» / «Центр»)․
Можно ли сфотографировать документы телефоном?
В большинстве архивов РК фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных целей, но обязательно уточните у дежурного архивариуса в читальном зале правила в день визита (могут меняться)․ Сканирование на сканер архива — платно․
Государственный архив Западно-Казахстанской области по адресу ул․ Касыма Аманжолова, 85 — это главная точка притяжения для всех, кто изучает историю Уральска, ищет корни своей семьи или подтверждает социально-правовые права․ Несмотря на официальное название «Областной», именно здесь сосредоточены документы по городу Уральску с момента его основания․
Рекомендуем заранее подготовить входные данные, связаться по email slinarch@mail․ru для предварительной консультации и планировать визит в будни с 9:00 до 13:00 для максимально продуктивной работы в читальном зале․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Яндекс․Карты, 2ГИС, ЕГОВ, Википедия, форумы ВГД) по состоянию на ․ Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию перед поездкой․