Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) — это одно из крупнейших архивных учреждений Юга Украины, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд области. Его фонды являются бесценным источником для изучения истории Приазовья, Запорожской Сечи, индустриализации региона, а также для решения правовых и социальных вопросов граждан.

Исторический обзор: от gubernskogo архива к обласному

История архива неразрывно связана с историей административно-территориального деления региона. Ключевые этапы формирования:

• 1920 год — создание Архивного управления при Губреве (Губернском революционном комитете) Александровской губернии. Это считается датой основования государственности архивного дела в регионе.
• 1920–1930-е годы — активное сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений (губернского правления, уездных управлений, судов, полиции, церковных учреждений), а также документов партийных и советских органов.
• 1939 год — с образованием Запорожской области архив получает статус Областного государственного архива.
• Великая Отечественная война (1941–1943) — трагическая страница истории. Значительная часть документов была вывезена на Восток (в Сталинград, Астрахань, Уральск) и сохранена. Невостребованные фонды, оставленные в Запорожье, были уничтожены или увезены наместниками. После освобождения города началась тяжелая работа по возвращению и восстановлению фондов.
• Послевоенное время — настоящее — расширение хранилищ, внедрение научных методов описи, создание электронных баз данных и веб-портала для удаленного доступа.

Количественные показатели фондов (на 2023–2024 гг.)

Архив является крупным репозитарием документального наследия:

• Общий объем фондов: более 1,1 млн единиц хранения (дело).
• Хронологические рамки: с 1769 года (документы о основании Александровска и Запорожской Сечи) по настоящее время.
• Количество фондов: более 6 500 фондов (фондопроизводителей);
• Площадь хранилищ: тысячи квадратных метров, оснащенных системами климат-контроля и пожаротушения.

Тематическая структура и ключевые группы фондов

Документы в архиве сгруппированы по ведомственному принципу (принцип провенанции). Выделяются следующие основные блоки:

Дореволюционный период (1769–1917 гг.)

Это «золото» архива, представляющее интерес для историков, генеалогов и краеведов.

• Учреждения Запорожской Низовой Сечи: уникальные документы кошавого правления, писарни, судов (XVIII в.), раскрывающие внутренний уклад казачества, внешнеполитические связи, земельные отношения.
• Александровская городская дума и управа (с 1806 г.): вопросы городского хозяйства, благоустройства, торговли, городской полиции.
• Екатеринославское губернское правление и уездные управления (Александровский, Бердянский, Мелитопольский уезды): дела по земельному устройству, ревизийским сказкам (ревизские сказки — главный источник для генеалогии), призыву, статистике.
• Духовные учреждения: метрические книги православных церквей, синагог, мечетей, католических костелов (рождение, брак, смерть) — основной массив для восстановления родословных.
• Промышленные предприятия и общества: документы «Прогресс», «Комар», немецких колоний (Меннонитов), землевладельцев.

Советский период (1917–1991 гг.)

Массивный массив, отражающий построение нового государства, индустриализацию и социальные катаклизмы.

• Партийные органы: протоколы заседаний обкома, горкомов, райкомов КП(б)У/КПУ, ЦК ВЛКСМ. Основа для изучения политической истории.
• Советские органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы. Документы по хозяйственному строительству, коллективизации, эвакуации, восстановлению после войны.
• Промышленность и энергетика: фонды Запорожжесталя (ЗЗС), Днепрогеса, Запорожского коксохимзавода, Автозавода (ЗАЗ), Моторстроя, алюминиевого и титано-магниевого производств. Это документы строительства гигантов первой пятилетки и послевоенного восстановления.
• Репрессированные и спецпоселенцы: дела НКВД-МВД-КГБ (оперово-следственные дела, списки спецпоселенцев, дела по «кулацкому депортированию», немецким колониям). Важно: доступ к личным делам регламентируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и законом «О правовом статусе и чествовании памяти борцов за независимость Украины в XX веке».
• Образование, здравоохранение, культура: фонды университетов, техникумов, больниц, театров, библиотек, музеев.

Период независимости Украины (с 1991 г.)

• Документы облгосадминистрации, облрады, управлений и департаментов.
• Фонды приватизированных и акционерных предприятий;
• Документы общественных организаций, политических партий, религиозных объединений.
• Современный этап (с 2014/2022 гг.): документы, касающиеся АТО/ООС, ВСУ, волонтерского движения, ВПЛ (внутренне перемещенных лиц), обороны территории.

Уникальные и наиболее востребованные коллекции

1. Фонд Запорожской Сечи (Ф. 1, 1769–1780 гг.): Включает универсалы кошевых отманов, переписку с русским правительством, дела о границах, торговле. Внесен в Память Украины (Регистр национального культурного достояния).
2. Метрические книги (Фонды духовных управлений): Основной массив для генеалогических запросов. Оцифровка ведется активно, часть доступна на портале «Архивы Украины» и FamilySearch.
3. Документы по истории немецких колоний (Меннонитов): Уникальный массив по истории меннонитов Приазовья (Хортицкая, Молочанская колонии и др.): земельные дела, списки семей, дела школ и хозяйств.
4. Фонды Днепрогеса и Запорожжестали: Фотодокументы строительства, техническая документация, личные дела строителей и металлургов — хроника индустриализации.
5. Фото-, кино- и фонографические документы: Тысячи негативов, слайдов, фотографий (с конца XIX в.), кинохроника области, записи радиоэфира.
6. Картографический фонд: Планы городов (Александровск, Бердянск, Мелитополь, Токмак), межевые планы уездов, схемы сечей, планы предприятий.

Информационно-справочный аппарат и доступ к фондам

Для работы с фондами создан мощный поисковый инструментарий:

• Описи (инвентари): Научные описи фондов (более 600 томов) — основной инструмент поиска. Содержат системное описание каждого дела: шифр, заглавие, даты, количество листов.
• Путеводители: Сводные справочники по фондам (опубликованы в 1960-х, 1990-х, 2000-х гг.).
• Электронные базы данных (БД «Архив»): Внутренняя сеть архива позволяет искать дела по ключевым словам, фамилиям, географическим названиям.
• Веб-портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua) и сайт ГАЗО: Размещены описи фондов (в режиме open data), цифровые копии популярных документов (метрические книги, ревизские сказки, фото).
• Тематические указатели: По репрессированным, участникам ВОВ, истории предприятий, генеалогии.

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит в читальный зал

• Адрес: г. Запорожье, ул. Архивная, 1 (историческое здание бывшего казенного склада / гордумы).
• Режим работы: Обычно Пн–Пт (без обеда), читальный зал имеет ограниченное количество мест. Обязательно уточнять актуальный график на сайте или по телефону в воинское время;
• Необходимо: Паспорт, заявление на имя директора с указанием темы исследования/цели.
• Срок выдачи дел: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа по описям.

Удаленные запросы (онлайн/почта/email)

• Официальный сайт: Раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги».
• Email: Официальный адрес архива (обычно gazo@archives.gov.ua или аналогичный на домене @zaporizhzhia.gov.ua).
• Типы запросов:
  • Справки-поиски (генеалогические, по трудовому стажу, репрессированным).
  • Копии документов (цифровые сканы/фото).
  • Научные консультации.
• Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на сложные поиски).
• Оплата: Услуги по поиску и копированию платные (тарифы утверждены Минкультом/Главархивом), за исключением социально-правовых справок для льготных категорий.

Консервация, оцифровка и современные вызовы

Архив активно работает над сохранением наследия:

• Реставрационная мастерская: Спасение поврежденных бумаг, переплет дел, дезарактизация.
• Массовая оцифровка: Приоритет, метрические книги, ревизские сказки, конфедеративные грамоты, фотофонды. Проекты реализуются за счет госбюджета и грантов (в т.ч. международных: USAID, ЕС, FamilySearch).
• Война 2022–2024 гг.: Главный вызов — безопасность фондов. Приняты меры по эвакуации наиболее ценных фондов (Сечь, метрика, фото) в безопасные регионы, усилена физическая охрана, созданы резервные копии баз данных на удаленных серверах. Работа читального зала велась с перерывами, переведена на дистанционный режим обслуживания.

Значение фондов для науки и общества

Фонды ГАЗО — это не просто «бумаги», это:

• Правовая база: Подтверждение прав на недвижимость, землю, пенсионный стаж, реабилитация репрессированных.
• Научный ресурс: База для сотен диссертаций, статей, монографий по истории Запорожья, промышленности, этнографии, демографии.
• Память места: Формирование идентичности жителей области, патриотического воспитания, музейной экспозиции.
• Генеалогия: Возможность для тысяч людей во всем мире восстановить историю своих семей (потомки меннонитов, казаков, рабочих заводов, переселенцев).

Контакты Государственного архива Запорожской области (справочно, требуют проверки актуальности):

• Адрес: 69000, г. Запорожье, ул. Архивная, 1.
• Телефоны справок/читального зала: (061) -12-XX-XX, (061) -12-YY-YY (нужно искать на официальном сайте zaporizhzhia.archives.gov.ua или портале archives.gov.ua).
• E-mail: gazo@archives.gov.ua (или актуальный на сайте).