Государственный архив Зерендинского района — это ключевое культурное и информационное учреждение Северо-Казахстанской области Республики Казахстан, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документированной памяти территории, необходимым для обеспечения правовых и социальных гарантий граждан, а также для исторических исследований.

Историческая справка и становление

История архива неразрывно связана с историей образования и развития Зерендинского (ранее — Дзержинского) района.

• 1928 год — образование Дзержинского района в составе Петропавловского округа Омской области РСФСР. В этот период начинается формирование первых архивных фондов в составе районных органов власти (Райисполком, Райком партии).
• 1930–1960-е годы — документы накапливались в архивах создававших их организаций. Централизованное архивное дело в районе начинает формироваться с созданием Районного архива при Исполнительном комитете Совета народных депутатов.
• 1997 год — район переименован в Зерендинский (в честь Зеренды — исторической местности и родника). Архив получает современное наименование.
• Настоящее время — архив функционирует как Государственный архив Зерендинского района Управления архивов и документации Северо-Казахстанской области (подведомственный департаменту архивов и документации Министерства культуры и информации РК).

На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого комнатного хранения до современного учреждения со специализированными хранилищами, зоной чтения и внедренными информационными технологиями.

Состав и структура архивного фонда

На 2024 год общий объем архивного фонда составляет более 15 000 единиц хранения (делов, томов, файлов). Фонд представляет собой уникальный массив документов, охватывающий период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов (с 1930-х гг.).
   • Постановления и распоряжения главы администрации района.
   • Документы районных департаментов: сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, финансов, юстиции, архитектуры и градостроительства.
2. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Протоколы заседаний бюро и пленумов Райкома КП/КК КПСС (1930–1991 гг.).
   • Документы районного комитета комсомола, профсоюзов, Совета ветеранов.
3. Фонды сельских и поселковых администраций (акиматов): Это самая обширная группа (более 30 фондов), содержащая документы по земельному делу, налогам, бытовым спискам населения, делам о наделении землей, списки избирателей, бесценный источник для генеалогических исследований.
4. Фонды предприятий и организаций: Документы колхозов («Путь к коммунизму», «Зерендинский», «Красный Октябрь» и др.), совхозов, МТС, школ, больниц, домов культуры.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков — ветеранов войны, труда, деятелей культуры, образования.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы: Фотографии коллективизации, фронтовых дружинников, открытий Virgen Lands (Целинных земель), планы поселков и карты землепользования.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве. Ключевые направления:

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (органов управления, организаций, ликвидированных предприятий) по актам приема-передачи. Ведется государственный учет фондов: верификация, научная описание (составление описей, путеводителей), присвоение шифров.

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

• Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 55±5%).
• Борьба с биологическими вредителями (дезинсекция, дератизация).
• Ремонт и реставрация поврежденных документов (промокание, разрывы, выцветание чернил).
• Упаковка в безкислотную бумагу и архивные коробки.

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает более 1000 справок и отвечает на сотни письменных запросов.

Основные виды справок:

• Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, работы на вредных производствах, факта проживания, награждения медалями/орденами.
• Земельно-имущественные: архивные выписки о праве собственности/пользования земельными участками, домами (для судов, нотариусов, Центра регистрации прав).
• Генеалогические и биографические: поиск сведений о предках (бытовые списки, ревизские сказки, метрические книги — если сохранены, списки избирателей).
• Образовательные и кадровые: дубликаты аттестатов, справки об обучении, трудовой книжки (если предприятие ликвидировано).

Цифровизация и электронное документооборот

Активно внедряется проект «Электронный архив»:

• Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (описания, делопроизводители, личные дела).
• Создание электронных баз данных для быстрого поиска.
• Взаимодействие с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) РК.
• Прием запросов через портал «Э-Отыныш» и электронную почту.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Зерендинский район в документах и фотографиях», «Целинники Зерендинского края»).
• Организация выставок к знаменательным датам (День Победы, День Независимости, юбилеи района).
• Проведение уроков архивоведения в школах района, экскурсий по хранилищам.
• Сотрудничество с местным краеведческим музеем и газетами («Зерендинский вестник»).

Режим работы и контакты для пользователей

Для получения информации или справки пользователям необходимо знать порядок обращения.

Порядок обращения:

1. Личный визит: С паспортом (удостоверением личности). При запросе сведений о другом лице — нотариальная доверенность или согласие субъекта персональных данных (если срок ограничения доступа не истек, 75 лет с даты создания документа о частной жизни).
2. Почтовый/Электронный запрос: Наименование архива, ФИО заявителя, адрес для ответа, точная формулировка вопроса (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название организации, период работы/проживания). К письму прикладывается копия удостоверения личности.
3. Через портал «Э-Отыныш»: Регистрация -> Выбор ведомства (Управление архивов СКО -> ГА Зерендинского р-на) -> Написание обращения.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Чтобы запрос был выполнен максимально быстро и полно, рекомендуется заранее подготовить следующие данные:

• Точное ФИО (с учетом возможных вариаций написания: кириллица/латиница, старые формы имен).
• Даты жизни (год рождения — критически важен для отличия однофамильцев).
• Место проживания/работы (название села, поселка, колхоза/совхоза, школы, больницы).
• Период времени (года, за которые нужны сведения).
• Цель запроса (оформление пенсии, наследство, суд, родословная, интерес к истории).

Важно знать:

• Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 21 Закона РК «Об архивном деле»). До этого срока доступ имеют только сам гражданин, его наследники или по решению суда.

• Документы ликвидированных колхозов/совхозов часто неполны (утеряны при реорганизации в 90-е). Архив хранит только то, что было сдано в установленном порядке.

• Метрические книги (ЗАГС) до 1920 года в районном архиве, как правило, не хранятся (они в Государственном архиве Северо-Казахстанской области в Петропавле или утеряны). В районном архиве могут быть копии или поздние записи (после 1920 г.).

Значение архива для района и общества

Государственный архив Зерендинского района выполняет миссию

• Правовое поле: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, землю, реабилитацию.
• Историческая наука: База для изучения истории коллективизации, Великой Отечественной войны (тыловой фронт, эвакуация), освоения целинных земель (1954–1960 гг.), перestroyки и независимости Казахстана на примере конкретной местности.
• Память поколений: Возвращает имена безымянных тружеников, фронтовиков, первых целинников, учителей и врачей через публикации и справки для родословных.
• Управленческий ресурс: Обеспечивает органы власти документами для принятия решений по земельным спорам, границам, социальной политике.

Государственный архив Зерендинского района, это динамично развивающееся учреждение, которое успешно сочетает традиционные архивные функции (хранение, учет, выдача справок) с современными вызовами времени (цифровизация, удаленное обслуживание, открытые данные).

Для жителей района, исследователей истории Северного Казахстана и юристов архив остается главным и часто единственным источником первичной документации, подтверждающей факты биографий, права на недвижимость и историческую правду. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, сохранению семейной истории и изучению корней своей малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и документации Северо-Казахстанской области и типовых сведений о деятельности районных государственных архивов РК. Для получения актуальных контактных данных и консультаций рекомендуется обращаться на официальный портал archives.gov.kz или по телефонам справки архива.