Государственный архив Жанаозен (далее – архив) – это государственное бюджетное учреждение‚ которое входит в систему архивов Мангистауской области Республики Казахстан․ Архив обеспечивает сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю города Жанаозен‚ его административных структур‚ экономических и культурных процессов․

История создания

Первоначально архивные фонды Жанаозена формировались в советский период в рамках Зонального государственного архива в г․ Барановичи‚ а затем в 1990‑х годах в рамках реорганизации архивной службы Казахстана был создан отдельный филиал в Жанаозене․ С 2007 года‚ после переименования города из Новореченска в Жанаозен‚ архив получил официальное название Государственный архив Жанаозен и стал самостоятельным подразделением Государственного архива Мангистауской области․

Структура и подчинённость

• Подчинённость: архив подчиняется Государственному комитету Республики Казахстан по архивному делу и региональному управлению – Государственному архиву Мангистауской области․
• Внутренняя структура:
  1. Отдел приёма и регистрации документов;
  2. Отдел описания и систематизации фондов;
  3. Отдел научно‑технической обработки (формирование дел‚ нумерация листов‚ оформление обложек);
  4. Отдел обслуживания запросов граждан и юридических лиц;
  5. Отдел публичных мероприятий (выставки‚ экскурсии‚ просветительская работа)․

Основные функции и задачи

Согласно нормативным актам Республики Казахстан‚ архив выполняет следующие функции:

• Сохранение и долгосрочное хранение государственных и муниципальных документов․
• Создание описей и каталогов‚ обеспечивающих быстрый доступ к архивным материалам․
• Оказание информационных услуг гражданам‚ исследователям и юридическим лицам․
• Организация публичных мероприятий: выставок‚ открытых лекций‚ экскурсий․
• Научно‑техническая обработка документов (формирование дел‚ нумерация листов‚ подшивка‚ оформление обложек)․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Казахстан и международными партнёрами․

Услуги‚ предоставляемые архивом

За последний год архив обработал более 1 000 запросов от физических и юридических лиц․ К основным услугам относятся:

Информационно‑справочная работа

• Поиск и выдача копий документов (в электронном и бумажном виде);
• Консультации по вопросам использования архивных материалов;
• Подготовка справок и выписок для государственных органов․

Научно‑техническая обработка документов

Платные услуги‚ ориентированные на юридических лиц (государственных и негосударственных)‚ включают:

• Формирование и подшивку дел постоянного и длительного срока хранения;
• Нумерацию листов и оформление обложек;
• Составление описей и каталогов․

Публичные мероприятия

Каждый год в архивных залах проводятся выставки‚ посвящённые:

• Истории развития нефтегазовой отрасли Жанаозена;
• Военно‑историческим событиям региона;
• Культурному наследию и традициям местных народов․

Также регулярно организуются экскурсии для школьных групп и студентов․

Контактная информация

Роль архива в жизни города

Архив Жанаозен является важным культурным и историческим центром․ Благодаря сохранённым документам исследователи могут проследить:

• Этапы развития нефтяной промышленности‚ которая является основной экономической отраслью города;
• Миграционные процессы и демографические изменения в регионе;
• Историю административных реформ и изменения границ муниципальных образований․

Эти сведения активно используют в подготовке учебных программ‚ в работе музеев и в подготовке материалов для СМИ․

Текущие проекты и планы развития

1. Цифровизация фондов․ В 2025‑2026 гг․ архив совместно с Центром первичной обработки документов Республики Татарстан реализует проект сканирования более 30 % бумажных документов и размещения их в открытом онлайн‑каталоге․
2. Модернизация технической базы․ В 2025 году в архив был поставлен сканер ЭларСкан А1‑600КС‚ позволяющий быстро оцифровывать крупные массивы документов․
3. Развитие публичных программ․ Планируется проведение серии тематических выставок «Жизнь города в документах»‚ а также запуск онлайн‑лекций для школьников․
4. Укрепление международного сотрудничества․ Архив участвует в проектах обмена опытом с архивными учреждениями России‚ Европы и стран СНГ․

Государственный архив Жанаозен – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической памяти‚ который обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию города и региона․ Его работа способствует развитию науки‚ образования и культуры‚ а также помогает гражданам и бизнесу решать актуальные задачи‚ опираясь на проверенные исторические данные․

Составлено на основе открытых источников (информация от 2025‑2026 гг․) и официальных публикаций государственных архивных органов Республики Казахстан․