Под названием «Государственный архив жителей» в широком смысле подразумевается Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейшее федеральное хранилище документов, отражающее жизнь и деятельность населения страны с XVI века до наших дней. В его фондах сосредоточены материалы, непосредственно связанные с биографией обычных граждан: паспортные и метрические книги, трудовые книжки, дела о наградах и наказаниях, переписка с органами власти, материалы о миграции, образовании, здравоохранении и многих других аспектах повседневной жизни.

Исторический очерк

ГАРФ был образован 28 апреля 1992 года в результате объединения двух центральных архивов:

• Центрального государственного архива Октябрьской революции;
• Центрального государственного архива Российской Советской Федеративной Социалистической Республики.

Однако корни его фондов уходят гораздо глубже: документы советского периода начали собираться с 1920 года, а некоторые коллекции содержат материалы XVI–XVII веков (церковные метрики, censo‑списки, ревизские сказки).

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

• Отдел высших органов власти и управления – материалы Президента, Правительства, Федерального собрания, министерств и ведомств.
• Отдел социально‑политической истории – документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, а также материалы о массовых движениях и репрессиях.
• Отдел личного происхождения – паспортные, метрические книги, трудовые книжки, личные дела граждан, материалы о наградах и наказаниях.
• Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – более 230 000 единиц хранения, включая портреты жителей, репортажные съемки, кинохронику.
• Отдел электронных ресурсов – цифровые копии документов, базы данных, электронные каталоги.

По состоянию на 2026 год в ГАРФ хранится:

• ≈ 3 378 фондов;
• ≈ 6 888 558 единиц хранения;
• более 180 000 000 листов документов;
• фотодокументы – 231 561 единица хранения.

Основные коллекции, интересные для genealogical и биографических исследований

• Метрические книги православных, католических, лютеранских и иудейских приходов (XIX – начало XX вв.) – записи о рождении, браке и смерти.
• Ревизские сказки и censo‑списки – сведения о составе семей, имуществе и социальном статусе жителей.
• Паспортные столы и учетные карточки граждан (с 1917 г.) – данные о месте жительства, профессии, перемещениях.
• Трудовые книжки и личные дела работников предприятий – сведения о трудовой деятельности, повышениях, взысканиях.
• Дела о наградах и наказаниях – информация о государственных и ведомственных наградах, дисциплинарных взысканиях.
• Материалы о миграции и беженцах – справки о выезде/въезде, документы о переселении после войн и репрессий.

Услуги для граждан и исследователей

ГАРФ предоставляет широкий спектр услуг, направленных на удовлетворение потребностей как обычных граждан, так и профессиональных историков, генеалогов, студентов и журналистов.

Консультационная помощь

• Подбор фондов и дел по запросу (по фамилии, дате, месту проживания, профессии и т.д.).
• Разъяснение порядка работы с архивными документами.
• Помощь в оформлении запросов на получение копий или справок.

Копирование и сканирование

• Изготовление фотокопий, сканов и цифровых копий документов (платно, по тарифам архива).
• Возможность заказа заверенных копий для использования в суде, нотариате или при оформлении гражданства.

Электронные сервисы

• Онлайн‑каталог фондов и дел (statearchive.ru).
• Цифровой читальный зал – доступ к оцифрованным метрическим книгам, censo‑спискам и фотодокументам.
• Система электронного документооборота для подачи запросов и получения ответов в формате PDF.

Выставки и публикации

• Регулярные тематические выставки («Жизнь обычного советского гражданина», «Миграция в XX веке», «Семейные архивы России»);
• Выпуск справочников, монографий и сборников документов, посвященных истории населения.

Как попасть в архив

Для работы в читальном зале ГАРФ необходимо:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранных исследователей).
2. Заполнить заявление на выдачу читательского билета (можно сделать онлайн на сайте архива).
3. Получить читательский билет и, при необходимости, оформить допуск к конкретным фондам (особенно к закрытым или ограниченным по доступу делам).
4. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать пометок на оригиналах).

Читальный зал открыт с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). В субботу и воскресенье архив закрыт, однако электронные сервисы доступны круглосуточно.

Перспективы развития

ГАРФ активно внедряет современные технологии:

• Масштабная оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, censo‑списки, трудовые книжки).
• Создание единой поисковой платформы с возможностью фильтрации по именам, датам, географии и типу документа.
• Развитие сотрудничества с региональными архивами для формирования общероссийского genealogical портала.
• Обучение сотрудников работе с метаданными и стандартами описания архивных описаний (ISAD‑GF, EAD).

Эти меры направлены на то, чтобы каждый житель России мог легко получить информацию о своих предках, подтвердить свои права или просто познакомиться с историей своей семьи и страны.

Государственный архив жителей – это не просто хранилище бумаг, а живая память о миллионах судеб, которые формировали историю России. Благодаря тической работе архивариусов, внедрению цифровых технологий и открытости для общества, ГАРФ продолжает выполнять свою главную миссию: сохранять и предоставлять доступ к документам, рассказывающим о прошлом и настоящем нашего народа.