Государственный электронный архив (ГЭА) – это современный цифровой ресурс, который обеспечивает
полнотекстовый доступ к оцифрованным архивным фондам, справочным материалам и метаданным
архивных документов. Его главная цель – упростить поиск и использование исторических
источников как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

История создания

Инициатива создания единого электронного архива возникла в начале 2010‑х годов в рамках
программы цифровой трансформации архивного дела Украины. Официально проект был
утверждён постановлением Кабинета Министров Украины в 2014 году, а в 2016 году
открылась первая публичная версия сайта.

Организационная структура

ГЭА входит в состав Центрального государственного исторического архива Украины (ЦГИА),
расположенного по адресу:

• Адрес: Украина, г. Киев, ул. Соломенская, 24, корпус 2, правый берег, район Соломенский.
• Почтовый индекс: 03110
• Электронная почта: mailcdiak@archives.gov.ua
• Телефон: +380 (44) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00)

Структура архива включает несколько подразделений:

1. Отдел цифровизации и оцифровки документов – отвечает за сканирование, обработку и хранение цифровых копий.
2. Отдел метаданных и поисковых систем – формирует описательные записи, аннотации и обеспечивает полнотекстовый поиск.
3. Отдел обслуживания запросов – принимает электронные и бумажные запросы, консультирует пользователей.
4. Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства об охране культурного наследия.

Функциональные возможности электронного архива

Полнотекстовый поиск

Система позволяет искать документы по:

• Названию фонда;
• Историческим справкам и аннотациям;
• Заголовкам дел и отдельным страницам;
• Ключевым словам и датам.

Доступ к оцифрованным фондам

В базе доступны более 5 млн цифровых единиц, среди которых:

• Метрические книги и ревизские сказки;
• Документы периода Киевской Руси, польско‑литовского владычества и советского периода;
• Фотографии, карты, плакаты, аудио‑ и видеоматериалы.

Электронные запросы

ГЭА принимает запросы в двух формах:

1. Электронные – через форму на официальном сайте cdiak.archives.gov.ua;
2. Бумажные – по почте или лично в приемном отделе.

Важно, чтобы запрос был как можно более конкретным. Архив оставляет за собой право отказать в поиске,
если предоставленные сведения недостаточны для идентификации нужных материалов.

Онлайн‑консультации

С 2022 года работает чат‑бот и телефонная горячая линия, где специалисты помогают сформировать запрос,
объясняют правила цитирования и дают рекомендации по работе с архивными источниками.

Как оформить запрос

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на страницу «Запросы» и выбрать тип запроса (электронный/бумажный).
2. Заполнить форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (email, телефон);
   • Точные параметры поиска (название фонда, период, тип документа, номер дела и т.д.).
3. Прикрепить, если необходимо, подтверждающие документы (например, справку о статусе исследователя).
4. Отправить запрос и ждать подтверждения о получении (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).

Ответ обычно предоставляется в течение 10‑15 рабочих дней, но сроки могут удлиниться при высоком объёме
работы или необходимости проведения дополнительной экспертизы.

Значение электронного архива для общества

ГЭА играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия Украины:

• Доступность. Любой пользователь с доступом в интернет может изучать документы без необходимости
  физически посещать архивные хранилища.
• Сохранность. Оцифровка защищает оригиналы от износа, потери и стихийных бедствий.
• Образование и наука. Студенты, преподаватели и учёные используют архивные материалы в
  подготовке курсов, диссертаций и публикаций.
• Генеалогия. Служба помогает людям, ищущим сведения о своих предках, находить метрические книги,
  списки переселенцев и другие семейные документы.

Текущие проекты и планы развития

В 2025‑2026 годах архив реализует несколько стратегических инициатив:

• Расширение цифровой коллекции. Планируется оцифровать ещё 2 млн страниц документов, включая
  редкие карты и личные архивы известных киевских деятелей.
• Интеграция с международными платформами. Сотрудничество с Европейским архивным порталом
  (EAP) позволит пользователям из других стран искать украинские источники в единой системе.
• Развитие искусственного интеллекта. Внедрение технологий машинного обучения для автоматического
  распознавания рукописного текста и создания «умных» аннотаций.
• Обучающие вебинары. Регулярные онлайн‑курсы по работе с архивными источниками,
  правилам цитирования и методикам исторических исследований.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите посетить архив лично, используйте следующие данные:

Государственный электронный архив в Киеве – это не просто хранилище документов, а живой
информационный ресурс, который открывает доступ к миллионам страниц истории Украины.
Благодаря постоянному развитию технологий и расширению цифровой коллекции архив
становится всё более удобным и полезным для исследователей, студентов, журналистов и
каждого, кто интересуется прошлым своей страны.

Посетите сайт архива уже сегодня и откройте для себя уникальные материалы, которые
помогут лучше понять историю Киева и всей Украины.