Ростовская область обладает богатейшей историей, отражаемой в миллионах архивных документов. Когда речь заходит о «городском архиве», важно понимать, что на территории региона функционируют два ключевых учреждения, выполняющих разные функции: Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — крупнейшее региональное хранилище, и МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», архив местного самоуправления, отвечающий за документы именно столицы Дона.

В этой статье мы подробно разберем структуру, фонды, услуги, адреса и контакты обоих учреждений на актуальную дату .

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО)

Это крупнейший архив Юга России, являющийся главным хранилищем документов органов государственной власти области, организаций и предприятий регионального подчинения.

История и статус

• Дата основания: 1 августа 1918 года.
• Статус: Крупнейшее в Ростовской области государственное хранилище документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации.
• Структура: Вcludes центральное хранилище в Ростове-на-Дону и филиалы в городах Таганрог, Шахты, Новочеркасск (филиал в Новочеркасске создан в 1964 г.).

Количественные показатели фондов (на )

Архив демонстрирует динамику пополнения фондов:

Примечание: Данные по уникальным документам отражают учет по Государственному реестру уникальных документов Архивного фонда РФ.

Руководство и контакты (Центральное хранилище, Ростов-на-Дону)

• Директор: Трапш Николай Алексеевич
• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28
• Телефон/Факс: (863) -40-48-92
• Электронная почта: указана на официальном портале «Архивы России»
• Официальный портал: Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области (donarchives.ru)

Что хранится в ГАРО?

1. Документы дореволюционного периода: управы Донского воyska, губернские и уездные учреждения.
2. Документы советского периода: облИСПолком, облком партии, народные комиссариаты/министерства, промышленные предприятия области.
3. Документы современного периода: Администрация области, Законодательное Собрание, ведомства.
4. Личные фонды: выдающихся жителей области (писатели, ученые, государственные деятели, военные).
5. Фонды филиалов: документы по истории Таганрога, Шахт, Новочеркасска, Азовского района и др.

Важное предупреждение для посетителей

Документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова-на-Дону и Ростовской области в ГАРО НЕ ХРАНЯТСЯ. Эти документы находятся в ведении Муниципального архива города (см. раздел 2) или ЗАГСов.

Режим работы читального зала (справочно)

Обычно: Понедельник – Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом. На портале «Архивы России» указано время консультаций для работников ведомственных архивов: Понедельник – Четверг с 14:00 до 18:00.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Это учреждение местного самоуправления, созданное для хранения документов, образующихся в деятельности органов управления городом, а также для предоставления архивной помощи населению по вопросам трудовой биографии, заработной платы, проживания и наград.

Статус и задачи

• Правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Основное направление: Обеспечение прав граждан на получение сведений из архивных документов (справки о стаже, зарплате, наградах, регистрации).
• Подведомственность: Администрация города Ростова-на-Дону (Комитет по управлению архивным делом / архивное дело).

Контакты и адрес

• Адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, д. 1 (уточняйте входы по карте/2ГИС).
• Телефоны справочного бюро / приемной: Лучше искать актуальные на сайте Администрации города Ростова-на-Дону (раздел «Муниципальный архив») или на портале «Архивы России».
• Сайт Администрации города: rostov-gorod.ru (раздел «Структура управления» -> «МКУ Муниципальный архив»).

Ключевые услуги для граждан (Часто задаваемые вопросы)

Именно в Муниципальном архиве решаются большинство бытовых вопросов ростовчан:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот) по предприятиям, ликвидированным или переименованным, находившимся на территории города.
• Справки о проживании (регистрации) — архив хранит фонды бывших жилищных управлений, ЖЭКов, паспортных столов.
• Подтверждение наград (медали «За доблежный труд», юбилейные медали, знаки «За безупречную службу» и др.), если награждение производилось органами города.
• Генеалогические запросы (по метрическим книгам, ревизским сказкам, если фонды переданы в хранение, но чаще дореволюционные фонды в ГАРО).
• Выдача копий документов с архивным заверением (печатью архива).

Режим приема граждан (Примерный, требует проверки)

Часто прием осуществляется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону. Типичный график: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Сб, Вс.

Архивные учреждения в других городах области

Помимо двух главных архивов в Ростове-на-Дону, в области действует сеть муниципальных и ведомственных архивов. Контакты крупнейших (по данным портала «Архивы России»):

Архивный отдел Администрации г. Донецк

• Адрес: 346330, Ростовская обл., г. Донецк, ул. Краснова, 62

Архивный отдел Администрации г. Каменск-Шахтинский

• Адрес: 347800, Ростовская обл., г. Каменск-Шахтинский, ул. Ленина, 74

Совет: Если вы ищете документы по конкретному городу или району (метрические книги, фонды райисполкомов/городских исполкомов), обращайтесь именно в Архивный отдел администрации соответствующего муниципального образования или в филиал ГАРО (если есть в городе).

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> «Документы и данные» -> «Архивные справки».
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки, копии)».
3. В поле «Орган, предоставляющий услугу» выберите:
   • ГКУ РО «ГАРО» — если нужны справки по репрессированным, фондам предприятий области, дореволюционная история, уникальные документы.
   • МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону», если нужны справки о стаже, зарплате, проживании в Ростове, наградах городских органов.
4. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта, документов о смене имени (если было), доверенности (если оформляет представитель).
5. Получите уведомление о готовности и заберите справку в читальном зале или закажите отправку Почтой России (ЕМС).

Вариант Б: Личный визит / Почтовый запрос

• Личный визит: Возьмите паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), доверенность нотариальную (для представителя). Оформите заявление на месте.
• Почтовый запрос: Напишите официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, точного вопроса (что ищете), адреса для ответа. Приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками. Отправьте заказным письмом с вложением на адрес архива.

Виртуальный архив и онлайн-ресурсы

Не обязательно ехать в архив сразу. Начните с онлайн-поиска:

• Портал «Донские архивы» (donarchives.ru): Виртуальный архив Ростовской области. Позволяет искать по описям (фондам), просматривать оцифрованные документы, заказывать копии дистанционно.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений, справочник фондов, возможность подать электронный запрос в любой архив страны.
• Государственный реестр уникальных документов: Поиск уникальных памятников истории и культуры, хранящихся в ГАРО.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ (оригиналы наградных листов часто в ЦАМО, но копии и указатели могут быть в региональных архивах).

Частые ошибки и советы (FAQ)

Резюме: Куда обращаться?

Архивная система Ростовской области развита и оцифровывается. На наиболее эффективной стратегией является:

1. Начать поиск на donarchives.ru (Виртуальный архив), найти фонд и описание.
2. Подать заявку через Госуслуги в нужный архив (ГАРО или Муниципальный).
3. При личном визите — обязательно звонить заранее для подтверждения режима читального зала и необходимости предварительной записи.

Помните: ГАРО — это история региона и крупных предприятий, Муниципальный архив — это история конкретного города и прав его жителей. Правильный выбор архива сэкономит вам недели ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Донские архивы», официальных сайтов ГКУ РО ГАРО и Администрации г. Ростова-на-Дону. Актуальность контактов и режима работы требует проверки на день обращения.