В современном мире доступ к историческим документам стал проще благодаря развитию электронных сервисов. Государственный архив Ростовской области (далее – ГАРО) и Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону предоставляют широкий спектр услуг через свои официальные веб‑ресурсы. В статье рассмотрим, что представляет собой архив, какие возможности открывает официальный сайт и как им пользоваться.

Что такое Ростовский архив?

Ростовский архив – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений, отвечающих за хранение, учет и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Ростовской области и города Ростова‑на‑Дону.

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – региональное учреждение, занимающееся хранением архивных фондов, их реставрацией и оцифровкой.
• Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ) – казенное учреждение, специализирующееся на документах муниципального уровня.
• Виртуальный архив Ростовской области – единый электронный фонд, объединяющий материалы из разных архивных учреждений.

Все архивы находятся под контролем Федерального архивного агентства (Росархив) и подчиняются Комитету по управлению архивным делом Ростовской области.

Официальный сайт ГАРО

Адрес сайта

Основной портал ГАРО доступен по адресу: https://archives.rostov.gov.ru/. На сайте размещена актуальная информация о фондах, услугах и новостях.

Основные разделы

1. Новости и анонсы – сведения о предстоящих выставках, конференциях, семинарах и памятных датах.
2. Электронный каталог – поиск по архивным фондам, возможность заказать копии документов.
3. Услуги онлайн – подача заявок на доступ к документам, заказ сканов, получение справок.
4. Контакты и график работы – телефоны, e‑mail, адреса отделов, часы приема граждан.
5. Виртуальный архив – публичный портал, где размещены оцифрованные материалы, доступные без посещения архива.

Что можно найти в электронном каталоге?

Каталог охватывает более 10 000 архивных фондов, среди которых:

• Документы правительства Ростовской области (приказы, постановления, письма).
• Свидетельства о рождении, браке, смерти (в т.ч. метрические книги, например, свидетельство о рождении Афанасьева Павла Георгиевича, , Таганрог).
• Военно‑исторические материалы, карты, фотографии.
• Семейные архивы и генеалогические данные (бесплатный редактор семейного древа, 500 МБ для хранения фотографий).

Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону

Официальный портал

Сайт МКУ доступен по адресу: https://munarchive.rostov.ru/. Здесь публикуются сведения о местонахождении, справочные телефоны и электронные адреса, а также график приёма граждан.

Услуги МКУ

• Хранение муниципальных архивных фондов.
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача копий, поиск документов).
• Консультации по вопросам генеалогии и семейной истории.
• Организация публичных мероприятий – выставок, открытых дней, лекций.

Как подать заявку онлайн?

Для подачи заявки необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале МКУ.
2. Выбрать нужный документ в электронном каталоге.
3. Заполнить форму заявки, указав цель использования и способ получения (скан, копия, личный просмотр).
4. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидать подтверждения от архивистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Виртуальный архив Ростовской области

С 20 февраля 2019 г. в тестовом режиме запущен Единый виртуальный архив Ростовской области. На данный момент он интегрирован в портал Отраслевого портала «Архивы России» и позволяет:

• Бесплатно просматривать оцифрованные документы.
• Скачивать сканы в формате PDF или JPG.
• Создавать персональные подборки и сохранять их в личном кабинете.
• Воспользоваться инструментом «Семейное древо» для построения генеалогии.

Виртуальный архив постоянно пополняется – в 2025 г. было добавлено более 2 000 новых документов, а в 2026 г. – более 1 500 сканов из муниципального архива.

Как связаться с архивом?

Для срочных вопросов можно воспользоваться формой обратной связи, размещённой на официальных сайтах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию метрического свидетельства о рождении?

Зайдите в электронный каталог ГАРО.
Введите ФИО, дату и место рождения.
Выберите нужный документ и нажмите «Подать заявку».
После подтверждения архив пришлёт скан по электронной почте или подготовит бумажный экземпляр для получения в архиве.

Можно ли бесплатно пользоваться виртуальным архивом?

Да. Доступ к оцифрованным материалам предоставляется бесплатно. Платные услуги (например, нотариальное заверение копий) оплачиваются отдельно.

Какие документы считаются особо ценными?

К особо ценным относятся оригиналы, подписанные авторитетными лицами, документы с уникальными историческими данными, а также материалы, требующие специальной консервации (например, рукописные карты XIX века).

Как стать подписчиком новостной рассылки архива?

На главной странице сайта есть поле «Подписка на новости». Введите e‑mail и подтвердите подписку через письмо‑подтверждение.

Официальные сайты Государственного архива Ростовской области и Муниципального архива города Ростова‑на‑Дону – это удобные инструменты для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется наследием региона. Благодаря развитию виртуального архива и онлайн‑услуг, доступ к документам стал быстрым и безопасным, а процесс получения копий – полностью цифровым.

Если вы планируете изучать историю Ростовской области, оформить наследственные права, собрать семейное древо или просто хотите узнать больше о прошлом региона – начните с официального сайта архива. Там вы найдёте всю необходимую информацию, сможете задать вопросы специалистам и получить нужные документы в кратчайшие сроки.

Помните: архив – это живой источник истории, а его официальный сайт – ваш первый шаг к её открытию.