Южный Сахалин архив – это главный архивный центр Сахалинской области‚ где хранятся документы‚ отражающие более 80 лет истории региона. Ниже представлена подробная информация о его истории‚ структуре‚ фондах‚ услугах и способах взаимодействия с архивом.

История создания

• Современное ГБУ Государственный исторический архив Сахалинской области было официально образовано 29 марта 2011 года.
• Становление архива связано с необходимостью систематизировать и сохранить документы‚ относящиеся к периоду 1925–2010 годов‚ когда регион проходил через этапы советского строительства‚ индустриализации‚ а также постсоветского развития.
• До 2011 года архивные материалы хранились в разрозненных отделах администрации и в муниципальных учреждениях‚ что затрудняло их исследование.

Местонахождение и контактные данные

Адрес: 693007‚ г. Южно-Сахалинск‚ ул. Дзержинского‚ 72
Телефон / факс: (8‑42‑46‑81‑62)
Электронная почта: archive@sakh.gov.ru
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)‚ суббота – выходной.
Директор: Чарочкин Сергей Анатольевич

Структура и штат

В архиве работает небольшая‚ но квалифицированная команда из 6 сотрудников. Основные подразделения:

1. Архивный отдел администрации г. Южно-Сахалинска (ул. Ленина‚ 69‚ 2‑й этаж) – отвечает за нормативно‑правовое регулирование архивного дела.
2. Отдел научно‑исследовательской и методической работы – занимается краеведением‚ археографией и подготовкой публикаций.
3. Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – принимает заявки в электронном и бумажном виде.

Фонды и их объём

В архиве хранится 192 архивных фонда‚ охватывающих различные сферы жизни региона:

• Государственная и муниципальная документация (управление‚ планирование‚ статистика).
• Документы предприятий (судостроение‚ нефтегазовый сектор‚ сельское хозяйство).
• Личные дела граждан‚ семейные архивы‚ фотопленка и негативные фотографии.
• Военно‑исторические материалы‚ включая документы‚ связанные со Специальной военной операцией.
• Краеведческие материалы: карты‚ планы‚ этнографические сведения;

Протяжённость стеллажных полок составляет 1324‚5 погонных метра‚ что позволяет разместить более 10 миллионов листов бумажных документов и более 200 тысяч единиц фотоматериалов.

Основные направления деятельности

Архив выполняет несколько ключевых функций:

• Научно‑исследовательская работа – подготовка публикаций‚ участие в конференциях‚ поддержка краеведческих проектов.
• Методическая работа – разработка нормативных актов‚ методических рекомендаций по архивоведению и документообороту.
• Образовательная деятельность – проведение лекций‚ экскурсий для школ‚ вузов и общественных организаций.
• Сервисное обслуживание – приём и обработка запросов граждан‚ выдача копий‚ предоставление доступа к электронным каталогам.
• Сохранение фотоматериалов – оцифровка и реставрация фотографий‚ создание виртуальных выставок.

Как подать запрос

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт архива и заполнить форму «Электронный запрос».
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (если известны) или описать тему исследования.
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней – архив свяжется с вами для уточнения деталей и согласования формата выдачи.

Участие граждан в пополнении фонда

Архив активно привлекает жителей Сахалинской области к пополнению своих фондов документами личного происхождения:

• Семейные альбомы‚ письма‚ дневники‚ свидетельства о рождении и браке.
• Документы‚ подтверждающие участие в Специальной военной операции (воинские билеты‚ наградные листы).
• Фотографии‚ показывающие быт‚ культуру и развитие региона в разные периоды.

Для сдачи материалов необходимо связаться с архивом по телефону или через форму обратной связи на сайте. Специалисты помогут оформить документы и определить их место хранения.

Фотогалерея «Моменты прошлого»

Одной из особенностей архива является фотогалерея‚ где представлены отсканированные снимки‚ сделанные на фотоплёнку в разные десятилетия. Галерея позволяет «почувствовать дух времени» и служит ценным источником для историков‚ дизайнеров и всех интересующихся визуальной культурой Сахалинской области.

Контактная информация и схема проезда

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием:

• Главного входа (ул. Дзержинского‚ 72‚ вход со стороны улицы).
• Парковочных мест (парковка у здания администрации‚ 5 свободных мест).
• Близлежащих общественного транспорта (остановка «Дзержинского»‚ маршруты №12‚ №24).

Государственный исторический архив Сахалинской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр‚ где прошлое региона оживает в виде документов‚ фотографий и личных историй. Благодаря профессиональной работе сотрудников‚ открытости к гражданам и активному использованию современных технологий‚ архив сохраняет и передаёт наследие Сахалина будущим поколениям.

Если вы хотите узнать больше‚ посетить архив или внести свой вклад в сохранение истории – смело обращайтесь по указанным выше контактам;