В эпоху цифровизации государственные архивы активно переводят свои фонды в электронный вид, обеспечивая удаленный доступ к уникальным историческим документам. Иркутский электронный архив — это совокупность информационных систем и порталов, созданных на базе ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО), позволяющая исследователям, генеалогам и широкой публике работать с документами не выходя из дома.

На основании актуальных данных (по состоянию на ) мы подготовили подробный обзор возможностей, структуры и способов работы с электронными ресурсами архива.

Ключевые компоненты электронной инфраструктуры

Цифровая экосистема архива строится вокруг нескольких ключевых платформ:

• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) ГАИО — основной рабочий инструмент для поиска и заказа электронных копий документов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный агрегатор, где представлены оцифрованные фонды Иркутского архива (в т.ч. метрические книги и ревизские сказки).
• Центр документов по личному составу (филиал ГАИО) — специализированное подразделение со своим разделом на портале «Архивы России», хранящее документы по личному составу предприятий и организаций.
• Центр документов новейшей истории (ул. Марата, 19), место, где можно ознакомиться с электронными документами в читальном зале, а также заказать копии оригиналов, не выложенных в сеть.

---

ЕАИС ГАИО: Основной инструмент исследователя

Что такое ЕАИС?

Единая Архивная Информационная Система Государственного архива Иркутской области — это автоматизированная система, запущенная в тестовом режиме 16 декабря 2024 года. Она предназначена для:

• Удаленного поиска по описям и делам.
• Подачи заявок на выдачу архивных справок (социально-правовые и справочные запросы).
• Заказа электронных копий документов.
• Отслеживания статуса выполнения запроса.

Техническая поддержка ЕАИС

Поскольку система относительно новая, пользователи могут сталкиваться с техническими нюансами. Для решения проблем предусмотрен специальный канал связи:

• E-mail техподдержки: tech.gaiomail.ru (в письме обязательно укажите данные, указанные при регистрации в ЕАИС).

---

Как пользоваться Порталом «Архивы России» для поиска по Иркутску

Федеральный портал Архивы России остается главным открытым ресурсом для просмотра оцифрованных оригиналов без авторизации в региональной ЕАИС.

Алгоритм поиска метрических книг и ревизских сказок:

1. Перейдите на сайт archives.gov.ru.
2. В разделе «Поиск по архивам» выберите в фильтре: Иркутская область → Государственный архив Иркутской области.
3. Используйте расширенный поиск по фондам (например, Ф. 19 — Иркутская духовная консистория для метрических книг) или введите название населенного пункта / уезда (например, «Киренский уезд»).
4. В результатах поиска доступны электронные копии дел с возможностью листания страниц в браузере.

Важно: На портале также представлен отдельный раздел «Центр документов по личному составу филиал ОГКУ ГАИО» (адрес: 664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 — уточняйте актуальный адрес на портале), где хранятся делопроизводственные архивы предприятий (личные дела работников, пенсионные дела и т.д.).

---

Социально-правовые и генеалогические запросы: Как оформить онлайн

Если нужного документа нет в открытом доступе или требуется официальная архивная справка (для Пенсионного фонда, суда, оформления наследства), можно подать запрос электронно.

Способы подачи электронного запроса:

• Через ЕАИС ГАИО (личный кабинет пользователя) — наиболее быстрый способ с отслеживанием этапов.
• Через форму на сайте Портала «Архивы России» (раздел «Обращения граждан»).
• На официальную электронную почту архива (адрес актуален на 2026 год, уточняйте на сайте gov.irkutsk.ru в разделе «Архив» или на 2ГИС).
• Почта Росархива: rosarchiv@gov.ru (для запросов федерального уровня, но можно дублировать).

Что обязательно указать в запросе:

• Фамилию, Имя, Отчество заявителя.
• Контактный телефон и адрес электронной почты для ответа.
• Точные данные искомого лица (ФИО, дата/место рождения/смерти, национальность, род занятий).
• Цель запроса (пенсия, установление факта родства, исторические сведения и т.д.).

---

Режим работы и контакты для личного обращения

Несмотря на развитие электронных сервисов, некоторые действия (просмотр оригиналов секретных дел, сложные генеалогические поиски) требуют личного визита в читальные залы.

Главное здание (Центр документации новейшей истории):

• Адрес: г. Иркутск, ул. Марата, 19 (просмотр электронных документов в зале, оригиналы по заказу).

Здание на Байкальской улице (Центр документов по личному составу / Основной фонд):

• Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, 79.

График приема посетителей (читальных залов) — уточняйте актуальность на 2026 год:

Традиционно график выглядит следующим образом (возможны изменения, звоните заранее):

• Понедельник: 9:00 – 12:00
• Вторник: 9:00 – 12:00
• Среда: 9:00 – 12:00 и 13:00 – 15:00
• Четверг: 9:00 – 12:00 (график может варьироваться)
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (санитарный день обычно в последнюю среду месяца).

Телефоны для записи на прием и справок (по данным 2ГИС и официального портала):

Рекомендуется искать актуальные номера на карте 2ГИС по запросу «Государственный архив Иркутской области» или на официальном портале администрации Иркутской области (gov.irkutsk.ru).

---

Контекст: Государственная программа «Развитие культуры»

Цифровизация архива идет в рамках Государственной программы Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы» (и последующих программных периодов). Ключевые показатели эффективности, по которым оценивается работа архива:

• Объем оцифрованных документов (в млн. изображений).
• Количество удаленных пользователей ЕАИС и портала «Архивы России».
• Сроки предоставления архивных справок в электронном виде.
• Рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления госполномочий в сфере архивного дела.

---

Полезные советы для удаленной работы с архивом (2026 год)

1. Начинайте с Портала «Архивы России». 80% генеалогических запросов (метрика, ревизские сказки, списки приходов) закрываются просмотром открытых сканов там.
2. Регистрируйтесь в ЕАИС ГАИО заранее. Это даст доступ к заказует возможность заказать сканы закрытых фондов (дело 20-х годов, личные дела и т.д.) и получать уведомления на почту о статусе заявки.
3. Используйте «НашиПредки.ру» и FamilySearch. Эти геналогические порталы часто имеют проиндексированные базы по Иркутской губернии со ссылками на конкретные дела в ГАИО.
4. Пишите в техподдержку ЕАИС (tech.gaiomail.ru) при любых ошибках авторизации или оплате — система все еще дорабатывается после тестового запуска декабря 2024 года.
5. Проверяйте адрес филиала. Центр документов по личному составу может находиться по адресу Байкальская, 79, а Центр новейшей истории — Марата, 19. Не путайте их при заказе справок по трудовой книжке (личный состав) и по партийным/комсомольским делам (новейшая история).

---

Иркутский электронный архив на 2026 год представляет собой зрелую, активно развивающуюся систему. Запуск собственной ЕАИС в конце 2024 года стал переломным моментом, переведшим взаимодействие с пользователем на качественно новый уровень: от «напишите письмо и ждите» к «войдите в ЛК, закажите скан, получите уведомление на почту».

Для успешной работы рекомендуется комбинировать открытый поиск на «Архивах России» (бесплатно, анонимно) и персонализированный сервис ЕАИС ГАИО (для заказов справок и закрытых фондов). Сохраняйте скриншоты найденных документов и номера дел (Фонд-Опись-Дело), это ускорит любую дальнейшую переписку с архивистами.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), информации с порталов «Архивы России», 2ГИС, официального сайта администрации Иркутской области и прессы (Областная газета OGIRK.RU). Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте контакты и график на официальных источниках.