Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Государственный комитет архив Челябинской области официальный сайт», сталкиваются с тем, что структура архивного ведомства региона претерпела изменения. На данный момент (актуально на 10 июля 2026 года) основным исполнительным органом, осуществляющим функции управления архивным делом и предоставляющим государственные услуги, является Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО).

В данной статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса, контактные данные, основные разделы и услуги, доступные онлайн.

Историческая справка: от Комитета к Объединенному архиву

Ранее в системе органов власти Челябинской области функционировал Государственный комитет по делам архивов Челябинской области. Однако в ходе административной реформы функции управления архивным фондом были переданы непосредственно архивному учреждению.

• Полное наименование: Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО).
• ИНН: 7453129189.
• Дата основания (в текущем статусе): 5 января 2004 года (работает более 22 лет).
• Учредитель: Правительство Челябинской области (1 государственная структура).
• Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов (а также 10 дополнительных видов).

Важно: Официальный сайт именно ГУ ОГАЧО является тем самым порталом, где концентрируются все сведения, услуги и контакты, которые ранее искали на сайте «Госкомитета по архивам».

Контактная информация и адреса

Текущий адрес (с 2021 года и по настоящее время):

Телефоны справочно-информационной службы:

• Приемная (общие вопросы): +7 (351) -20-15-30
• Отдел исполнения запросов (справки, выписки, генеалогия): +7 (351) -20-27-40

Языковые версии сайта:

Ресурс доступен на двух языках: Русский (Ru) и Английский (En).

Структура официального сайта: Основные разделы

Главная страница сайта приветствует посетителей слоганом: «100 лет сохраняем историю!» (отмечалось 100-летие архивной службы Челябинской области в 2021 году); Ниже приведен обзор ключевых разделов, доступных в главном меню.

Государственные услуги (Госуслуги)

Центральный раздел для граждан и организаций. Здесь реализована возможность подачи обращений в электронном виде.

• Подача запроса на выдачу архивной справки/выписки.
• Отслеживание статуса рассмотрения запроса.
• Получение готовых документов в электронном виде или заказ нарочной доставки.

Исполнение запросов

Специализированный раздел, посвященный порядку работы с входящими обращениями.

• Виды запросов: genealogical (генеалогические), social-legal (социально-правовые), scientific (научные), industrial (производственные).
• Сроки исполнения (стандартные и сокращенные).
• Тарифы на платные архивные услуги (оплата за поиск, копирование, заверение).
• Образцы заявлений и доверенностей для представителей.

Электронный архив (Цифровой репозиторий)

Один из самых востребованных ресурсов для удаленной работы.

• Фондовые описи: возможность просмотра описей дел по фондам (в т.ч. скачивание в PDF/Excel).
• Оцифрованные документы: доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, конфаскационных ведомостей, документов советского периода.
• Тематические базы данных: «Память народа», «Репрессированные», списки colons (переселенцев) и др.

Общая информация

Раздел с нормативно-правовой базой и сведениями об организации.

• Устав ГУ ОГАЧО.
• Лицензии и аккредитация.
• Годовые отчеты о деятельности.
• Сведения о доходах и расходах (финансовая отчетность).
• Антикоррупционная экспертиза.

График работы (Режим приема посетителей)

Актуальное расписание читального зала и приемной:

* График может меняться в предпраздничные дни. Обязательно уточняйте по телефону 220-15-30 перед визитом.

Архив и СМИ / Новости

• Пресс-релизы и анонсы мероприятий (Дни открытых дверей, выставки, презентации книг).
• Публикации в региональных СМИ (например, газета «Челябинский обзор»).
• История архива: статьи к юбилеям (100 лет архивной службы, «Челябинск-1945: взгляд в будущее»).

Какие документы хранятся в ГУ ОГАЧО?

Понимание фондов помогает правильно сформулировать запрос на сайте.

Предреволюционный период (до 1917 г;)

• Документы Уфимской и Оренбургской губерний (часть территории современной области).
• Духовные консистории (метрические книги).
• Документы казачьих войск (Оренбургское, Уральское казачьи войска).
• Земские и городские управления, купческие доски.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: губком, обком, облисполком, райкомы, горкомы.
• Промышленные предприятия: ЧТЗ, ЧКПЗ, «Колос», металлургические комбинаты (Мagnesit, Златоуст, Трогнаский и др.).
• Колхозы и совхозы области.
• Партийные архивы (КПСС).
• КГБ/НКВД (дела по репрессированным — доступны по специальным правилам).

Современный период (с 1991 г.)

• Администрация области и города Челябинска (Архивный отдел Администрации г. Челябинска хранит документы с 90-х гг., более ранние — в ГУ ОГАЧО).
• Ликвидированные юрлица, банки, фонды.
• Личные фонды известных ученых, писателей, государственных деятелей Южного Урала.

Как пользоваться сайтом для удаленного получения справки (Пошаговая инструкция)

1. Перейдите в раздел «Государственные услуги» или «Исполнение запросов».
2. Выберите вид услуги: «Выдача архивной справки», «Выдача копии документа», «Научно-справочная работа».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности (обязательно для социально-правовых запросов).
4. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, даты/места рождения/смерти/брака, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия).
5. Прикрепите сканы документов: паспорт, свидетельства о родстве, доверенность (если подает представитель).
6. Оплатите госпошлину/услугу через интегрированный платежный шлюз (если услуга платная).
7. Отслеживайте статус в личном кабинете. Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (под ЭЦП) в личном кабинете.
   • По почте России (ЕМС/заказное письмо).
   • Лично в приемной (Свердловский пр., 30а).

Особенности работы с генеалогическими запросами

ГУ ОГАЧО — главный центр генеалогических исследований на Южном Урале.

• Метрические книги: Основной массив оцифрован (XVIII–начало XX в.). Поиск по сайту в разделе «Электронный архив» позволяет найти нужную церковь/село и просмотреть сканы.
• Ревизские сказки и конфаскационные ведомости: Ключевые источники для XVIII–XIX вв. Многие описи доступны онлайн.
• Делопроизводительство XX века: Личные дела рабочих заводов (ЧТЗ, ЧМЗ), списки colons, дела эвакуированных предприятий (Великая Отечественная война).
• Платный поиск: Если вы не можете приехать, архив предоставляет платную услугу «Научно-справочная работа» (поиск по описям сотрудниками архива). Заказ оформляется через сайт;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Является ли сайт ГУ ОГАЧО официальным сайтом Госархива/Госкомитета?

О: Да. С 2004 года ГУ ОГАЧО является правопреемником и единственным государственным архивным учреждением области, выполняющим функции государственного архива. Сайт ГУ ОГАЧО — это официальный портал архивной службы региона.

В: Какой адрес указывать в запросе, если старый (ул. Коммуны) указан в шаблоне?

О: Обязательно указывайте актуальный адрес: г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а. Старый адрес (ул. Коммуны, 87-89) не используеться для приема посетителей.

В: Можно ли получить справку о репрессированном родственнике через сайт?

О: Да. В разделе «Госуслуги» выберите соответствующую категорию. Потребуются документы, подтверждающие родство, и паспортные данные. Срок исполнения таких запросов может быть увеличен до 30 дней.

В: Работает ли «Электронный архив» без регистрации?

О: Большинство описей и открытых баз данных (памятники истории, опубликованные фонды) доступны свободно. Для просмотра сканов метрических книг или личных дел может потребоваться простая регистрация на портале.

В: Куда обращаться за документами по истории города Челябинска 1990-х – 2000-х?

О: Документы современного периода (с 90-х гг.) по городу хранятся в Архивном отделе Администрации г. Челябинска. Документы более ранние (до 90-х) — в ГУ ОГАЧО.

Официальный сайт ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области», это полнофункциональный цифровой шлюз к документам Южного Урала. Он заменил собой веб-ресурсы прежнего Государственного комитета по делам архивов, объединив функции управления, хранения и предоставления доступа к информации.

Ключевые преимущества портала:

• Полный цикл получения услуги онлайн (от подачи до получения ЭЦП).
• Открытый доступ к описям и массиву оцифрованных метрических книг.
• Актуальные контакты, реквизиты для оплаты и график работы.

Для начала работы перейдите на сайт по запросу «Объединенный государственный архив Челябинской области официальный сайт» или используйте прямые ссылки на разделы «Госуслуги» и «Электронный архив». Сохраняйте историю своей семьи вместе с профессионалами ГУ ОГАЧО!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ ОГАЧО, ЕГРЮЛ и портала «Архивы России». Актуальность контактов и графика работы подтверждена на . Перед визитом рекомендуется звонить по телефону +7 (351) -20-15-30.