Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГКДА ЧО) – орган исполнительной власти, отвечающий за реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области. Комитет координирует работу государственных и муниципальных архивов, обеспечивает их нормативно‑правовое регулирование, а также внедряет современные цифровые решения для сохранения и использования архивных фондов.

Основные задачи и функции

1. Разработка и реализация региональной политики в области архивного дела.
2. Контроль за соблюдением законодательства о документах и архивных фондах.
3. Организация и поддержка работы государственных и муниципальных архивов Челябинской области.
4. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законом;
5. Внедрение цифровых технологий, автоматизация процессов хранения, учёта и использования архивных документов.
6. Подготовка и проведение обучающих мероприятий для архивных работников.
7. Сотрудничество с федеральными архивными структурами и международными партнёрами.

Структура комитета

Комитет возглавляет Председатель, в настоящее время Иванов Сергей Михайлович. Под его руководством работают отделы, отвечающие за:

• Нормативно‑правовое обеспечение архивного дела;
• Контроль и надзор за деятельностью архивов;
• Цифровизацию и внедрение информационных систем;
• Образовательные программы и повышение квалификации персонала;
• Взаимодействие с общественностью и СМИ.

Ключевое учреждение – Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО)

ГУ ОГАЧО является центральным архивным учреждением региона. Его основные функции:

• Хранение, комплектование и учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в Челябинской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан.
• Осуществление процессов оцифровки и создания электронных архивных баз.

Адреса ГУ ОГАЧО:

• ул. Коммуны, 87/89, г. Челябинск;
• Свердловский пр‑кт, 30А, г. Челябинск.

Контактная информация

Цифровизация и новые технологии

С 2023 года ГКДА ЧО активно внедряет отечественную платформу для бизнес‑коммуникаций, обучения и совместной работы, разработанную ПАО МТС. Платформа позволяет:

• Организовать дистанционное обучение архивных сотрудников;
• Обеспечить безопасный обмен документами и данными внутри архива;
• Вести электронный документооборот и автоматизировать учёт архивных фондов;
• Создавать онлайн‑каталоги и предоставлять публичный доступ к оцифрованным материалам.

История создания комитета

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области был сформирован в начале 2000‑х годов в рамках реформы государственной службы. С апреля 2010 по 2014 год Председателем комитета был Иванов Сергей Михайлович, который ранее занимал должность управляющего делами Управления делами Правительства Челябинской области.

Услуги, предоставляемые комитетом и архивами

1. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
2. Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
3. Организация публичных выставок и научных конференций.
4. Обучающие семинары и курсы повышения квалификации для архивистов.
5. Разработка и поддержка электронных архивных баз данных.
6. Содействие в проведении исторических исследований и публикаций.

Как обратиться за информацией

Для получения справок, записи на приём или запроса копий документов рекомендуется:

• Позвонить по указанному телефону в рабочие часы;
• Отправить запрос на электронную почту с указанием темы, периода и номера документа (если известен);
• Лично посетить офис комитета по адресу пл. Революции, 4, офис 806.

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая надёжное хранение, систематизацию и доступ к документам. Благодаря внедрению современных цифровых решений и активному взаимодействию с общественностью, комитет способствует развитию архивного дела и поддерживает интерес к истории Челябинской области как среди специалистов, так и среди широких слоёв населения.

Дата актуализации информации: