Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГКДА ЧО) — это ключевой орган исполнительной власти субъекта РФ, обеспечивающий реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела на территории региона. Комитет играет центральную роль в сохранении документального наследия Южного Урала, координации работы архивной сети и предоставлении архивных услуг гражданам и организациям.

Общие сведения и правовой статус

Согласно данным ЕГРЮЛ, учредителем комитета является 1 государственная структура — сама Челябинская область (представленная органом исполнительной власти). Орган состоит на учете в налоговом органе (МИ ФНС России № 28 по Челябинской области) с 05 января 2004 г.

Основные реквизиты:

• Полное наименование: Государственный комитет по делам архивов Челябинской области
• ИНН: 7453004542
• КПП: 745301001
• Регистрационный номер ПФР: 1076067055
• Регистрационный номер ФСС: 1076067055
• Юридический адрес: г. Челябинск, ул. Революции, 4

Самое главное помнить, что Комитет является именно органом исполнительной власти, а не просто учреждением. Это означает, что он обладает властными полномочиями: издает нормативные правовые акты (приказы, распоряжения), осуществляет контроль и надзор за соблюдением архивного законодательства, формирует архивную сеть области.

Структура и подведомственные учреждения

Главным подведомственным учреждением, выполняющим функции хранения и предоставления документов, является:

Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)

• Адрес: Челябинская область, г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а
• Функции: хранение фондов областного значения, прием документов от ведомств и организаций, выдача справок и копий гражданам, научное использование документов;

Комитет управляет архивной сетью области, в состав которой входят государственные архивы муниципального образования (городские, районные архивы), а также архивы ведомств и организаций.

Основные функции и полномочия

Деятельность Комитета определяется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством и Уставом Комитета. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Нормативное регулирование: разработка и принятие нормативных правовых актов области в сфере архивного дела (Приказы Председателя, Решения Коллегии).
2. Управление архивной сетью: создание, реорганизация и ликвидация государственных архивов области; лицензирование архивной деятельности.
3. Формирование и сохранность фондов: контроль за формированием архивных фондов органов власти, организаций (в т.ч. коммерческих), обеспечение сохранности документов федерального и регионального значения.
4. Доступ к архивным документам: обеспечение прав граждан на получение архивных справок, выписок, копий документов; режим доступа к документам с ограниченным доступом (гостайна, персональные данные).
5. Информатизация и Электронный архив: внедрение государственных информационных систем (ГИС), создание электронных копий документов, ведение официального сайта и ресурса «Электронный архив».
6. Международное и межрегиональное сотрудничество: взаимодействие с Росархивом, архивными органами других субъектов РФ и зарубежными архивами.

Контактная информация и режим работы

Администрация Комитета (ул. Революции, 4):

• Телефон (факс): +7 (351) -63-42-51
• E-mail: gkarhiv@gov74.ru (восстановлен на основе предоставленного фрагмента gkarhivgov74.ru)

ГУ ОГАЧО (Свердловский пр., 30а) — для посетителей и запросов:

• Режим работы читальни: уточняйте на официальном сайте или по телефону (обычно будни, за исключением понедельника/вторника и последнего дня месяца — санитарный день).
• Телефоны справок/записи: указаны на сайте www.chelarhiv.ru.

Официальный сайт и цифровые сервисы

Официальный интернет-ресурс: www.chelarhiv.ru

На сайте представлены:

• Нормативная база (законы области, приказы Комитета, решения Коллегии).
• Реестр архивных фондов и описей (путеводители).
• Сервис «Электронный архив» (ГИС «Электронный архив Челябинской области») — поиск по оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители и др.).
• Формы обращений граждан (электронные запросы на справки).
• Раздел «Антикоррупция» (декларации, сведения о доходах, планы мероприятий).
• Новости архивной сферы, выставки, публикации.

Важный этап цифровизации: В 2022–2023 годах Комитет активно внедрял отечественные программные платформы. В частности, ПАО «МТС» подключила Комитет к платформе для бизнес-коммуникаций, обучения и совместной работы (МТС Link / МТС Телемост), что обеспечило безопасный удаленный документооборот и видеоконференцсвязь для сотрудников архивной сети.

Ключевые нормативные акты и документы планирования

Деятельность Комитета строится на основе:

• Устава Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.
• Государственного задания на год (утверждается ежегодно).
• Планов работы Коллегии Комитета.
• Приказов Председателя Комитета (например, Приказ от № 137 «О государственной информационной системе «Электронный архив»).
• Отчетов о выполнении государственного задания.

В разделе «Антикоррупционная декларация» на сайте публикуются сведения о доходах руководителя и сотрудников (с учетом ограничений Указа Президента РФ № 968 от ).

Руководство и коллегиальные органы

Комитет возглавляет Председатель (назначается Губернатором Челябинской области).

Советовательным органом при Председателе выступает Коллегия Комитета. Решения Коллегии обязательны для исполнения структурными подразделениями Комитета и подведомственными архивами. Пополнение подраздела «Решения Коллегии» на сайте происходит регулярно.

Как обратиться в Комитет или Архив?

Для получения архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, родственных связей и т.д.):

1. Онлайн: Через форму обратной связи или личный кабинет на сайте chelarhiv.ru (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»).
2. Почта: По адресу: 454000, г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а (ГУ ОГАЧО).
3. Лично: В читальне ГУ ОГАЧО (Свердловский пр., 30а) по предварительной записи.
4. Через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг (выбор исполнителя — ГУ ОГАЧО).

Для ведомств и организаций (сдача документов в архив):

Необходимо связаться с отделом формирования фондов ГУ ОГАЧО или администрацией Комитета (ул. Революции, 4) для согласования актов отбора и стоимости хранения.

Значение для региона

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области является гарантом сохранения исторической памяти Южного Урала. В фондах Объединенного государственного архива хранятся уникальные документы XVIII–XXI веков: дела уездных земств, городских управ, заводов (Магнитогорский, Челябинский тракторный и др.), партийных и советских органов, личные фонды выдающихся ученых, писателей, промышленников.

Современная политика Комитета направлена на максимальную открытость архивов: массовая оцифровка фондов для геноалогических исследований, публикация документов о репрессированных, ветеранах ВОВ, создание виртуальных выставок и образовательных проектов для молодежи.