Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госкомархив РК) — это главный исполнительный орган власти Республики Крым‚ осуществляющий управление в сфере архивного дела‚ а также выполнение функций по обеспечению сохранности и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Крым. Официальный интернет-ресурс комитета, gas.rk.gov.ru — служит основным инструментом информационной открытости‚ предоставления государственных услуг и взаимодействия с гражданами и организациями.

Общая информация и реквизиты

Комитет действует на основании Устава‚ утвержденного Советом министров Республики Крым‚ и федерального законодательства в сфере архивного дела. Он входит в систему органов исполнительной власти Республики Крым и подотчетен Главе Республики Крым и Совету министров Республики Крым.

• Полное наименование: Государственный комитет по делам архивов Республики Крым
• Сокращенное наименование: Госкомархив Республики Крым
• Официальный сайт: gas.rk.gov.ru
• Юридический адрес: 295000‚ Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. Павленко‚ 1а
• Телефон приемной/справочный: +7 (3652) -5-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»)
• Электронная почта: указана на официальном портале в разделе обратной связи

Важно: Сайт gas.rk.gov.ru является единственным официальным источником нормативных правовых актов комитета‚ сведений о предоставлении государственных услуг‚ реестров архивов и методических рекомендаций.

Структура и подведомственные архивы

Госкомархив Республики Крым осуществляет координацию и методическое руководство сетью государственных архивов республики. Ключевые подведомственные учреждения:

1. Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГА РК)
   • Адрес: г. Симферополь‚ ул. Кечкеметская‚ 3
   • Профиль: Хранение документов дореволюционного‚ советского и современного периодов истории Крыма (за исключением документов новейшей истории и личного состава).
2. Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГА РК НИ и ЛС)
   • Адрес: г. Симферополь‚ ул. Шалфейная‚ 1
   • Телефон: +7 (3652) -2-63-66
   • Профиль: Хранение документов партийно-советских органов‚ документов новейшей истории‚ а также архивов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела).
3. Муниципальные и ведомственные архивы — комитет осуществляет надзор за соблюдением архивного законодательства во всех архивах сети‚ независимо от ведомственной подчиненности.

Основные функции и полномочия

Деятельность комитета определяется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

• Государственное управление: Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Крым.
• Нормотворчество: Разработка и утверждение нормативных правовых актов регионального уровня‚ методических рекомендаций‚ инструкций (например‚ Приказ от № 4-н о внесении изменений в приказ от № 7-н).
• Охрана Архивного фонда: Обеспечение сохранности документов‚ учет‚ государственная регистрация архивных фондов.
• Доступ к информации: Обеспечение прав граждан и организаций на получение архивной информации‚ в т.ч. через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
• Методическое обеспечение: Разработка справочно-методических пособий‚ аналитических обзоров‚ перечней фондов.
• Контроль и надзор: Проверка состояния дела в архивах ведомств‚ предприятий‚ организаций и муниципальных образований.
• Международное и межведомственное сотрудничество: Взаимодействие с Росархивом‚ архивными службами других субъектов РФ‚ участие в проекте «Портал Архивы России».

Официальный сайт gas.rk.gov.ru: структура и возможности

Портал построен в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ФЗ № 8‚ Приказ Минцифры). Основные разделы:

Главные разделы портала:

• Деятельность: Нормативная база (законы‚ указы‚ приказы комитета)‚ планы работы‚ отчеты о результатах деятельности‚ антикоррупционная экспертиза.
• Государственные услуги: Реестр государственных услуг (бесплатное предоставление архивных справок‚ копий документов‚ научных справок)‚ административные регламенты‚ формы заявлений‚ подключение к ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги).
• Архивная сеть: Сведения о государственных и муниципальных архивах‚ их реквизиты‚ режим работы‚ контакты‚ ссылки на сайты архивов.
• Для граждан: Порядок обращения за архивной справкой‚ поиск родословной‚ восстановление трудового стажа‚ получение пенсионных прав‚ электронная очередь.
• Для организаций: Методическая помощь по формированию дел‚ экспертизе ценности документов‚ срокам хранения‚ передаче в архивы.
• Документы: Публикация приказов‚ распоряжений‚ планов проверок‚ отчетов о выполнении планов проверок.
• Новости и пресс-центр: Информация о мероприятиях‚ юбилеях архивных служб‚ передаче документов (например‚ рассекреченных материалов ФСБ по проекту «Без срока давности»)‚ выставках.
• Обратная связь: Электронная приемная‚ опросы граждан‚ независимая оценка качества условий оказания госуслуг.

Технические особенности:

• Адаптивная верстка (поддержка мобильных устройств).
• Версия для слабовидящих.
• Интеграция с ЕПГУ (Единый портал госуслуг) для подачи заявлений онлайн.
• Поиск по сайту и по нормативной базе.

Ключевые проекты и недавние события (по данным на 2026 год)

Комитет активно участвует в федеральных и региональных инициативах:

• Проект «Без срока давности»: Прием рассекреченных документов от Управления ФСБ России по Республике Крым и г. Севастополю для внесения в Архивный фонд и научного оборота.
• Цифровизация фондов: Работа в рамках ГИС УИАД — создание электронных копий документов для удаленного доступа пользователей.
• Юбилейные даты: Подготовка и проведение мероприятий к юбилеям архивных служб регионов России‚ публикация историко-документальных сборников.
• Антикоррупционная деятельность: Публикация деклараций доходов руководителей и подведомственных учреждений‚ проведение антикоррупционной экспертизы нормативных актов.

Как получить архивную справку или документ?

Гражданам и организациям доступно несколько способов обращения:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Самый быстрый способ. Выбирается услуга «Предоставление архивной справки (копии документа)»‚ заполняется электронная форма‚ прикрепляются сканы документов‚ удостоверяющих личность и полномочия (доверенность).
2. Через официальный сайт gas.rk.gov.ru: Раздел «Государственные услуги» -> «Подать обращение онлайн» или скачивание бланка заявления для направления почтой/лично.
3. Лично / Почтой: В приемную Госкомархива (ул. Павленко‚ 1а) или непосредственно в архив-хранитель (ГА РК на ул. Кечкеметской или ГА РК НИ и ЛС на ул. Шалфейной).
4. Электронная почта: На адрес‚ указанный в разделе «Контакты» официального сайта.

Сроки: Постановление о предоставлении информации принимается в срок не позднее 30 календарных дней со дня регистрации обращения (согласно ст. 43 ФЗ «Об архивном деле»).

Нормативная база на сайте

В разделе «Документы» / «Нормативная база» систематизированы:

• Федеральные законы и указы Президента РФ.
• Постановления Правительства РФ и Росархива.
• Законы Республики Крым и указы Главы Республики Крым.
• Приказы Госкомархива РК (например‚ Приказ от № 4-н‚ Приказ от № 7-н и др.).
• Методические рекомендации по экспертизе ценности‚ составу реквизитов дел‚ формированию архивов организаций.

Контакты для справок

Официальный сайт Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (gas.rk.gov.ru) является полнофункциональным порталом‚ обеспечивающим прозрачность работы органа власти и доступность архивных услуг для населения; Регулярное обновление нормативной базы‚ интеграция с ЕПГУ‚ развитие ГИС УИАД и публикация уникальных исторических документов (в т.ч. рассекреченных фондов ФСБ) делают его незаменимым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех граждан‚ нуждающихся в подтверждении своих прав и восстановлении биографических сведений.

Рекомендация: Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов‚ изменении реквизитов или новых приказах всегда используйте только официальный ресурс gas.rk.gov.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где найти приказ Госкомархива РК от № 4-н?

Ответ: В разделе «Документы» -> «Нормативные правовые акты» -> «Приказы» на официальном сайте gas.rk.gov.ru.

Вопрос: Как заказать справку о трудовом стаже‚ если я живу в другом регионе?

Ответ: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга предоставляется в электронном виде или отправляется Почтой России. Также можно направить запрос почтой в ГА РК НИ и ЛС (ул. Шалфейная‚ 1) с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью (если через представителя).

Вопрос: Является ли сайт gas.rk.gov.ru официальным?

Ответ: Да‚ это единственный официальный сайт Государственного комитета по делам архивов Республики Крым‚ указанный в открытых источниках и реестрах госорганов.

Вопрос: Куда обращаться за документами о репрессированных родственниках?

Ответ: В ГА РК (ул. Кечкеметская‚ 3) или через ГИС УИАД / сайт комитета. Также действует проект «Без срока давности»‚ документы которого поступают в архивы от ФСБ.