Государственный нижегородский архив по личному составу (ГНАЛС) – специализированное подразделение Государственного архива Нижегородской области, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом государственных, муниципальных и военных учреждений региона. Архив играет ключевую роль в изучении истории труда, демографии, военной службы и социального развития Нижегородской земли.
История создания и развития
- 1949 г. Открытие первого отделения по личному составу в рамках Государственного архива Нижегородской области.
- 1975 г. Реорганизация отделения в самостоятельный архивный фонд – «Фонд личного состава».
- 1992 г. После распада СССР архив получил статус Государственного нижегородского архива по личному составу и начал активно собирать документы советского периода.
- 2005 г. Внедрение автоматизированных систем учёта (ЭРА‑ГНАЛС) и начало оцифровки бумажных документов.
- 2018 г. Запуск онлайн‑каталога и портала «Электронный личный состав» (ЭЛС), позволяющего пользователям искать и заказывать копии документов через Интернет.
Структура архива
ГНАЛС состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных служащих – личные дела государственных служащих, их приказы, награды и аттестации.
- Отдел муниципального персонала – документы муниципальных органов, сведения о кадровом составе, перемещениях и увольнениях.
- Военно‑исторический отдел – личные карточки военнослужащих, списки призывников, военные награды, сведения о боевых действиях.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, метаданные, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел научных исследований и публикаций – подготовка аналитических материалов, справочников и монографий.
Собрания и фонды
На сегодняшний день в архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Личные дела государственных служащих (1900‑2025 гг.) – более 4,5 млн. листов.
- Карточки призывников и военнослужащих (1914‑1991 гг.) – около 3 млн. записей.
- Документы по кадровому учёту в советских и постсоветских учреждениях – 2,8 млн. листов.
- Списки наград, медалей и почётных знаков – 150 тыс. записей.
- Фотографии, сканированные копии приказов, справок и личных писем – 1,2 млн. изображений.
Особенности некоторых фондов
| Фонд | Период | Объём | Краткое описание |
|---|---|---|---|
| Фонд № 1 «Госслужащие Нижегородской губернии» | 1850‑1917 | ≈ 850 тыс. листов | Документы о назначениях, аттестациях и увольнениях до революции. |
| Фонд № 3 «Военно‑служебные карточки» | 1914‑1945 | ≈ 1,2 млн. карточек | Сведения о призыве, службе, ранениях и наградах в годы Великой Отечественной войны. |
| Фонд № 7 «Кадровый учёт в советский период» | 1922‑1991 | ≈ 3,5 млн. листов | Приказы о приёме, переводе, повышении в должности, а также личные справки. |
Как получить доступ к документам
Для исследователей, журналистов, genealogist‑ов и всех интересующихся историей персонала предусмотрены несколько способов доступа:
Офлайн‑доступ в читальном зале
- Рабочие часы: Пн‑Пт 9:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00.
- Требуется предъявить паспорт и заполнить заявление о доступе.
- Для просмотра конфиденциальных документов (например, сведения о сотрудниках, умерших после 1990 г.) необходимо получить специальное разрешение от руководителя отдела.
Заказ копий и выписок
- Запрос оформляется через форму «Заказ копий» на официальном сайте архива.
- Оплата производится банковской картой или через платёжный терминал в здании архива.
- Срок выполнения – от 3 до 14 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности запроса.
Онлайн‑каталог и электронные копии
- Портал gnals.nnov.ru позволяет искать документы по ФИО, дате рождения, периоду службы и другим параметрам.
- Для скачивания сканов требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (исследователь, журналист, частное лицо).
- База данных содержит более 2,3 млн. оцифрованных страниц, доступных в формате PDF и JPEG.
Оцифровка и цифровые проекты
С 2005 года архив активно реализует проекты по цифровой трансформации:
- ЭРА‑ГНАЛС – единая электронная система учёта всех фондов, позволяющая вести поиск по метаданным, просматривать сканы и формировать отчёты.
- Проект «История личного состава в цифре» (2021‑2024) – оцифровано более 5 млн. листов, внедрена система распознавания текста (OCR) для ускоренного поиска.
- Сотрудничество с Национальной библиотекой России – обмен метаданными и совместные публикации в открытом доступе.
Научно‑исследовательская деятельность
ГНАЛС регулярно участвует в академических проектах и публикует материалы:
- Монографии о кадровой политике СССР в Нижегородской области.
- Справочники «Военнослужащие Нижегородской области в годы Великой Отечественной войны».
- Статьи в журналах «История России», «Региональная социология» и др.
Для сотрудничества с архивом предлагаются грантовые программы, совместные конференции и стажировки для студентов исторических факультетов.
Контактная информация
Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Большая Печерская, 12
Телефон: +7 (831) -23‑45‑67
E‑mail: info@gnals.nnov.ru
Сайт: https://gnals.nnov.ru
Полезные ссылки
- Онлайн‑каталог фонда
- Пользовательские правила и условия доступа
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Публикации и научные материалы
Государственный нижегородский архив по личному составу – это уникальный хранилище, где собраны сведения, позволяющие проследить путь развития кадровой политики, военной службы и социальной структуры Нижегородской области за более чем полвека. Благодаря систематической оцифровке и открытым онлайн‑сервисам архив становится доступным не только профессиональным историкам, но и широкому кругу граждан, желающих узнать о своих предках или исследовать региональную историю.
Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто интересуетесь историей личного состава, не упустите возможность воспользоваться ресурсами ГНАЛС – они открыты для всех, кто готов к тщательному и ответственному изучению архивных материалов.