Государственный нотариальный архив Москвы (далее – архив) – специализированное подразделение
Центрального государственного архива города Москвы,
которое осуществляет хранение, учёт и предоставление нотариальных документов, относящихся к
Москве и Московской губернии до 1917 года, а также к современному нотариальному делу.
История создания
Архив был создан в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы о
формировании единой системы государственных архивов столицы. Изначально он стал частью
ГБУ «Центральный государственный архив г. Москвы», но уже через несколько лет получил
отдельный статус в рамках Московской городской нотариальной палаты (МГНП).
С момента основания архив неоднократно участвовал в профессиональных мероприятиях, например:
- Заседание под председательством президента МГНП Константина Корсика и заместителя начальника
Главного управления Минюста России по Москве Елены Сущенко, где обсуждалась организация
стажировок у нотариусов Москвы. - Экспертный семинар по профилактике правонарушений в имущественно‑земельной сфере,
проведённый совместно со Столичной госинспекцией по недвижимости (ГИН) и Управлением
Росреестра по Москве.
Миссия и задачи
Основная миссия архива – обеспечить надёжное хранение и доступность нотариальных актов,
способствуя тем самым защите прав собственности и юридической стабильности в
столичном регионе.
- Хранение оригиналов – долговременное сохранение нотариальных документов в
условиях, отвечающих требованиям ГОСТ по архивному делу. - Учёт и каталогизация – создание и поддержание электронных и бумажных реестров,
позволяющих быстро находить нужный документ. - Предоставление доступа – выдача копий (бумажных и электронных) по законным запросам
физических и юридических лиц. - Изготовление копий – копирование оригиналов, в т.ч. на электронных носителях,
с соблюдением требований к достоверности. - Консультационная поддержка – помощь пользователям в формировании запросов,
разъяснение правовых аспектов работы с нотариальными документами.
Структура и руководство
Архив входит в состав ГБУ «Центральный государственный архив г. Москвы» и имеет собственную
управленческую структуру:
- Директор архива – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с государственными органами.
- Отдел хранения и консервации – занимается физическим хранением и сохранением документов.
- Отдел учёта и каталогизации – формирует электронные каталоги, поддерживает базу данных.
- Отдел обслуживания запросов – обрабатывает обращения граждан и организаций, готовит копии.
- Отдел информационных технологий – обеспечивает работу электронных систем и онлайн‑сервисов.
Услуги архива
Хранение нотариальных актов
В архиве хранятся:
- Нотариальные акты о сделках с недвижимостью (купля‑продажа, аренда, дарение) за период
с XIX века до настоящего времени. - Завещания, доверенности, брачные контракты, акты о признании недееспособности.
- Документы, связанные с наследованием и разделом имущества.
Учёт и поиск документов
Для удобства пользователей архив использует электронный каталог, доступный через
официальный сайт cga-moscow.ru. Поиск
осуществляется по следующим параметрам:
- ФИО сторон сделки;
- Номер нотариального акта;
- Дата и место составления документа;
- Тип акта (завещание, доверенность и т.д.).
Предоставление копий
Запросы могут быть оформлены в двух формах:
- Печатный запрос – заполняется по образцу, который можно скачать с сайта.
- Онлайн‑запрос – через личный кабинет на сайте архива (требуется регистрация).
Копии выдаются в виде:
- Печатных копий (черно‑белый или цветной печатный вариант);
- Электронных файлов PDF/A (с цифровой подписью архива).
Консультации и экспертиза
Специалисты архива проводят консультации по вопросам:
- Порядка обращения к архивным материалам;
- Требований к оформлению запросов;
- Юридических аспектов использования нотариальных актов в суде.
Как оформить запрос в Государственный нотариальный архив Москвы
Шаг 1. Подготовка документов
Для подачи запроса необходимо собрать:
- Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
- Подтверждение интереса к документу (например, выписка из реестра недвижимости, судебное решение);
- Точный перечень требуемых документов (номер акта, дата, ФИО сторон).
Шаг 2. Выбор формы подачи
Вы можете воспользоваться одним из вариантов:
- Лично в архив – по адресу (см. ниже). При личном визите запрос оформляется в приемной.
- Почтовая отправка – отправьте скан копий документов и заполненный бланк запроса
на почтовый адрес архива. - Онлайн‑запрос – зайдите в личный кабинет на сайте, загрузите сканы и отправьте заявку.
После проверки вам будет направлен электронный ответ.
Шаг 3. Оплата услуг
Стоимость копий зависит от объёма и формата:
- Печатная копия А4 – 150 ₽ за лист;
- Электронный PDF/A – 100 ₽ за документ;
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный сбор 200 ₽.
Оплата производится банковской картой, через онлайн‑кассу сайта или наличными в приемной.
Шаг 4. Получение результата
После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получите:
- Электронный файл на указанный e‑mail;
- При необходимости – оригинал печатной копии в руки.
Контактные данные
Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@cga-moscow.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Сотрудничество и взаимодействие
Архив тесно взаимодействует с рядом государственных и негосударственных организаций:
- Московская городская нотариальная палата;
- Госинспекция по недвижимости (ГИН);
- Управление Росреестра по Москве;
- Судебные органы – предоставление доказательной базы;
- Научные и образовательные учреждения – совместные проекты по изучению
исторических нотариальных актов.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Полностью оцифровать фонд нотариальных актов до 1950 года;
- Внедрить систему «умный поиск» на базе искусственного интеллекта;
- Расширить онлайн‑сервис, позволяющий получать копии в режиме реального времени;
- Провести серию публичных лекций и вебинаров о значимости нотариальных документов в
современной правовой системе.
Государственный нотариальный архив Москвы – это важный элемент архивно‑нотариальной инфраструктуры
столицы, обеспечивающий сохранность исторических и современных нотариальных актов, а также
предоставляющий широкий спектр услуг гражданам и организациям. Благодаря профессиональному
подходу, современным технологиям и тесному взаимодействию с другими государственными структурами,
архив гарантирует надёжный доступ к документам, необходимым для защиты прав собственности,
решения наследственных вопросов и проведения юридических сделок.
Если у вас возникли вопросы или требуется получить копию нотариального акта – смело обращайтесь
в архив по указанным выше контактам. Сотрудники с радостью помогут вам в решении вашей задачи.