Государственный нотариальный архив (часто упоминаемый как Нотариальный архив НПСПб) – специализированное подразделение Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб), где хранятся нотариальные документы, относящиеся к деятельности нотариусов города и области․

История создания

• 2007 г․ – Постановлением Правительства Санкт‑Петербурга № 1272 от создано Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга»․ В его структуре был образован Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)․
• 2023 г․ – На основании изменений в законодательстве был официально образован Нотариальный архив НПСПб (НА НПСПб)․ С этого момента в архиве находятся более 1 000 000 дел нотариусов, которые сложили полномочия․

Структура и место расположения

Отдел нотариальных документов входит в состав Центрального государственного архива по личному составу Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)․ На сегодняшний день архив имеет два основных адреса:

1. Основной офис: г․ Санкт‑Петербург, Варфоломеевская ул․, д․ 15А, литера А․
2. Ранее использовавшийся корпус: г․ Санкт‑Петербург, Сиреневый б‑р․, д․ 18‑1 (тел․: 516‑…)․

Приём граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу Варфоломеевская ул․, д․ 15А, лит․ А․ Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт), выходные – суббота и воскресенье․

Основные функции архива

Отдел по работе с нотариальными документами выполняет следующие задачи:

• Сохранение и систематизация нотариальных актов, наследственных дел, доверенностей, завещаний и иных юридических документов․
• Обеспечение долгосрочного хранения в условиях, соответствующих государственным стандартам архивного дела․
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам․
• Подготовка материалов для научных исследований, публикаций и выставок․
• Взаимодействие с Нотариальной палатой Санкт‑Петербурга и другими нотариальными органами․

Кому и какие документы доступны?

В архиве хранятся документы, относящиеся к:

• Нотариусам, которые завершили свою профессиональную деятельность (сокращение полномочий)․
• Наследственным делам, оформленным в период с начала 20‑го века до настоящего времени․
• Доверенностям, завещаниям, брачным и разводным договорам, а также другим юридическим актам, заверенным нотариусом․

Запросы могут подавать:

1. Физические лица – в случае необходимости получения копий наследственных актов, завещаний и т․п․
2. Юридические лица – при подготовке судебных дел, проверок и иных юридических процедур․
3. Исследователи и историки – для изучения правовой истории Санкт‑Петербурга․

Как обратиться в архив?

Существует несколько удобных способов получения информации:

• Лично – посетив архив по адресу Варфоломеевская ул․, д․ 15А, лит․ А․
• По почте – отправив запрос в Почтовую службу России на указанный выше адрес․
• Электронная почта – написав письмо на официальный e‑mail (уточняется на сайте ЦГА СПб)․
• Онлайн‑запрос – через форму обратной связи на официальном сайте cga-spb․ru․

Для ускорения обработки рекомендуется указывать:

• Полные ФИО заявителя․
• Номер или дату интересующего документа (если известны)․
• Цель запроса (например, судебное разбирательство, наследственное дело, научное исследование)․
• Контактные данные (телефон, e‑mail)․

Контактная информация

Значение архива для города

Государственный нотариальный архив играет ключевую роль в поддержании правовой стабильности и исторической памяти Санкт‑Петербурга:

• Он обеспечивает законность и достоверность нотариальных актов, которые часто являются основанием для имущественных и семейных правоотношений․
• Сохраняет уникальные документы, отражающие социально‑экономическое развитие города за более чем сто лет․
• Служит ресурсом для учёных, публицистов и журналистов, интересующихся историей права и повседневной жизни петербуржцев․

Партнёрские организации

В работе архива активно сотрудничают:

• Нотариальная палата Санкт‑Петербурга – профессиональное объединение нотариусов, которое обеспечивает взаимодействие между практикующими нотариусами и архивом․
• Государственная Управление юстиции Санкт‑Петербурга – передаёт в архив документы бывшего Центрального нотариального архива․
• Научные и образовательные учреждения – используют архивные материалы в рамках учебных и исследовательских проектов․

Перспективы развития

С учётом цифровизации государственных услуг, в ближайшие годы планируется:

1. Создание электронного каталога всех нотариальных дел с возможностью онлайн‑поиска․
2. Оцифровка наиболее востребованных документов (завещаний, наследственных дел) для ускорения доступа граждан․
3. Расширение сотрудничества с международными архивными организациями для обмена опытом и лучшими практиками․

Государственный нотариальный архив Санкт‑Петербурга – это надёжный хранитель более миллиона нотариальных дел, который обеспечивает юридическую прозрачность, поддерживает историческую память и предоставляет широкий спектр услуг как гражданам, так и профессионалам․ Благодаря своей тесной связи с Центральным государственным архивом СПб и Нотариальной палатой, архив остаётся важнейшим элементом правовой инфраструктуры города․

Желаем всем крепкого здоровья и успешного взаимодействия с архивом!