Государственный портал ЗАГС – это единый информационный ресурс, который объединяет данные всех записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) и предоставляет их в удобном электронном виде как гражданам, так и органам государственной власти.

Зачем нужен портал?

Портал создавался в рамках федеральной программы цифровой трансформации государственных услуг. Его главные задачи:

• Обеспечение доступа к актам гражданского состояния в режиме онлайн;
• Сокращение времени и расходов на получение справок, выписок и подтверждающих документов;
• Повышение прозрачности и аналитики в сфере демографии;
• Поддержка электронного документооборота в органах ЗАГС.

Основные компоненты портала

2.1 Электронный ЗАГС (ЭЗАГС)

В 2025 году в России был запущен региональный компонент системы Электронный ЗАГС. Он позволяет подавать заявления, получать выписки и вести запись актов полностью через интернет.

2.2 Реестр ЗАГС

Это информационно‑аналитический портал, который аккумулирует и публикует данные о регистрации актов гражданского состояния. На реестре можно найти статистику по регионам, динамику рождаемости и брачности.

2.3 Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)

ЕГР ЗАГС – единственная официальная база данных, содержащая все записи актов гражданского состояния и иных юридически значимых событий. Доступ к реестру осуществляется через портал с использованием электронной подписи.

Как пользоваться порталом?

1. Регистрация пользователя. Перейдите на главную страницу портала, нажмите «Регистрация» и заполните форму (ФИО, ИНН, электронная почта, телефон).
2. Авторизация. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль или электронную подпись.
3. Выбор услуги. В меню «Услуги» выберите нужный акт: запрос выписки о рождении, браке, смерти, изменение фамилии и т.д.
4. Заполнение заявления. Онлайн‑форма автоматически подсказывает необходимые документы. При необходимости загрузите сканы (паспорт, СНИЛС, согласие партнёра).
5. Оплата госпошлины. Портал поддерживает банковские карты, электронные кошельки и СБП. Размер госпошлины указан в каждом разделе.
6. Отслеживание статуса. В личном кабинете можно видеть статус обработки: «В очереди», «На проверке», «Готово к выдаче».
7. Получение документа. После завершения обработки документ доступен в виде PDF с электронной подписью или может быть отправлен в выбранный ЗАГС для выдачи в оригинале.

Примеры внедрения в регионах

• Нижегородское управление ЗАГС досрочно внесло в ЕГР ЗАГС почти 600 тысяч записей, что ускорило выдачу справок для жителей региона.
• Сургутский ЗАГС с 30 марта перешёл на новый режим работы: приём заявлений полностью онлайн, а в офисе ведётся только выдача готовых документов.
• Московское управление ЗАГС призвало жителей подавать заявления через портал, чтобы избежать очередей в офисе. На сайте указаны список документов и актуальные размеры госпошлин.

Преимущества электронного ЗАГСа

Переход на электронный документооборот в 2025 году сделал регистрацию брака и других актов значительно проще:

• Сокращение среднего времени получения выписки с до 10 дней до 1–2 дней;
• Возможность подачи заявления в любое время суток без необходимости посещения офиса;
• Уменьшение количества ошибок в записях благодаря автоматической проверке данных;
• Повышение уровня информационной безопасности за счёт использования квалифицированной электронной подписи.

Правовые аспекты

Все операции, выполняемые через портал, регулируются Федеральным законом «Об электронном документообороте», а также постановлением Правительства РФ № 123‑р от «О порядке ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния».

Для юридической силы документов, выданных через портал, требуется квалифицированная электронная подпись или подтверждение в отделении ЗАГСа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить выписку о браке без личного присутствия?

Да. После подачи заявления онлайн и оплаты госпошлины выписка будет отправлена в виде PDF‑файла с электронной подписью. При необходимости оригинал можно получить в любом ЗАГСе по месту жительства.

7.2 Какие документы нужны для регистрации брака через портал?

Необходимо загрузить:

• Паспорта обоих супругов;
• СНИЛС;
• Согласие обоих супругов (если один из них уже состоит в браке – требуется разводный документ);
• Квитанцию об оплате госпошлины.

7.3 Как проверить, что мои данные внесены в ЕГР ЗАГС?

В личном кабинете портала есть раздел «Мои записи». Там отображаются все актуальные записи, а также их статус проверки.

7.4 Что делать, если система недоступна?

В случае технических сбоев рекомендуется обратиться в службу поддержки портала (тел.: 8‑800‑555‑33‑33) или воспользоваться временным режимом подачи заявлений через «Госуслуги».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Интеграция с медицинскими информационными системами для автоматического получения данных о рождении;
• Внедрение искусственного интеллекта для предварительной проверки корректности заполнения заявлений;
• Расширение функционала до получения международных свидетельств о браке через портал;
• Создание мобильного приложения с поддержкой биометрической аутентификации.

Государственный портал ЗАГС – это современный инструмент, который упрощает жизнь граждан, повышает эффективность работы государственных органов и открывает новые возможности для аналитики демографических процессов. Благодаря переходу на электронный документооборот в 2025 году процесс регистрации актов стал быстрее, безопаснее и доступнее для всех слоёв населения.

Помните: все операции с актами гражданского состояния теперь можно выполнять онлайн – достаточно лишь иметь доступ к интернету и электронную подпись.

Дата последнего обновления статьи: