Под понятием «Государственный уфимский архив» сегодня чаще всего подразумевается система государственных архивов, расположенных в столице Республики Башкортостан — городе Уфе. Ключевым звеном этой системы является Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ «Национальный архив РБ»). Данная организация является правопреемницей вековых архивных традиций региона и выполняет функции главного хранилища документов, составляющих историческое и культурное наследие республики.

Историческая справка: от губернского архива к национальному

История архивного дела в Уфе неразрывно связана с формированием Башкирии как части Российского государства.

• Дореволюционный период: Основой фондов послужили документы Уфимской губернской администрации, уездных управлений, духовных консисторий и других ведомств, созданных с XVIII века.
• Советский период: После 1917 года архивное дело получило централизованное развитие. Был создан Государственный архив Башкирской АССР, который впоследствии разделился на профильные хранилища: историческое, партийное, архив литературы и искусства, архив общественных движений;
• Современный этап: В 2000-х годах начался процесс консолидации архивных учреждений. Сегодня основным хранилищем исторических документов является Национальный архив РБ, объединяющий под своей крышей самые ценные массивы.

Структура архивной сети Уфы

Национальный архив Республики Башкортостан — это не одно здание, а комплекс учреждений, расположенных по разным адресам города. Важно различать их профили:

Главное здание (Хранилище исторических фондов и читальный зал)

Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4.

Здесь сосредоточены самые древние и востребованные фонды: метрические книги, ревизские сказки, документы уфимской губернской администрации, земских учреждений, судов, духовных консисторий. Именно сюда обращаются генеалоги и историки за первичными источниками.

Центральный государственный исторический архив РБ (ЦГИА РБ)

Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 37.

Находится в историческом здании (ранее — здание Управления по делам архивов). Специализируется на документах советского периода (1917–1991 гг.): органов власти, промышленных предприятий, коллективизации, Великой Отечественной войны.

Центральный государственный архив общественных объединений РБ (ЦГАОО РБ)

Также расположен по адресу ул. Ленина, д. 37. Хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений, фонды известных общественных и политических деятелей Башкортостана.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Адрес: г. Уфа, ул. Ленина, д. 37.

Это республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, контроль за сохранностью документов и координирующий работу всех архивов региона. Начальник управления, Галлямов Ильфат Ваисович.

Состав и ценность фондов

Документный состав фондов Национального архива РБ насчитывает миллионы единиц хранения. Ключевые массивы документов включают:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православных, мусульманских, католических, еврейских) XIX – начала XX вв. — главный источник для генеалогии.
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и переписи населения — уникальные данные о составе населения, социальном статусе, национальном составе.
3. Документы органов местного управления и самоуправления (Уфимская губернская правление, земские собрания, городские думы).
4. Судебные и нотариальные фонды — дела о земельных спорах, наследстве, договорах купли-продажи.
5. Фонды промышленных предприятий и транспортных путей сообщения (Южно-Уральская железная дорога, крупные заводы).
6. Документы общественных объединений — история партийного и комсомольского строительства, движение ветеранов, научных обществ.
7. Личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Башкортостана (например, фонды языковедов, историков, Героев Советского Союза).

Услуги для граждан и исследователей

Национальный архив РБ предоставляет широкий спектр государственных и платных услуг. Основные направления работы с пользователями:

Выдача архивных документов

• Архивные справки (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы).
• Архивные копии и выписки из документов (с заверенностью печати архива).
• Информационные письма по результатам поиска.

Цифровой доступ и удаленное обслуживание

В соответствии с современными требованиями и Указом Главы Республики Башкортостан от № УГ-560, архив активно развивает электронные сервисы:

• Поиск по электронным описям и указателям на официальном сайте.
• Заказ справок и копий через портал госуслуг и личный кабинет на сайте архива.
• Предоставление скан-копий документов в электронном виде.
• Проведение выездных выставок и виртуальных туров по фондам.

Научная и просветительская деятельность

Архив регулярно публикует сборники документов, проводит научные конференции, выставки (в т.ч. к знаменательным датам — День Республики, Победа в ВОВ, юбилеи выдающихся ученых-языковедов) и оказывает методическую помощь муниципальным архивам.

Практическая информация для посетителей

Как заказать справку или копию документа: пошаговая инструкция

1. Определите фонд: Уточните, в каком архиве хранятся нужные документы (ул. Карла Маркса, 4 — дореволюционные/метрика; ул. Ленина, 37, советский период/общественные организации).
2. Подготовьте данные: ФИО искомого лица, примерные даты событий (рождение, смерть, брак), название населенного пункта (уезд, волость, деревня), конфессия.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: Через сайт archive.bashkortostan.ru (раздел «Услуги» / «Электронная приемная») или портал «Госуслуги».
   • Почта: Заказным письмом с описью вложения на юридический адрес.
   • Лично: В читальном зале (необходимо паспорт, доверенность при представительстве).
4. Оплатите услугу: Тарифы на платные услуги (поиск, копирование, заверение) утверждены администрацией и опубликованы на сайте. Оплата возможна онлайн или через банк.
5. Получите результат: Готовые справки/копии направляются Почтой России, выдаются лично или отправляются в электронном виде (по согласованию).

Значение архива для региона и страны

Национальный архив Республики Башкортостан — это не просто хранилище старой бумаги. Это гарант правовых интересов граждан (подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитация), фундамент исторической науки (изучение истории Башкирии, этнографии, демографии) и память народов республики.

Благодаря деятельности Управления по делам архивов и непосредственно сотрудников ГКУ «Национальный архив РБ», уфимский архивный фонд сохранен, описан и постепенно вводится в научный оборот и цифровую среду, становясь доступным для каждого исследователя — будь то профессиональный историк или человек, восстанавливающий родословную свою семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive.bashkortostan.ru, сведений Управления по делам архивов РБ и справочных ресурсов. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.