Государственный архив Саратовской области (ГАСО) является главным хранилищем документов‚ отражающих историю Поволжья с XVII века по наши дни. Независимо от того‚ ищете ли вы сведения о предках‚ готовите научную работу или оформляете пенсию‚ посещение архива требует предварительной подготовки. В этой статье мы подробно разберем актуальный график работы на 2026 год‚ правила работы в читальном зале‚ способы удаленного заказа и ответы на частые вопросы.

Общий график работы Государственного архива Саратовской области (ГАСО)

Внимание: Графики могут корректироваться в связи с праздничными днями‚ санитарными днями или ремонтными работами. Перед поездкой обязательно уточняйте информацию по телефонам или на официальном сайте.

Режим работы администрации и справочно-информационного бюро:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в этот время прием посетителей не ведется)
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Режим работы Читального зала (для работы с документами):

Читальный зал часто работает по сокращенному графику по сравнению с администрацией:

• Понедельник‚ Вторник‚ Четверг: 09:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00)
• Среда: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей‚ выдача дел не производится)
• Пятница: 09:00 – 15:00 (выдача дел до 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные

График работы в праздничные периоды (Пример на 2026 год)

В соответствии с производственным календарем РФ‚ в дни государственных праздников архив закрыт. Также часто устанавливаются сокращенные рабочие дни (предпраздничные) — работа заканчивается за 1 час раньше.

Ключевые праздничные периоды 2026 года:

1. Новогодние каникулы: 01.01 – 08.01 (архив закрыт). Работа возобновляется 09.01.
2. День защитника Отечества: 23.02 (понедельник) — выходной. 24.02, рабочий день (перенесен с субботы 21.02).
3. Международный женский день: 08.03 (воскресенье) — выходной. 09.03 (понедельник), выходной (перенос).
4. Праздник Весны и Труда: 01.05 (пятница) — выходной; 04.05 (понедельник) — рабочий день (перенос с субботы 02.05).
5. День Победы: 09.05 (суббота) — выходной. 11.05 (понедельник) — выходной.
6. День России: 12.06 (пятница) — выходной. Важно: 11.06 (четверг) может быть установлен сокращенный день (до 16:00/17:00).
7. День народного единства: 04.11 (среда) — выходной. Совпадает с санитарным днем.

Совет: За 1-2 недели до праздников на официальном сайте gaso.saratov.ru публикуется официальный приказ о режиме работы. Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Объявления».

Адреса и контакты ГАСО

Архив располагается по двум основным адресам в городе Саратове. Уточните‚ в каком корпусе хранятся нужные вам фонды (допреволюционные или советского периода).

Главное здание (Допреволюционные фонды‚ фонды личного происхождения до 1917 г.):

• Адрес: г; Саратов‚ ул. Астраханская‚ д. 90 (угол ул. Чернышевского).
• Телефон справки/читального зала: +7 (8452) -9-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте).
• Email: gaso@saratov.ru (общий)‚ читальный зал может иметь отдельный ящик.

Филиал / Корпус 2 (Фонды советского периода‚ после 1917 г.):

• Адрес: г. Саратов‚ пр. Столыпина (бывш. ул. Волжская)‚ д. 48/50.
• Назначение: Здесь хранятся дела ЗАГСов (рождение‚ брак‚ смерть после 1917 г.)‚ фонды предприятий‚ организаций‚ партийных архивов.

Как подготовиться к визиту в Читальный зал: Пошаговая инструкция

Работа в архиве отличается от работы в библиотеке. Документы не выдаются на руки домой‚ их изучают только в читальном зале.

Шаг 1: Определение фонда и описи (Предварительный поиск)

Не приезжайте «впустую». Воспользуйтесь Электронным каталогом (описанием фондов) на сайте ГАСО или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

• Найдите Номер фонда‚ Номер описи‚ Номер дела.
• Обратите внимание на даты дела и условия доступа (есть ли ограничения по 75/100-летним срокам хранения для личных дел).

Шаг 2: Оформление читательского билета

Для допуска в читальный зал нужен читательский билет. Он оформляется в справочно-информационном бюро (комната № 1 в главном здании).

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте).
• Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта + регистрация.
• Важно: Если вы заказываете дела по родословной (метрические книги‚ ревизские сказки)‚ может потребоваться документ‚ подтверждающий родственные связи (свидетельство о рождении родителей/дедушек)‚ если срок ограничения доступа (75 лет для ЗАГС‚ 100 лет для личных дел) не истек.

Шаг 3: Заказ дел (Заказ-лист)

• Заполняется в читальном зале на специальных бланках (заказ-листах).
• Максимальное количество дел на руках у одного читателя, обычно 5-10 единиц хранения (зависит от загруженности зала);
• Срок выдачи: обычно в течение 30-60 минут после сдачи заказ-листа (если дело в основном фонде). Если дело на другом корпусе или в удаленном хранилище — срок до 3-5 рабочих дней.

Шаг 4: Работа с документом

• Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Перчатки (выдают в зале или приносите свои хлопковые) для работы с пергаментом‚ старыми фото‚ поврежденными бумагами.
• Запрещено: есть‚ пить‚ пользоваться телефонами в режиме разговора‚ фотографировать без разрешения (см. ниже).

Цифровое копирование и фотографирование (Актуально на 2026 год)

Это самый востребованный вопрос. Правила жестко регламентированы Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и локальными актами архива.

Вариант А: Самостоятельное фотографирование (без вспышки)

• Разрешено: С 2015 года читатели имеют право бесплатно фотографировать документы на свои фотоаппараты/смартфоны БЕЗ ВСПЫШКИ и штативов.
• Условие: Необходимо заполнить «Заявление на право бесплатного фотографирования» в читальном зале (обычно выдается вместе с читательским билетом или при первом заказе).
• Ограничения: Нельзя фотографировать документы с грифом «Секретно»‚ «Для служебного пользования»‚ а также документы в плохом состоянии (разрывающиеся‚ с выцветающей чернилой) — по решению дежурного архивиста.

Вариант Б: Платное цифровое копирование (Сканер архива)

• Если нужны качественные сканы (300-600 dpi‚ цветные)‚ оформляется платная услуга.
• Заявку пишут в читальном зале или через сайт/почту.
• Сроки: от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объема.
• Стоимость: уточняйте в прайс-листе на сайте (обычно считается за 1 кадр/страницу).

Удаленная работа: Как заказать справку или копии‚ не приезжая в Саратов

Если вы живете в другом регионе или стране‚ личная присутствие не обязательно для большинства запросов.

Способ 1: Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение вопросов онлайн)

• Раздел: «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документа».
• Выбираете «Государственный архив Саратовской области».
• Заполняете форму‚ прикрепляете сканы паспорта и документов‚ подтверждающих права (свидетельства о рождении/браке и т.д.).
• Оплачиваете госпошлину (для справок) или услуги копирования онлайн.
• Готовый ответ приходит в личный кабинет или на почту (сканы) / Почтой России (оригиналы справок).

Способ 2: Официальный сайт ГАСО (Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»)

• Есть электронная форма заказа платных архивных справок и копий.
• Можно оплатить через Сбербанк Онлайн / Тинькофф / СБП по реквизитам‚ указанным в счете‚ который пришлют на email.

Способ 3: Почта России (Традиционный)

Письмо за именем директора ГАСО на адрес: 410012‚ г. Саратов‚ ул. Астраханская‚ д. 90.

В письме обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ адрес проживания‚ телефон‚ email‚ цель обращения‚ точные реквизиты искомого документа (ФИО лица‚ дата/место события‚ номер фонда/описи/дела — если известны). Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (для ЗАГС).

Частые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Обычно — нет. Запись заранее (предварительный заказ дел по телефону/сайту) рекомендуется только если вы едете из другого города и издалека и хотите быть уверенным‚ что дело будет готово к вашему приезду. В летний сезон и в дни высокой загруженности (перед пенсионными отчетами) места в зале могут закончиться.

❓ Могу ли я посмотреть метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) за 1920-1950 годы?

Да‚ но с ограничениями. Документы ЗАГСов хранятся в Корпусе 2 (пр. Столыпина).

• Срок ограничения доступа: 75 лет с момента составления записи.
• На 2026 год свободный доступ (без доказательства родства) открыт для записей до 1951 года включительно.
• Для записей 1952 года и позже — нужно доказать родство (цепочка свидетельств о рождении) или быть самим лицом записи.

❓ Сколько стоит архивная справка?

Стоимость устанавливается Приказом Минкультуры РФ и локальными тарифами архива. Ориентировочно (цены 2024-2025 гг.‚ уточняйте актуальные):

• Справка из метрической книги (рождение/брак/смерть): ~400-600 руб.
• Справка из ревизской сказки / списка живущих: ~500-800 руб.
• Копия документа (А4‚ черно-белая): ~50-100 руб. за стр.
• Цифровая копия (скан): ~100-200 руб. за кадр.

Льготы: Ветеранам ВОВ‚ труда‚ инвалидам I/II группы‚ участникам ликвидации ЧАЭС — справки выдаются БЕСПЛАТНО (постановление Правительства РФ).

❓ Есть ли в архиве парковка?

У главного здания (ул. Астраханская‚ 90) парковка небольшая‚ часто забита. Рядом платная городская парковка. У корпуса на пр. Столыпина парковка удобнее‚ но тоже ограничена. Лучше доехать на общественном транспорте или такси.

Полезные ссылки для подготовки

• Официальный сайт ГАСО: gaso.saratov.ru (Разделы: «Фонды»‚ «Читальный зал»‚ «Платные услуги»‚ «Электронный каталог»).
• Портал «Архивы России» (Единая информационная система): archives.gov.ru — поиск по фондам всех архивов страны.
• Госуслуги (Заказ архивной справки): gosuslugi.ru.
• Форум «Родовид» / «Генеалогия Саратовской области»: там часто делятся опытом поиска конкретных фондов и контактами исследователей.

Резюме: Чек-лист перед поездкой в ГАСО

1. ✅ Проверил график на сайте на сегодня (нет ли санитарного дня‚ сокращенного дня‚ каникул).
2. ✅ Нашел в электронном каталоге: Фонд‚ Опись‚ Дело.
3. ✅ Взял паспорт (оригинал).
4. ✅ Подготовил документы по родству (если ищу ЗАГС после 1951 г. или личные дела менее 100 лет).
5. ✅ Взял карандаш‚ блокнот‚ хлопковые перчатки (по желанию).
6. ✅ Зарядил телефон/фотоаппарат для съемки без вспышки (написал заявление на фотосъемку при первом визите).
7. ✅ Узнал‚ в каком корпусе лежат нужные дела (Астраханская‚ 90 или Столыпина‚ 48/50).

Удачных поисков в фондах Саратовской области! Архив — это место‚ где история становится документом. Готовьтесь к тому‚ что поиск может занять несколько визитов‚ но результат того стоит.

Данная статья составлена на основе типовых правил работы ГАСО и производственного календаря на 2026 год. Администрация архива имеет право вносить изменения в режим работы. Окончательную информацию всегда подтверждайте по телефонам справки или на официальном сайте gaso.saratov.ru.