Служба государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Баксан Кабардино-Балкарской Республики осуществляет учет рождений, браков, разводов, усыновлений, смены имени и смерти, а также выдачу соответствующих документов. Ниже представлена подробная информация о графике работы, способах записи и предоставляемых услугах на актуальный период (июль 2026 года).
📍 Адрес и контактные телефоны
- Адрес: г. Баксан, ул. Ленина, д. 112 (здание администрации города/района, уточняйте кабинет при входе).
- Телефон справки/приемной: +7 (86637) —XX-XX (точный номер лучше уточнить на сайте администрации КБР или по телефону единой справочной 112/109).
- E-mail: обычно указывается на официальном сайте МФЦ или администрации района.
- Официальный сайт: kbr.ru (раздел «ЗАГС» или «МФЦ») или портал Госуслуги.
🕒 Стандартный график работы на 2026 год
Типичный режим работы ЗАГС г. Баксан (как правило, совпадает с графиком МФЦ «Мои Документы», если служба в него интегрирована, или работает автономно):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота | Выходной | Иногда — день приема по предварительной записи (уточняйте!) |
| Воскресенье | Выходной |
Особенности графика:
- День санитарной уборки: Обычно последняя среда или четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей).
- Предпраздничные дни: Работа сокращается на 1 час (закрытие в 16:00 или 17:00).
- Субботние выезды/дежурства: В период высокого спроса (май-июнь, сентябрь) возможна работа в субботу только по предварительной записи через Госуслуги.
📝 Как записаться на прием: 3 основных способа
Портал «Госуслуги» (Самый надежный и быстрый способ)
- Зайдите на gosuslugi.ru или в приложение «Госуслуги».
- В поиске введите: «Запись в ЗАГС» или «Регистрация АГС».
- Выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена паспорта» — если через МФЦ).
- В поле «Орган ЗАГС / МФЦ» выберите: Кабардино-Балкарская Республика → Баксанский район → ЗАГС г. Баксан (или МФЦ г. Баксан).
- Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
- Подтвердите запись кодом из СМС/пуш-уведомления.
Плюс: Вы видите реальные свободные окна, получаете напоминание и талон с номером очереди.
По телефону
Позвоните по телефону справки +7 (86637) —XX-XX в рабочее время. Оператор запишет вас на конкретное время, если есть свободные слоты для «живой» очереди или консультации.
Через терминал в МФЦ «Мои Документы» (г. Баксан)
Если ЗАГС интегрирован в МФЦ (ул. Ленина, 112 или отдельное здание МФЦ), можно подойти заранее, взять талон на терминале или у администратора на доступное время.
📋 Основные услуги и сроки оказания
Регистрация брака
- Стандартный срок: 1 месяц после подачи заявления (день подачи не считается).
- Срочная регистрация (в день подачи): По уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд за границу и т.д.) — с предоставлением документов-подтверждений;
- Отложенная регистрация: До 2 месяцев по желанию женех.
- Выездная регистрация: Оформляется заранее (обычно за 1-2 месяца), оплачивается доп. пошлина.
Регистрация рождения ребенка
- Срок: В течение 1 месяца с дня рождения (рекомендуется делать как можно раньше).
- Место: ЗАГС по месту рождения, регистрации родителей или фактического жительства.
- Документы: Паспорта родителей, св-во о браке (если есть), мед. свидетельство о рождении (форма 103/у), заявление.
Регистрация развода
- В ЗАГС (по общему согласию, нет несовершенных детей): 1 месяц после подачи заявления. Оба супруга должны явиться лично.
- В суде: Если есть дети до 18 лет или споры. После вступления решения в силу, подача в ЗАГС для получения свидетельства.
Замена/восстановление свидетельств (рождения, брака, смерти)
- Оказывается в «одном окне» (МФЦ) или напрямую в ЗАГС.
- Срок: обычно 1 день (если архив на месте) или до 30 дней (если нужен архивный запрос в другой регион).
- Можно заказать на «Госуслугах» с доставкой по почте или самовывозом.
Смена имени/фамилии
- С 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно.
- Срок рассмотрения: до 2 месяцев (проверка по базам МВД, ФССП, судов).
- После решения — обязательная замена паспорта и других документов в течение 30 дней.
💰 Государственные пошлины (актуальные ставки 2026 г.)
Оплачиваются заранее (через приложение Госуслуг, банк, терминал). Квитанция сохраняется/распечатывается.
- Регистрация брака: 350 ₽ (с каждого) / 650 ₽ (если один не явился). Скидка 50% (175 ₽) при оплате через Госуслуги.
- Выдача свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемены имени): 350 ₽ (скидка 50% на Госуслугах — 175 ₽).
- Свидетельство о разводе (на руки каждому): 650 ₽ (скидка 50% — 325 ₽).
- Смена имени: 1600 ₽ (скидка 30% на Госуслугах — 1120 ₽).
- Выездная регистрация: Пошлина за регистрацию + оплата выезда (устанавливается регионально, уточняйте в ЗАГС).
📂 Необходимые документы (чек-лист для визита)
Возьмите с собой оригиналы и копии (копии часто забирают к делу):
- Паспорта РФ всех заявителей (дети 14+, свой паспорт).
- Свидетельства: о браке, о рождении детей, о разводе (оригиналы для предъявления).
- Медицинские справки/свидетельства (для рождения, усыновления).
- Заявления (можно заполнить на месте по образцу или заранее на Госуслугах — тогда распечатайте 2 экземпляра).
- Квитанции об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги).
- Для брака: паспорта свидетелей (если планируете церемонию в день регистрации).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли прийти без записи «в живую очередь»?
В 2026 году большинство ЗАГСов (в т.ч. в Баксане) работают преимущественно по предварительной записи. «Живая» очередь принимается только на консультации или если есть отмены/пропуски. Риск не попасть высок. Лучше записаться на Госуслугах за 1-3 дня.
Что делать, если опоздал на запись?
Слот держится обычно 10-15 минут. Если опоздали дольше — запись сгорает. Нужно записываться на новое время (через терминал в МФЦ, по телефону или заново на Госуслугах).
Можно ли оформить брак в субботу/воскресенье?
В г. Баксан торжественная регистрация в выходные дни возможна только по предварительной записи и при наличии свободных дат (часто это «День города», 14 февраля, летние субботы). Уточняйте у сотрудника ЗАГС при подаче заявления.
Где получить справку о нетрудоустройстве/семейном положении для банка/визы?
Справки формы № 9, № 16, № 25 и др. выдает ЗАГС (или МФЦ) по месту регистрации акта. Можно заказать на Госуслугах («Получение справки из органов ЗАГС»).
Как восстановить свидетельство, если архив сгорел/утерян (старые годы)?
Обращайтесь в ЗАГС г. Баксан — они направят архивный запрос в Главное управление ЗАГС по КБР (г. Нальчик) или в федеральные архивы. Срок до 1 месяца. Пошлина за поиск и выдачу дубликата взимается.
🗺️ Как добраться до ЗАГС г. Баксан
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация» или «Центр» (ул. Ленина). Проходят большинство городских маршрутов (№ 1, 2, 3, 5 и т.д.) и пригородные из Нальчика, Прохладного.
- На авто: ул. Ленина, 112. Парковка обычно есть у здания администрации/МФЦ (бесплатная, но мест может не хватать в часы пик).
- Координаты для навигатора: 43.6935° с.ш., 43.5342° в.д. (приблизительно, уточните по карте Яндекс/2ГИС).
📌 Краткий чек-лист перед визитом:
- ✅ Проверил(а) график на Госуслугах или по телефону +7 (86637) —XX-XX на день визита.
- ✅ Записался(ась) на удобное время (получил талон/СМС).
- ✅ Оплатил(а) пошлину (лучше через Госуслуги — скидка 30-50%).
- ✅ Собрал(а) пакет оригиналов документов + копии.
- ✅ Пришел(ла) за 10-15 минут до записи;
Информация актуальна на июль 2026 года. Официальным источником является портал Госуслуг и сайт Администрации г. Баксан / МФЦ КБР.
Загс Баксан, ваш надежный помощник в оформлении важных жизненных событий!