Планируя визит в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), важно заранее узнать актуальный график приема граждан, адрес и перечень оказываемых услуг. В этой статье мы подробно разберем режим работы Отдела ЗАГС администрации Октябрьского района города Витебска, опираясь на актуальные данные на ноябрь 2026 года.

📍 Адрес и контактная информация

Отдел ЗАГС Октябрьского района расположен по адресу:

Важно: Не путайте этот отдел с ЗАГСом Витебского районного исполнительного комитета (который находится на ул. Советской Армии, 3 и обслуживает сельскую местность) и отделами других районов города (Первомайский, Железнодорожный и т.д.).

• Телефон справки/записи: Рекомендуется уточнять на официальном сайте vitebsk.gov.by или на портале ЕПГУ (Единый портал государственных услуг), так как номера могут меняться.
• Официальный сайт: Раздел «Структура» -> «Администрация Октябрьского района» -> «Отдел ЗАГС» на сайте Витебского горисполкома.

🕒 Подробный график приема граждан (Режим работы)

График работы установлен с учетом перерыва на обед (обычно 1 час). В вторник предусмотрен расширенный вечерний прием для удобства работающих граждан.

Обратите внимание: В среду прием заканчивается в 13:00 без возобновления после обеда. Во вторник работает «вечерний» слот до 20:00. В субботу отдел работает полноценным днем (с перерывом), что удобно для оформления брака или получения справок без отрыва от работы.

📋 Основные услуги отдела ЗАГС

В Отделе ЗАГС администрации Октябрьского района можно оформить следующие действия:

1. Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная, по предварительной записи в пятницу/субботу).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы 33).
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Регистрация установления отцовства.
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 16 лет — самостоятельно с разрешения органа опеки).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи документов).
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
10. Выдача повторных свидетельств (на место утерянных/испорченных) и справок (формы 25, 33 и др.).
11. Выдача свидетельства о нетрудоспособности (для нотариусов).

💻 Как записаться на прием: электронная очередь и ЕПГУ

Советую не идти вживую без предварительной записи, так как это сэкономит вам часы ожидания. Есть два основных способа:

Через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ), portal.gov.by

• Авторизуйтесь (через ЕСИА, банк-клиент или профиль МТС/А1/Лайф).
• Выберите раздел: «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
• Выберите нужную услугу (например, «Запись на регистрацию заключения брака» или «Получение справки»).
• В поле «Орган ЗАГС» выберите: Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Витебска;
• Выберите удобную дату и временной слот.

По телефону

Позвоните по справочному телефону администрации Октябрьского района или напрямую в отдел ЗАГС (номер актуален на сайте горисполкома) в рабочее время.

📄 Какие документы взять с собой (чек-лист)

Набор документов зависит от услуги, но обязательны всегда:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (или документ, его заменяющий).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или в кассе отделения, уточняйте возможность оплаты на месте). Льготные категории граждан (инвалиды I/II группы, ветераны и др.) освобождены от пошлины.

Примеры дополнительных документов:

• Брак: паспорта обоих, заявление (заполняется на месте или заранее через ЕПГУ), свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
• Рождение: паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), мед. свидетельство о рождении (форма 103/у — передается электронно из роддома, но лучше иметь бумажный дубль).
• Смерть: паспорт умершего, паспорт заявителя, мед. свидетельство о смерти (форма 106/у), свидетельство о браке/рождении умершего (для заполнения акта).
• Смена имени: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке (если в браке), согласие супруга (нотариальное), справки об отсутствии судимостей/долгов (запрашиваются сотрудником ЗАГС при подаче через ЕПГУ).

⚠️ Важные нюансы и советы

Работа в праздничные и предпраздничные дни

В государственные праздники (1-2 января, 7-8 января, 8 марта, 1-2 мая, 9 мая, 3 июля, 7 ноября и др.) отдел не работает. В предпраздничные дни прием может заканчиваться на 1 час раньше. Всегда проверяйте «Календарь рабочих дней» на сайте Министерства юстиции или портале ЕПГУ перед визитом.

Торжественная регистрация брака

Проходит обычно в пятницу и субботу в специально отведенное время (часто 10:00–13:00 или 14:00–17:00). Слоты разбираются за 1–2 месяца вперед. Записывайтесь максимально рано через ЕПГУ.

Получение услуг «в один визит»

Многие услуги (повторное свидетельство, справка формы 25/33) можно заказать дистанционно через ЕПГУ с доставкой по почте (Белпочта) или получением в любом удобном отделе ЗАГС страны (принцип «одного окна»). Это исключает необходимость личного визита именно в Октябрьский район.

Парковка и вход

Здание администрации на ул. Смоленской, 18 имеет парковку у входа (количество мест ограничено). Вход в отдел ЗАГС обычно находится во дворе или с торца здания — ориентируйтесь на вывеску «Отдел ЗАГС» и табличку с часами работы на входной двери.

📞 Краткая шпаргалка для сохранения

Рекомендуем заранее подготовить пакет документов, записаться на удобное время через ЕПГУ и прийти за 10–15 минут до назначенного слота. Это гарантирует быстрое и комфортное получение государственной услуги. Удачи в оформлении документов!