Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) требует предварительного ознакомления с режимом работы, так как график приема посетителей периодически обновляется. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, часах приема, контактах и особенностях оказания услуг отделом ЗАГС администрации Губкинского городского округа на основе последних официальных данных.

Актуальный график приема граждан (с 01 июля 2025 года)

Важно: С 1 июля 2025 года вступил в силу новый режим работы отдела ЗАГС (официальная новость от на портале gubkinadm.gosuslugi.ru). Предыдущий график (действовавший с ноября 2024 года) более не актуален.

Режим работы по дням недели:

• Вторник, Среда: с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);
• Четверг, Пятница: с 9:00 до 13:00 (без перерыва, сокращенный день);
• Суббота: с 9:00 до 17:00 (без перерыва);
• Воскресенье, Понедельник: выходные дни.

Совет: В четверг и пятницу прием заканчивается в 13:00. Планируйте визит заранее, чтобы успеть пройти процедуру до закрытия окна приема.

Адрес и контакты

Адрес отдела ЗАГС (для личного приема):

г. Губкин, ул. Чайковского, д. 3

Примечание: Юридический адрес администрации (ул. Мира, 16) в справках указывается как почтовый/юридический, но прием граждан ведется именно по адресу ул. Чайковского, 3 (с ноября 2024 года после завершения ремонта).

Телефоны для справок и предварительной записи:

• Единая справочная службы администрации / Горячая линия: +7 (47241) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте gubkinadm.gosuslugi.ru в разделе «Контакты»);
• Запись на прием через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — рекомендуемый способ избежать очереди.

Особенности оказания услуг: где оформить рождение и смерть?

Согласно официальной информации, регистрация рождения ребенка, а также государственная регистрация смерти (запись акта об утрате близкого человека) можно оформить не только в отделе ЗАГС, но и в МФЦ «Мои Документы».

Адрес МФЦ в Губкине:

г. Губкин, ул. Победы, д. 2-4

Режим работы МФЦ (для регистрации рождения/смерти):

• Понедельник, Среда, Четверг, Пятница: 08:00 – 18:00;
• Вторник: 08:00 – 20:00 (продленный день);
• Суббота: 09:00 – 14:00;
• Воскресенье: выходной.

Почему это удобно: МФЦ работает в понедельник (когда ЗАГС закрыт) и имеет более широкий график в будни, что позволяет быстрее получить свидетельство о рождении или смерти без ожидания рабочего дня ЗАГС.

Какие услуги предоставляет отдел ЗАГС (личный прием)

В окне приема отдела ЗАГС по адресу ул. Чайковского, 3 можно оформить:

1. Бракосочетание (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной регистрации);
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон);
3. Установление отцовства;
4. Принятие ребенка в усыновление (удочерение);
5. Изменение имени, фамилии, отчества;
6. Восстановление/исправление записей актов гражданского состояния;
7. Выдачу дубликатов свидетельств (рождения, брака, развода, смерти);
8. Выдачу справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).

Электронные сервисы: как сэкономить время

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал Белгородской области. Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака (снижает госпошлину на 30% при оплате через Госуслуги);
• Заказать дубликат свидетельства с доставкой по почте или самовывозом;
• Подать заявление на изменение ФИО;
• Записаться на личный прием к сотруднику ЗАГС в удобное время (электронная очередь).

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Услуга	Размер пошлины (руб.)	Скидка при оплате через Госуслуги
Регистрация брака	350	30% (245 руб.)
Расторжение брака (в ЗАГС)	650	—
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть и др;)	350	30% (245 руб.)
Изменение имени/фамилии/отчества	1600	30% (1120 руб.)
Выдача справки из архива ЗАГС	200	30% (140 руб.)

* Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ и могут меняться. Точную сумму на день оплаты проверяйте в личном кабинете Госуслуг или на сайте ФНС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в ЗАГС без предварительной записи?

Да, прием ведется по живой очереди в часы работы. Однако настоятельно рекомендуется записаться заранее через Госуслуги, это гарантирует прием в точное время и исключает длительное ожидание, особенно в субботу и в периоды высокой загрузки (май-сентябрь).

Работает ли ЗАГС в праздничные дни?

В официальные государственные праздники (Новый год, 8 Марта, 9 Мая, 12 Июня, 4 Ноября и др.) отдел ЗАГС не работает. Если праздник выпадает на рабочий день (вторник-среду или четверг-пятницу), прием граждан в этот день не проводится. График переноса выходных дней следует уточнять заранее на сайте администрации или в новостях портала Госуслуг Губкинского округа.

Куда обращаться за архивными справками за 1920–1990-е годы?

Архивные фонды ЗАГС Губкинского района хранятся в самом отделе ЗАГС (ул. Чайковского, 3) и в Государственном архиве Белгородской области. Для получения справки «по родословной» или подтверждения факта рождения/брака до 1990 года лучше написать официальный запрос через Госуслуги или прийти на консультацию в часы приема (вт-ср 9-18, чт-пт 9-13, сб 9-17).

Резюме: алгоритм действия жителя Губкина

1. Определите услугу: Рождение/Смерть → идите в МФЦ (ул. Победы, 2-4), график шире (есть понедельник). Остальное (брак, развод, смена имени, архив) → только ЗАГС (ул. Чайковского, 3).
2. Проверьте день недели: Понедельник — ЗАГС закрыт. Вт, Ср — до 18:00; Чт, Пт, только до 13:00. Сб — до 17:00.
3. Запишитесь на Госуслугах (желательно) или приходите в начало рабочего дня.
4. Оплатите пошлину заранее через Госуслуги (скидка 30% на большинство услуг).
5. Возьмите паспорт и документы-основания (свидетельства, решения суда, справки из больницы и т.д.).

---

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (сайт администрации Губкинского городского округа gubkinadm.gosuslugi.ru, новости от и ). Режим работы может изменяться решениями главы администрации. Перед визитом обязательно проверьте актуальный график на официальном сайте или по телефону справки. Дата актуализации статьи: октябрь 2026 года.