Грибановский муниципальный архив — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Воронежской области, осуществляющее государственные функции по сохранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Грибановского муниципального округа. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти района, обеспечивающим правовые и социальные гарантии граждан, а также поддержку управленческой деятельности органов местного самоуправления.
Общие сведения и правовой статус
Архив функционирует в составе структуры Администрации Грибановского муниципального округа (ранее — Грибановский муниципальный район). Согласно сведениям портала «Архивы России», полное наименование учреждения: Муниципальный архив Администрации Грибановского муниципального района Воронежской области.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Грибановского муниципального округа.
- Территория действия: Грибановский муниципальный округ (административный центр — поселок городского типа Грибановский).
- Ключевая нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Устав Грибановского муниципального округа, региональные законы Воронежской области об архивном деле.
Административно-территориальный контекст
Понимание структуры округа необходимо для ориентации в фондах архива, так как документы поступают из органов управления всех уровней, существовавших на этой территории.
Современное деление (на 2026 год): Грибановский муниципальный округ включает в себя 1 городское поселение (п.г.т. Грибановский) и 9 сельских округов (по данным официального портала округа):
- Боголюбовский
- Васильевский
- Грибановский
- Заринский
- Москаленский
- Орловский
- Пикетинский
- … (иные сельские округа)
Примечание: Ранее (по данным 2020 года) территория делилась на 16 сельских поселений и 1 городское (всего 44 населенных пункта). Переход на модель «муниципальный округ» с сельскими округами отразился на структуре поступления дел в архив: теперь фонды формируются от администраций сельских округов и городского поселения.
Основные функции и полномочия
Деятельность архива регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ и локальными актами Администрации округа. Ключевые направления работы:
Организационно-методическое руководство
Архив осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в:
- Органах местного самоуправления округа (Администрация округа, Администрация г.п; Грибановский, администрации сельских округов).
- Муниципальных учреждениях (школы, больницы, дома культуры, МФЦ и др.).
- Организациях других форм собственности, осуществляющих отдельные государственные полномочия (нотариусы, адвокаты, частные охранные предприятия и др.), в части сохранности архивов.
Фондообразование и хранение
- Прием на хранение архивных документов постоянного и длительного хранения от ведомств-образователей.
- Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура, влажность, световой режим, пожаробезопасность).
- Научная обработка фондов: учет, опись, систематизация, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, карточек).
Информационное обслуживание и использование
- Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ЗЕМЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ, ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СТАЖА И ЗАРПЛАТЫ).
- Организация работы читального зала для работы с подлинниками и копиями документов.
- Цифровое преобразование фондов (сканирование, создание электронных баз данных, размещение сведений в АИС «Архивы Воронежской области» и на портале «Архивы России»).
- Публикационная и выставочная деятельность (виртуальные выставки, публикации в СМИ, участие в акциях «День архивиста», «Моя деревня должна принадлежать истории»).
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1928 г. — образован Грибановский район ЦЧО, затем Воронежской области).
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти советского периода (1920–1991 гг.):
- Грибановский районный исполнительный комитет (Райисполком).
- Грибановский районный совет народных депутатов.
- Районные отделы: РОНО (образование), РАФО (финансы), РОЗ (здравоохранение), РОСП (соцобеспечение), сельские советы (позже — сельские администрации).
- Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
- Администрация Грибановского района / муниципального округа.
- Администрация Грибановского городского поселения.
- Администрации сельских поселений / сельских округов (Боголюбовская, Васильевская, Заринская, Москаленская, Орловская, Пикетинская и др.).
- Фонды муниципальных учреждений: школы, средние специальные учебные заведения (если были), больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки, ЗАГС (акты гражданского состояния — первичные записи хранятся в ЗАГС, дубликаты/архивные копии — в архиве по истечении сроков).
- Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, культурных деятелей (аналогично практике других муниципальных архивов области, например, Красноборского).
- Фонды ликвидированных/реорганизованных организаций: колхозы, совхозы (Грибановский, «Заричный», «Прогресс» и др.), МТС, кооперативы, важнейший источник для истории коллективизации и сельского хозяйства.
Социально-правовое значение для граждан
Для населения округа архив является главным источником подтверждения прав:
| Категория обращений | Типовые документы в архиве |
|---|---|
| Пенсионное обеспечение | Трудовые книжки (если переданы в архив организаций), личные карточки учетных форм (Т-2), ведомости начисления зарплаты, справки о стаже, решения о награждении медалями/орденами (трудовые). |
| Жилищные и земельные споры | Решения исполкомов о предоставлении земельных участков, домов, планы межевания, инвентаризационные книги, акты приема-передачи жилья. |
| Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть — копии), решения о приеме в гражданство, смене имени, усыновлении (если дела судов не сохранены). |
| Генеалогические и исторические исследования | Ревизские сказки (если переданы в ГАВО, но копии могут быть в районе), confesional’nye rospisi, списки приходов, делопроизводство сельских советов. |
Современные технологии и доступность
На 2026 год приоритетами работы являются:
- Электронный архив: Перевод описей в электронный вид, создание полнотекстовых баз данных по самым востребованным фондам (ЗАГС, награждения, земельные дела).
- Портал «Архивы России»: Размещение сведений об архиве, контактов, путеводителей по фондам в открытом доступе.
- Дистанционное обслуживание: Прием заявок через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ), почту, официальный сайт Администрации Грибановского МО (обратите внимание: сайт Администрации г.п. Грибановский сменил адрес, актуальную ссылку нужно искать на портале округа).
- Виртуальные выставки: Посвященные юбилеям района, Победе в ВОВ, известным землякам.
Контактная информация и реквизиты (для проверки на актуальность)
Внимание: Конкретные адрес, телефоны, email, режим работы читального зала и ФИО руководителя архива обязательно требуют проверки на официальных источниках (Портал «Архивы России» — карточка учреждения, Официальный сайт Администрации Грибановского муниципального округа, раздел «Структура» -> «Архивный отдел/Муниципальный архив»).
Рекомендуемый алгоритм поиска актуальных контактов:
- Зайти на сайт archives.gov.ru (Портал «Архивы России») -> Реестр архивов -> Воронежская область -> Грибановский муниципальный архив.
- Зайти на официальный сайт Администрации Грибановского муниципального округа -> Структура управления -> Архивный отдел / Муниципальный архив.
- Уточнить режим приема посетителей (часто читальный зал работает по определенным дням/часам, требуется предварительная запись).
Историческая справка: Ключевые этапы
- 1928 г. — Образование Грибановского района в составе ЦЧО. Начало формирования районного архива при Райисполкоме.
- 1934 г., Вхождение в состав Воронежской области.
- 1960–1970-е гг. — Централизация хранения: передача дел ликвидированных сельских советов и колхозов в районный архив.
- 1990-е гг. — Реформа архивного дела: переход к системе муниципальных архивов, принятие Устава архива.
- 2002 г. — Участие в Всероссийской научно-практической конференции «И моя деревня должна принадлежать истории» (по данным портала Архивы России).
- 2020–2022 гг. — Муниципальная реформа: преобразование «Грибановский муниципальный район» в «Грибановский муниципальный округ» с упразднением поселений и образованием сельских округов. Архив принял на хранение дела ликвидированных администраций поселений.
Грибановский муниципальный архив выполняет миссию хранителя документариального наследия территории. Его фонды, это не только база для выплаты пенсий и решения земельных вопросов, но и уникальный массив для изучения истории Донского края, коллективизации, Великой Отечественной войны (район был оккупирован, существуют фонды партизанского движения, комиссий по учету ущерба) и современного развития муниципалитета.
Развитие электронных сервисов и интеграция в единое архивное информационное пространство Воронежской области и России делают услуги архива более доступными для жителей удаленных сельских округов (Боголюбовского, Васильевского, Пикетинского и др.), которым не обязательно лично приезжать в центр района — п.г.т. Грибановский.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Грибановского муниципального округа и нормативных актов Воронежской области. Актуальность контактных данных и режима работы уточняйте на официальных ресурсах на дату обращения.