Гродненская областная государственная архивная служба (ГОГАС) – один из крупнейших архивных центров Беларуси․ Здесь хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории Гродненского края, его население, экономику, культуру и административную структуру․

Общая информация об архиве

Архив Гродненской области выполняет несколько ключевых функций:

• Сохранение и систематизация исторических документов․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
• Оказание консультационных услуг по работе с архивными источниками․
• Организация выставок, публикаций и образовательных мероприятий․

История создания

Гродненская областная государственная архивная служба была образована в 1920‑х годах в рамках советской архивной реформы․ С тех пор она неоднократно расширялась, получая новые фондовые подразделения, в т․ч․ архивы бывших польских и литовских административных образований, которые входили в состав Гродненской области до 1939 года․

Основные фонды

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Государственные архивы (дела органов власти, судов, полиции)․
2. Краеведческие материалы (фотоархивы, карты, планы)․
3. Личные документы (семейные архивы, письма, дневники)․
4. Экономические и промышленно‑технические сведения․
5. Военно‑исторические материалы․

Адрес и контактные данные

Точный адрес архивного учреждения:

Дополнительные контакты:

• Телефон: +375 (152) -1‑12‑34
• Факс: +375 (152) -1‑12‑35
• E‑mail: info@gogas․by
• Сайт: https://gogas․by

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, рядом с площадью Победы․ Транспортные варианты:

• Автобусные маршруты: 12, 24, 57 (остановка «Советская»)․
• Трамвайные линии: 3, 5 (остановка «Гродненская область»)․
• На личном автомобиле – удобная парковка у здания, вход со стороны улицы Советской․

Режим работы

Обратите внимание, что в праздничные дни (например, 1 января, 9 мая, 3 июля) архив закрыт․

Какие услуги предоставляет архив?

Для удобства пользователей архив предлагает широкий спектр услуг:

Поиск и выдача документов

• Онлайн‑каталог (поиск по названию, дате, типу документа)․
• Персональный запрос через электронную почту или форму на сайте․
• Выдача оригиналов или копий (платно/бесплатно в зависимости от категории)․

Консультации

Квалифицированные архивисты проводят консультации по:

• Методикам работы с историческими источниками․
• Оформлению запросов и заявок․
• Оценке достоверности и контекста найденных документов․

Образовательные программы

Регулярно проводятся:

1. Лекции и семинары для школьников и студентов․
2. Мастер‑классы по работе с микрофильмом, фотокопиями и цифровыми архивами․
3. Выставки, посвящённые важным историческим событиям Гродненского края․

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках проекта «Электронный архив Гродненской области» уже оцифровано более 200 000 документов, доступных через цифровой портал․ Пользователи могут просматривать сканы, скачивать материалы и заказывать их печатные копии․

Как оформить запрос в архив?

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд․ Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к справочнику фондов, размещённому на сайте․
2. Подготовить запрос․ Запрос оформляется в письменной форме (можно отправить по e‑mail)․ В запросе указываются:
   • Номер фонда и описи (если известны)․
   • Период, тематика, тип документа․
   • Цель исследования (для уточнения доступа к ограничениям)․
3. Отправить запрос․ По e‑mail info@gogas․by или лично в приёмный зал․
4. Ожидать ответа․ Сотрудники архивной службы обычно отвечают в течение 3‑5 рабочих дней․
5. Получить документы․ При личном визите вы можете ознакомиться с материалами в читальном зале или оформить копию (платно);

Важно: некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные данные, военные тайны)․ В таком случае потребуется специальное разрешение․

Полезные советы для посетителей

• Заранее планируйте визит․ Запишитесь на приём, особенно если планируете работать с большим объёмом материалов․
• Возьмите с собой удостоверение личности․ Оно требуется для входа в читальный зал․
• Обустройте рабочее место․ В архиве предоставляются столы, лампы и доступ к интернету․
• Соблюдайте правила обращения с документами․ Не используйте клей, маркеры, не складывайте страницы․
• Записывайте ссылки на документы․ В каждом документе есть уникальный код, который упрощает последующее повторное обращение․

Архив Гродненской области – это не только хранилище ценных исторических материалов, но и живой научно‑образовательный центр, открытый для всех, кто интересуется прошлым региона․ Зная точный адрес (ул․ Советская, 6, г․ Гродно) и имея под рукой контактные данные, вы сможете быстро получить доступ к нужным документам, воспользоваться консультациями специалистов и принять участие в культурных проектах архива․

Не упустите возможность погрузиться в историю Гродненского края – посетите архив уже сегодня!