Гродненский государственный архив (ГГА) – один из крупнейших хранилищ документального наследия в Республике Беларусь. Он расположен в историческом центре города Гродно и выполняет важную роль в сохранении, изучении и популяризации архивных материалов, относящихся к истории Гродненщины и всей страны.

История создания

Архив был образован в 1920 году как отдел Гродненского уездного исполкома. За почти столетие своей работы он прошёл несколько этапов реорганизации:

• 1920‑1930‑е гг. – формирование фондов документов дореволюционного периода;
• 1930‑1941 гг. – включение материалов советской администрации и партийных органов;
• 1941‑1944 гг. – эвакуация части фондов в глубь СССР во время Великой Отечественной войны;
• 1945‑1991 гг. – восстановление и расширение фондов послевоенного периода;
• с 1991 г. – работа в условиях независимой Республики Беларусь, активная цифровизация и публикация архивных справок.

Расположение и часы работы

Архив находится по адресу:

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни;
• Предварительная запись на работу в читальном зале обязательна.

Структура фондов

Фонды ГГА насчитывают более 2 миллионов единиц хранения и делятся на несколько основных групп:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX вв.):
   • метрические книги православных и католических приходов;
   • земельные книги и cadastres;
   • документы Гродненской губернии и уездов;
   • материалы дворянских и купеческих семей.
2. Советский период (1917‑1991):
   • протоколы и постановления Гродненского облисполкома;
   • документы партийных и комсомольских организаций;
   • фонды предприятий, колхозов и совхозов;
   • личные фонды известных деятелей культуры и науки.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • нормативно‑правовые акты местных органов власти;
   • документы общественных объединений и НКО;
   • электронные документы и цифровые копии.

Услуги для исследователей

Гродненский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• работа в читальном зале с доступом к оригиналам и микрофильмам;
• выдача справок и копий документов (платно и бесплатно в соответствии с законодательством);
• консультации по genealogical research и историческим темам;
• организация выставок, лекций и научных конференций;
• цифровое копирование и предоставление электронных версий документов через портал Архивный фонд Беларуси.

Цифровые ресурсы

В последние годы архив активно внедряет информационные технологии:

• Создан электронный каталог, доступный по адресу archive.grodno.by (примерный адрес);
• Оцифровано более более 150 000 страниц метрических книг, что позволяет проводить онлайн‑поиск по фамилиям, датам и местам;
• Разработан мобильный приложение «Архив Гродно» для быстрого доступа к справочным материалам и новостям учреждения.

Значимые документы и коллекции

Среди уникальных holdings ГГА выделяются:

• Книга метрик Гродненского костёла Святого Франциска Ксаверия (1765‑1915) – ценный источник для изучения католического населения региона;
• Документы Гродненской таможни XIX в. – отражают торговлю на Западной границе Российской империи;
• Личный архив поэта Якуба Коласа (рукописи, переписка, фотографии) – хранится в отделе литературного наследия;
• Фонды Гродненского партизанского движения (1941‑1944) – включают боевые приказы, дневники участников и фотоматериалы.

Как попасть в архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Заполнить заявку на сайте архива (или прийти лично в отдел регистрации);
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или ID‑карта);
3. Получить читательский билет, действующий в течение календарного года;
4. Согласовать дату и время работы с сотрудником отдела обслуживания читателей.

При работе с оригинальными документами следует соблюдать правила обращения с архивными материалами: использовать только карандаш, не употреблять пищу и напитки в читальном зале, а также следовать указаниям сотрудников по сохранности фондов.

Гродненский государственный архив является важным центром сохранения исторической памяти региона. Его богатые фонды, современные сервисы и активная работа по цифровизации делают архив доступным не только для учёных, но и для широкой публики, интересующейся генеалогией, местной историей и культурным наследием Беларуси. Посещение ГГА – это возможность прикоснутся к подлинным документам, которые рассказывают о жизни людей, событиях и трансформациях Гродненщины на протяжении столетий.