Гродненский нотариальный архив – это специализированное хранилище документов, связанных с нотариальной деятельностью на территории Гродненского нотариального округа․ Архив обеспечивает приём, хранение, учёт и использование нотариальных актов, а также документов реорганизованных, ликвидированных организаций и индивидуальных предпринимателей․
Основная информация
- Полное наименование: Нотариальный архив Гродненского нотариального округа
- Адрес: г․ Гродно, ул․ Тимирязева, д․ 27/1 (корпус 1, Октябрьский район)
- Телефон: +375 (15) -75-21-93, +375 (15) -71-81-35, +375 (15) -55-71-04
- Заведующий: Салей Ирина (по последним доступным данным)
- Часы работы: пн‑пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); сб‑вс: выходные
- Сайт/контакт: информация доступна через территориальный отдел Министерства юстиции Республики Беларусь
История и функции архива
Нотариальный архив Гродненского нотариального округа был создан в рамках реформы нотариальной системы Республики Беларусь для централизованного хранения нотариальных дел, которые имеют длительный срок сохранения (обычно 75 лет и более)․ Основные функции архива включают:
- Приём документов от нотариусов после завершения срока их хранения в нотариальных конторах;
- Систематизация и cataloguing актов (завещания, договоры, доверенности, справки о праве на наследство и т․д․);
- Обеспечение доступа к документам заинтересованным лицам (наследникам, юридическим лицам, государственным органам) в соответствии с законодательством о защите персональных данных;
- Выполнение запросов на выдачу справок, копий и выписок из нотариальных актов;
- Участие в подготовке материалов для судебных и административных процессов;
- Архивное хранение документов ликвидированных и реорганизованных организаций, а также индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций․
Читальный зал и условия работы
Читальный зал архива предназначен для работы исследователей, юристов и граждан, которым необходимо ознакомиться с нотариальными документами․ В зале предоставляются:
- рабочие места с доступом к электронному каталогу;
- копировальное и сканирующее оборудование;
- консультативная помощь архивариусов;
- бесплатный Wi‑Fi․
Важно! В связи с проведением ремонтных работ в здании архива (с ) читальный зал временно приостанавливает свою работу․ Планируемая дата возобновления – 1 сентября 2026 года․ В период ремонта доступ к документам возможен только по предварительной записи и в ограниченном объёме․
Как добраться
Архив расположен в центральной части Гродно, недалеко от пересечения улиц Тимирязева и Пестрака․ Доехать можно:
- на общественном транспорте: автобусы № 2, 12, 27 (остановка «Улица Тимирязева»);
- на личном автомобиле: есть парковка рядом с зданием (платная, ограниченное количество мест);
- пешком: от центральной площади Гродно – около 10‑15 минут ходьбы․
Для удобства планирования маршрута можно воспользоваться сервисом Яндекс․Карты, где отмечены входы в здание и возможные варианты проезда․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Министерства юстиции Республики Беларусь – раздел «Нотариальные архивы»;
- Электронный каталог нотариального архива Гродно (доступен в читальном зале);
- Контактная форма для подачи запросов на получение справок и копий документов;
- Информация о текущих работах и планах по модернизации архива (раздел «Новости» на сайте МЮ)․
Гродненский нотариальный архив играет важную роль в сохранении правовой памяти региона, обеспечивая доступ к нотариальным документам, имеющим значительное юридическое и историческое значение․ Несмотря на временные ограничения, связанные с ремонтом, архив продолжает выполнять свои функции, а планируемое возобновление работы читального зала осенью 2026 года позволит пользователям вновь свободно пользоваться его ресурсами․
Если вам необходимо получить информацию о конкретном нотариальном акте, оформить запрос на справку или просто ознакомиться с архивными фондами, обращайтесь по указанным телефонам или посетите архив лично после завершения ремонтных работ․