ГУ ОГАЧО – центральный архивный орган Челябинской области, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных архивных материалов. Организация входит в структуру Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.
Общее описание
Основная миссия учреждения – обеспечить сохранность исторических и правовых документов, предоставить к ним доступ исследователям, гражданам и организациям, а также вести просветительскую работу по популяризации архивного дела в регионе.
Ключевые функции
- Приём, регистрация и хранение архивных документов.
- Комплектование архивных фондов (создание описей, индексов, справочных систем).
- Оказание архивных услуг (выдача копий, справок, консультаций).
- Оцифровка и создание электронных архивных баз.
- Организация выставок, публикаций и научных мероприятий.
История создания
Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» было образовано в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела России, направленной на консолидирование разрозненных региональных архивов в единую структуру. С момента основания архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные информационные технологии и открывает новые сервисы для пользователей.
Структура и подведомственные организации
В структуру ГУ ОГАЧО входят несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов или услуги:
- Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории Челябинской области с XIX века.
- Отдел делопроизводства и юридических документов – архивные материалы органов государственной власти.
- Отдел оцифровки и электронных архивов – отвечает за сканирование и размещение документов в сети.
- Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, выдача копий, организация экскурсий.
Архивные услуги
Для физических и юридических лиц предоставляются следующие услуги:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача справок из архивных фондов | Подтверждение факта наличия документов, их содержания и даты создания. | От 1 до 3 рабочих дней |
| Копирование (фото- и ксерокопии) | Изготовление бумажных копий документов любой сложности. | От 2 до 5 дней |
| Оцифровка документов | Сканирование оригиналов и размещение в электронном каталоге. | От 5 до 15 дней (в зависимости от объёма) |
| Консультации и исследовательская помощь | Помощь в поиске нужных материалов, составление запросов. | По предварительной записи |
| Экскурсии и образовательные программы | Организация посещений для школ, вузов и общественных групп. | По согласованию |
Электронный архив и онлайн‑сервисы
С 2023 года ГУ ОГАЧО активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте chelarhiv.gov74.ru доступны:
- Поиск по электронному каталогу (по названиям, датам, тематикам).
- Скачивание отсканированных документов в формате PDF.
- Онлайн‑запросы на выдачу копий и справок.
- Интерактивные карты архивных фондов.
Как посетить архив
Для посещения необходимо оформить запрос‑приглашение через форму на сайте или по телефону. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, подтверждающие документы (например, справку из учебного заведения).
График работы
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Контактные данные
| Адрес | ул. Коммуны, 87/89, г. Челябинск, 454000 |
|---|---|
| Дополнительный офис | Свердловский пр‑кт, 30А, г. Челябинск |
| Телефон | +7 (351) -63‑42‑51 |
| Факс | +7 (351) -63‑42‑52 |
| E‑mail | info@chelarhiv.gov74.ru |
| Руководитель | Иванов Сергей Михайлович – Председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области |
Государственный комитет по делам архивов Челябинской области
Комитет является надзорным органом, координирующим работу всех архивных учреждений региона. Его штаб‑квартира находится по адресу:
454113, г. Челябинск, пл. Революции, 4
Контактный телефон: +7 (351) -63‑42‑51.
Новости и актуальные события
- – Открыта выставка «Ямальская резная кость: региональный бренд». В рамках проекта представлены уникальные экспонаты, связанные с историей Севера.
- – Запущена новая секция электронного каталога «Русский Север», где размещены оцифрованные материалы о северных регионах России.
- – Обновление сайта и внедрение защищённого соединения (HTTPS). Пользователям рекомендуется использовать современные браузеры (Yandex, ChromiumGOST) для безопасного доступа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать копию документа? – Заполните онлайн‑форму на сайте, укажите реквизиты и способ получения (электронный или бумажный). После оплаты копия будет готова в течение 2‑5 рабочих дней.
- Можно ли получить доступ к архиву дистанционно? – Да. Через электронный каталог можно просматривать отсканированные материалы, а также оформить запросы онлайн.
- Какие документы хранятся в архиве? – В фондах представлены документы государственных органов, судов, предприятий, частные письма, фотографии, карты, газеты, журналы и многое другое, охватывающее период от XVIII века до наших дней.
- Есть ли бесплатные услуги? – Консультации, поиск в электронном каталоге и просмотр отсканированных материалов – бесплатны. За копирование, оцифровку и выдачу справок взимается плата согласно тарифам.
Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря современным технологиям, открытой политике доступа и широкому спектру услуг архив становится доступным не только для профессиональных исследователей, но и для всех желающих познакомиться с историей Челябинской области.
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт ГУ ОГАЧО или свяжитесь с нами по указанным выше контактам.
Дата актуализации статьи: