ГУ ОГАЧО — это ключевое архивное учреждение Южно-Уральского региона, выполняющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Челябинской области. За почти два десятилетия деятельности архив стал современным центром документации, активно внедряющим цифровые технологии для удаленного доступа к историческим источникам.

Общие сведения и реквизиты организации

Официальное полное наименование: Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области».

• Сокращенное наименование: ГУ ОГАЧО
• Дата основания (регистрации): 5 января 2004 года
• Статус: Действующая государственная организация
• Место нахождения (юридический адрес): г. Челябинск
• ИНН: 7453129189
• ОГРН: 1047424500034
• Девиз: «100 лет сохраняем историю!»

Организация является правопреемницей архивных традиций региона, объединившей под одной крышей фонды, ранее разрозненные по разным хранилищам, что обеспечило централизованный и профессиональный подход к их сохранению.

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством РФ в области архивного дела, ГУ ОГАЧО осуществляет следующие ключевые направления деятельности:

1. Хранение документов: Обеспечение условий хранения, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность, биозащита).
2. Комплектование фондов: Прием на хранение документов от государственных органов, организаций, а также от физических лиц (личные фонды, семейные архивы).
3. Научно-обработка и учет: Описание дел, составление описей, путемников, указателей для обеспечения поиска информации.
4. Использование и предоставление: Выдача документов в читальный зал, исполнение письменных запросов (правовых, генеалогических, справочных), оцифровка и публикация в открытом доступе.
5. Консервация и реставрация: Работы по продлению жизни физическим носителям информации (бумага, фотопленка, кинофотофоно документы).

Состав архивных фондов: Что хранится в ГУ ОГАЧО?

Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время и отражают историю Южного Урала — от крепостных поселений и казачьих станиц до индустриального гиганта СССР и современной области.

Ключевые группы документов:

• Дореволюционные фонды: Документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, казачьих управлений (Оренбургского, Уральского войсков).
• Советский период: Документы облисполкома, горисполкомов, партийных органов (обкома, горкомов ВКП(б)/КПСС), советов народных депутатов, промышленных предприятий (ЧТЗ, ЧМЗ, «Колос» и др.), колхозов и совхозов.
• Современный период: Документы администрации области, министерств и ведомств, судов, нотариальных контор.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, ветеранов войны и труда, приживавших жизнь на Челябинской земле.
• Аудиовизуальные и фотоснимки: Уникальные хроники строительства Магнитки, войны, освоения целинных земель, городской жизни.

Генеалогические источники: «Золотая жила» для исследователей родословных

Особую ценность для граждан, восстанавливающих историю своих семей, представляют массовые серийные документы. ГУ ОГАЧО является главным хранилищем таких источников для региона:

Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.)

Важный нюанс: Поскольку в разное время территория современной Челябинской области входила в состав Оренбургской и Уфимской (позже Оренбургской) губерний, основной массив ревизских сказок по городам и станицам, ныне входящим в ЧО, хранится в Государственном архиве Оренбургской области (г. Оренбург) и Национальном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа). В ГУ ОГАЧО хранятся, как правило, единичные сказки по городу Челябинску и отдельным уездам, перешедшим в область позже.

Метрические книги (XVIII – 1918/1920 гг.)

Парширные книги (рожденных, венчавшихся, умерших) приходов различных вероисповеданий (православных, мусульманских, католических, еврейских и др.). В архиве ведется активная работа по их оцифровке.

Конфессиональные ведомости и семейные списки

Документы, позволяющие отследить состав семей в промежутках между ревизиями.

Документы ЗАГСов (1918/1920 – 1990-е гг.)

Актовые записи о регистрации актов гражданского состояния. Доступ к ним ограничен законом (75/100 лет), предоставляются по подтверждающим родственные связи документам.

Цифровая трансформация: Электронные ресурсы ГУ ОГАЧО

Архив активно реализует концепцию «Открытый архив», создавая удобные онлайн-инструменты для пользователей по всей стране и за рубежом.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Главный портал для удаленной работы с фондами. Позволяет:

• Просматривать указатели (путемники) по фондам и описям (описание состава дел, дат, названий).
• Изучать электронные копии дел (сканы метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения и др.).
• Использовать поиск по метаданным (фамилиям, географическим названиям, датам).

Электронный архив / Виртуальная читальня

Сервис для заказа и получения электронных копий документов, а также для удаленной работы с оцифрованными фондами без визита в читальный зал.

Социальные сети и медиапроекты

• Группа ВКонтакте: Оперативное информирование о графике работы, новых поступлениях, выставках, мастер-классах.
• Совместные проекты с СМИ: Например, проект с газетой «Аргументы и Факты» (запущен в 2017 г.), где на страницах газеты и в соцсетях публикуются уникальные документы из фондов архива, рассказывающие о жизни области.

Практическая информация для пользователей

Режимы доступа и предоставления информации

1. Читальный зал: Работа с оригиналами документов (по предварительной записи/заказу дел через ЭБИД или по телефону).
2. Написание запросов: Прием письменных обращений (по почте, через форму на сайте, через портал Госуслуги/НашиПредки).
3. Платные услуги: Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверенные выписки, сложные генеалогические поиски.

Типовые виды запросов:

• Правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта рождения/брака/смерти для пенсионного фонда, судов, нотариусов.
• Генеалогические: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости).
• Справочно-тематические: История предприятия, села, улицы, биографии известных людей.

Сроки исполнения

Согласно закону, срок ответа на письменный запрос, до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска). Информация о готовности направляется заявителю.

Контакты и официальные источники

Для получения актуальной информации (график работы читального зала, контактные телефоны отделов, реквизиты для оплаты услуг, ссылка на ЭБИД) рекомендуется использовать только официальные каналы:

• Официальный сайт / ЭБИД: Основной рабочий инструмент (поиск в Яндекс/Google по запросу «ГУ ОГАЧО ЭБИД» или «Объединенный государственный архив Челябинской области указатели»).
• ВКонтакте: Официальная группа «Государственное учреждение Объединенный государственный архив Челябинской области».
• Справочники организаций (РБК, СБИС, Контур.Фокус): Для проверки реквизитов (ИНН 7453129189, ОГРН 1047424500034).

Советы исследователям перед обращением в архив

ГУ ОГАЧО, это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающийся научно-информационный центр. Благодаря политике открытости и массовой оцифровке (проект «ЭБИД»), уникальные документы Челябинской области стали доступны каждому исследователю за экраном монитора. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии или восстанавливаете родословную на 10 поколений назад, путь к информации лежит через официальные ресурсы Объединенного государственного архива Челябинской области.

Материал подготовлен на основе открытых данных на г. Реквизиты и режимы работы могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь с официальным сайтом перед визитом или отправкой запроса.