Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области» — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, описанию и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории Атырауской области․ Архив является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК и подведомственен Управлению цифровизации и архивов Атырауской области․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей региона, который до 1992 года назывался Гурьевской областью․ Ключевые этапы формирования:

• 1917 год — хронологическое начало документов, хранящихся в фондах архива․ Это период установления советской власти в Прикаспии․
• Советский период — архив функционировал как Гурьевский областной государственный архив, накапливая документы органов власти, управления, предприятий и организаций․
• 1992 год — важнейший этап: в состав Атырауского областного архива вошел архив бывшего Гурьевского обкома партии․ Это существенно расширило фонды партийной документации․
• Современный этап — учреждение перешло в подчинение Управления цифровизации и архивов, активно внедряет электронные технологии, цифровизацию фондов и предоставление государственных услуг в электронном виде;

Состав и структура архивных фондов

Фонды Государственного архива Атырауской области формируют уникальный документальный массив, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона за более чем столетие․ Основные группы фондов:

1. Партийные фонды: документы Гурьевского/Атырауского обкома КП КПК/КПК, горкомов, райкомов партии (протоколы заседаний, решения, отчеты, личные дела коммунистов)․
2. Советские/Исполнительные органы власти: документы областного исполкома, горисполкомов, райисполкомов, акиматов (постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии)․
3. Отраслевые управления и предприятия: фонды управления образования, здравоохранения, культуры, промышленности, сельского хозяйства, нефтянной отрасли (касательно ранних периодов разработки месторождений)․
4. Личные фонды: документы выдающихся деятелей региона: государственных и партийных работников, ученых, писателей, художников, ветеранов труда и войны․
5. Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола, творческих союзов, обществ ветеранов․
6. Аудиовизуальные и фото документы: негативы, фотографии, кинохроника, звукозаписи, фиксирующие ключевые события жизни области․

Основные направления деятельности и услуги

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

Предоставление архивных сведений и справок (Государственные услуги)

• Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий (для Пенсионного фонда и граждан)․
• Подтверждение факта рождения, брака, развода, смерти (ЗАГС)․
• Подтверждение наград, званий, участия в ВОВ и трудовом фронте․
• Выдача архивных справок для судов, нотариусов, правоохранительных органов․

Важно: Большинство услуг доступны через портал «Электронное правительство» (egov․kz) и мобильное приложение eGov Mobile, что позволяет получать справки без личного визита․

Научно-справочная работа и геноалогия

• Консультации исследователей, студентов, историков, местных историков․
• Помощь в составлении родословных (генеалогических деревьев) на основе метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (при их наличии в фондах)․
• Поиск информации о репрессированных, участниках ВОВ, строителях объектов социалистического строительства․

Обеспечение сохранности фондов (Хранение и реставрация)

• Содержание хранилищ в режиме, соответствующем ГОСТ и санитарным нормам (температура, влажность, противопожарная безопасность)․
• Реставрация и консервация поврежденных документов․
• Микрофильмирование и цифровизация наиболее ценных и изношенных фондов для доступа без выдачи оригиналов․

Информатизация и электронный доступ

• Ведение электронных описей и путемников (база данных «Архивный фонд»)․
• Размещение оцифрованных документов на официальном сайте архива и в единой информационной системе архивов РК․
• Приобретение и эксплуатация современного сканирующего оборудования (например, комплексов типа ElarScan) для качественной цифровизации․

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка сборников документов, путеводителей по фондам, тематических альбомов․
• Организация выставок, виртуальных туров, уроков архивоведения для школьников и студентов․
• Участие в республиканских и международных архивных конференциях․

Руководство и структура управления

Архив возглавляет Директор, назначаемый по согласованию с уполномоченным органом в сфере архивного дела․ В разные годы руководство осуществляли:

• Алмас Купжанов (назначен распоряжением акима области руководителем Управления цифровизации и архивов, курирующим архив)․
• Марлен Касенов (также исполнял обязанности руководителя управления/архива в разные периоды)․

Структура учреждения включает отделы: приема и учета документов, научной обработки и описания, хранения и обеспечения сохранности, использования и опубликования, информатизации и цифровизации, а также административно-хозяйственный сектор․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонных консультаций используйте следующие данные:

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: нужна справка в Пенсионный фонд, поиск предков, научная работа или запрос от юриста/суда․
2. Проверьте возможность онлайн: Зайдите на egov․kz -> Услуги -> Категория «Архивы» -> «Получение архивной справки»․ Это самый быстрый способ для типовых запросов (стаж, зарплата, награды)․
3. Подготовьте документы:
   • Удостоверение личности (оригинал)․
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии к воспитанию и т․д․
   • Доверенность (если действуете от имени другого лица)․
   • Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта/egov)․
4. Выберите способ подачи:
   • Через eGov: полностью дистанционно (нужна ЭЦП/КЭП)․
   • Почта Казахстана (Казпочта): заказное письмо с вложением копий документов и конверта с обратным адресом․
   • Лично: по адресу ул․ Досмухамбетова, 21 (каб․ справочного бюро)․
5. Оплатите госпошлину: за выдачу архивной справки (размер устанавливается Налоговым кодексом РК, для отдельных категорий граждан — льготы/освобождение)․ Оплата возможна онлайн или в кассе/терминале․
6. Получите результат: по электронной почте (на eGov), почтой РФ/Казпочты или лично в архиве․

Атырауский городской государственный архив: отдельное структурное подразделение

В структуре архивного дела региона выделяется Атырауский городской государственный архив․ Он ведет учет и хранение документов органов местного самоуправления и управления города Атырау (маслихата, акимата, городских управлений и предприятий)․

• Адрес: г․ Атырау, ул․ Жолдаскали Досмухамбетова, 21 (часто размещается в том же здании или смежном корпусе Акимата города)․
• Контакты и режим работы лучше уточнять по телефону областного архива или на сайте Акимата города Атырау․

Значение архива для региона и общества

Государственный архив Атырауской области — это не просто хранилище старых бумаг․ Это:

• Гарантия прав граждан: только здесь можно подтвердить стаж 30-летней давности, восстановить утерянное свидетельство о награде или доказать право на жилье по архивным документам․
• Память региона: фонды хранят историю освоения Каспийского побережья, развития нефтянной отрасли (рождение казахстанской нефти), истории войны, перселекции, строительства города Атырау․
• Ресурс для науки: историки, социологи, экологи, юристы используют архивные массивы для фундаментальных и прикладных исследований․
• Цифровой хаб: переход на электронное документооборот и цифровизацию делает историю доступной для каждого школьника и ученого в любой точке страны через интернет․

Государственный архив Атырауской области продолжает выполнять свою стратегическую миссию: сохранять документальное наследие для будущих поколений и обеспечивать открытый доступ к информации․ Благодаря интеграции в систему «Электронного правительства» и активной цифровизации, получение архивных справок и проведение исторических исследований становятся все более удобными и быстрыми․ При планировании визита или направлении запроса рекомендуем заранее связаться с справочным бюро по телефонам 32-21-41 или 32-84-88 для актуализации режима работы и списка необходимых документов․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных источников Електронного правительства РК, портала госзакупок и справочной информации на 2024–2026 годы․ Реквизиты и руководство могут меняться, просим проверять актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам перед обращением․