ГУ ОГАЧО – центральный архивный орган Челябинской области‚ который осуществляет хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также региональных и муниципальных архивных материалов. Архив находится в двух зданиях города Челябинска:

• ул. Коммуны‚ 87‑89
• Свердловский проспект‚ 30А

История создания

Истоки архивного дела в Челябинской области уходят в начало 20‑х годов XX в. Однако современный Объединенный государственный архив был образован в 2003 году в результате реорганизации нескольких государственных и муниципальных архивов региона. С тех пор он является правопреемником ОГАЧО и продолжает развивать архивную деятельность в соответствии с федеральными нормативными актами.

Основные задачи и функции

Согласно уставу‚ ГУ ОГАЧО решает следующие задачи:

1. Хранение и охрана архивных документов‚ входящих в Архивный фонд Российской Федерации и региональный фонд.
2. Комплектование фондов – систематизация‚ описание‚ создание фондовых описаний.
3. Учёт и регистрация всех поступающих и выбывающих документов.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан.
5. Оказание архивных услуг (копирование‚ выдача справок‚ экспертиза документов).
6. Развитие электронных архивных систем и публикация цифровых коллекций.
7. Участие в научно‑методической работе‚ подготовка нормативных актов и рекомендаций по архивному делу.

Структура учреждения

Внутренняя организация ГУ ОГАЧО включает несколько отделов:

• Отдел фондов и описания – отвечает за комплектование и описание архивных фондов.
• Отдел обслуживания читального зала – организует работу с посетителями и выдачу материалов.
• Отдел цифровых технологий – разрабатывает и поддерживает автоматизированные информационные системы (АИС) архивных документов.
• Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
• Отдел кадров и административных вопросов – решает вопросы персонала‚ бухгалтерии и логистики.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц доступны следующие услуги:

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Копирование и сканирование материалов (в т.ч. в цифровом формате);
• Консультации по вопросам использования архивных источников.
• Организация доступа к электронным коллекциям через портал web-archiv.ru.
• Экспертные заключения о подлинности и юридической силе документов.
• Обучающие семинары и мастер‑классы для сотрудников государственных органов и научных учреждений.

Электронные ресурсы и автоматизированные системы

С 2018 года архив совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии» реализовал Автоматизированную информационную систему по документам архивного фонда Челябинской области. Через неё можно:

• Проводить онлайн‑поиск по метаданным фондов.
• Заказывать копии документов через личный кабинет.
• Получать доступ к виртуальным выставкам и цифровым публикациям.

Система интегрирована с Порталом Архивы России и позволяет исследователям из любой точки страны работать с материалами без физического посещения архива.

Контактные данные

График работы читального зала

Как воспользоваться архивными материалами

1. Регистрация. Для получения доступа к электронным ресурсам необходимо оформить учетную запись на портале web-archiv.ru. Для физических лиц – регистрация как «исследователь»‚ для юридических лиц – как «представитель учреждения».
2. Поиск. Введите ключевые слова‚ даты‚ названия фондов в поисковую строку системы. При необходимости уточните запрос с помощью фильтров (тип документа‚ уровень доступа).
3. Заказ копий. Выберите нужный документ‚ укажите формат копии (PDF‚ TIFF‚ печатный) и оформите заказ. Стоимость копий определяется тарифами архивного учреждения.
4. Посещение читального зала. При личном визите предъявите паспорт и‚ при наличии‚ справку о цели исследования. Сотрудники читального зала помогут найти нужные материалы.
5. Получение справок; Для получения официальных справок о наличии или отсутствии документов необходимо заполнить форму запроса и оплатить государственную пошлину.

Партнеры и научные проекты

В рамках развития архивного дела ГУ ОГАЧО участвует в нескольких межрегиональных проектах:

• «Цифровой архивный фонд России» – совместный проект с Федеральным архивным агентством.
• «История промышленного Урала» – исследовательская программа совместно с Уральским государственным техническим университетом.
• «Образовательные архивы» – создание учебных материалов для школ и вузов.

Объединенный государственный архив Челябинской области – это важнейший хранитель исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ ГУ ОГАЧО обеспечивает доступ к уникальным документам‚ поддерживает научные исследования и способствует развитию культурного наследия. Если вы интересуетесь историей Челябинской области‚ промышленным развитием Урала или ищете официальные документы‚ архив готов помочь вам в этом.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.