Главное управление записи актов гражданского состояния (ГУ ЗАГС) Минского городского исполнительного комитета — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших жизненных событий жителей столицы Беларуси․ От рождения до заключения брака и установления отцовства — все эти юридически значимые факты фиксируются именно здесь․

В статье подробно разберем структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, современные способы обращения (включая электронные сервисы), а также актуальные контакты и режим работы на ․

Правовой статус и структура

Управление ЗАГС Минска является структурным подразделением Минского городского исполнительного комитета (Минский горисполком)․ Его деятельность регулируется:

• Кодексом Республики Беларусь о браке и семье;
• Законом РБ «Об актах гражданского состояния»;
• Положением о ГУ ЗАГС Минского горисполкома;
• Решениями Совета Министров РБ и местными правовыми актами․

Территориальная структура (Районные отделения ЗАГС)

Для удобства граждан на территории г․ Минск функционируют 9 районных отделений ЗАГС (по числу районов города), которые являются структурными подразделениями Главного управления:

1. Отделение ЗАГС Центрального района
2. Отделение ЗАГС Советского района
3. Отделение ЗАГС Первомайского района
4. Отделение ЗАГС Партизанского района
5. Отделение ЗАГС Заводского района
6. Отделение ЗАГС Ленинского района
7. Отделение ЗАГС Октябрьского района
8. Отделение ЗАГС Московского района
9. Отделение ЗАГС Фрунзенского района

Важно: Гражданам предоставляется право обратиться в любое отделение ЗАГС города независимо от места жительства или регистрации (принцип «одного окна» и межведомственного взаимодействия)․

Основные функции и полномочия

Деятельность управления ЗАГС Минска охватывает полный цикл работы с актами гражданского состояния:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение ребенка (в т․ч․ усыновленного, рожденного от суррогатной матери);
• Расторжение брака (в порядке ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании решения суда);
• Смерть гражданина (в т․ч․ установление факта смерти судом);
• Установление отцовства (добровольное признание или на основании решения суда);
• Усыновление (удочерение) (на основании решения суда);
• Изменение имени, фамилии, отчества (в т․ч․ при заключении/расторжении брака);
• Признание недействительным брака (на основании решения суда)․

Документообеспечение и архивное дело

• Выдача свидетельств установленного образца (Свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти и др․);
• Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения данных);
• Выдача справок из регистрационных книг (справка формы № 7, № 25 и др․);
• Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда);
• Хранение и учет регистрационных книг (архивные фонды с 1917/1920 годов);
• Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) с МВД, МЗ, судами, нотариатами, банками․

Церемониальная деятельность

Организация и проведение торжественной регистрации заключения брака (в палатах регистрации браков Управления и районных отделений, а также выездная регистрация в парках, музеях, на ресторанных площадках по согласованию)․

Электронные сервисы и портал «Единый портал электронных услуг»

На 2026 год абсолютное большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал электронных услуг (portal․gov․by) и мобильное приложение «ЕПУС»․ Это позволяет сэкономить время и избежать очередей․

Что можно сделать онлайн (через ЕПУС / portal․gov․by):

• Подача заявления на регистрацию заключения брака (выбор даты, времени, места — палаты ЗАГС или выездная регистрация);
• Подача заявления на получение повторного свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти) с доставкой по почте (Белпочта) или самовывозом;
• Подача заявления на получение справки из регистрационной книги (форма № 7, № 25 и др․);
• Подача заявления на изменение имени/фамилии/отчества (с последующим визитом для подписания);
• Оплата госпошлины через систему «Расчет» (ЕРИП), банковские приложения или картой на портале (с комиссией или без);
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете;
• Получение готового документа в электронном виде (квалифицированная электронная подпись / ЭЦП) — для справок и некоторых свидетельств (внедряется поэтапно)․

Режим работы и контакты на 2026 год

Главное управление ЗАГС Минского горисполкома (Центральный аппарат)

Адрес: г․ Минск, ул․ К․ Маркса, 38 (здание Минского горисполкома, вход со двора)․

Телефон справочной / приемной: +375 (17) -00-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте minsk․gov․by в разделе «Структура» -> «Управления и комитеты» -> «Управление ЗАГС»)․

График приема граждан (Общий для районных отделений):

Система электронной очереди: Запись на прием осуществляется через терминалы в холлах отделений, по телефону единого колл-центра (если действует) или через портал portal․gov․by (раздел «Запись на прием»)․ Без предварительной записи прием может быть ограничен․

Контакты районных отделений (пример для Центрального района):

• Адрес: г․ Минск, ул․ Кольцевая, 10 (или актуальный адрес на 2026 г․)
• Телефон: +375 (17) XXX-XX-XX
• E-mail: zags-central@minsk․gov․by (уточняйте на сайте)

Адреса и телефоны остальных 8 отделений публикуются на официальном сайте Минского горисполкома в карточке ГУ ЗАГС․

Популярные жизненные ситуации: пошаговые инструкции

Ситуация 1: Регистрация рождения ребенка (2026 г․)

1. Срок: В течение 3 месяцев со дня рождения (п․ 1 ст․ 47 Закона об актах госостояния)․
2. Кто может заявить: Родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок находится на воспитании, администрация роддома/медицинской организации (если родители не явились)․
3. Документы: Паспорта родителей, Свидетельство о браке (если есть), Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц, затем продлевается в ЗАГС), Заявление (заполняется на месте или заранее через ЕПУС)․
4. Особенность 2026: Возможно оформление «Пакет услуг «Рождение ребенка» через ЕПУС: одновременная подача на свидетельство, СНИЛС (номер индивидуального лицевого счета в ФСчета), справку на пособие․

1. Подача заявления: Лично в любом отделении ЗАГС или через ЕПУС (оба заявителя должны иметь верифицированные профили/ЭЦП)․
2. Сроки: Стандартный — 1 месяц (можно сократить до 1 дня по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др․)․ Увеличение до 3 месяцев возможно по желанию заявителей․
3. Документы: Паспорта, Заявление (форма 3), Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе / решение суда / свидетельство о смерти супруга) — если было․
4. Иностранец/Лицо без гражданства: Нужен паспорт, документ о законности пребывания в РБ, справка о бракоспособности (легализованная/апостилированная, с переводом на русск․/белор․), нотариально заверенный перевод паспорта․
5. Торжественная регистрация: Выбор зала (Палата регистрации браков ГУ ЗАГС — «Дворец браков», районные залы, выездная регистрация)․ Оплата услуги организации торжества отдельно от госпошлины․

Ситуация 3: Получение повторного свидетельства (утеряно/испорчено)

Самый быстрый способ, через ЕПУС (portal․gov․by):

• Авторизация -> Каталог услуг -> ЗАГС -> «Выдача повторного свидетельства․․․»․
• Заполнение данных (кем, когда, где выдан оригинал — если помните, иначе система найдет по ФИО/дате рождения через МЭВ)․
• Оплата госпошлины (базовые величины)․
• Выбор способа получения: Самовывоз в отделении ЗАГС или Почтовая доставка (Белпочта) на адрес проживания․

Госпошлины и оплата (базовые величины на 2026 г․)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ)․ На г․ размер БВ составляет XX руб․ (уточняйте актуальный размер на сайте МНС или portal․gov․by)․

• Регистрация брака: 0․5 БВ (для каждого заявителя) + оплата торжественной церемонии (от 2 до 10 БВ в зависимости от зала/дня недели)․
• Выдача свидетельства (повторного): 0․2 БВ․
• Выдача справки: 0․1 БВ․
• Изменение имени/фамилии: 1 БВ․
• Расторжение брака в ЗАГС: 0․5 БВ (для каждого супруга)․

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины: инвалиды I и II групп, ветераны ВОВ, приравненные к ним лица, один из родителей (усыновителей) при усыновлении ребенка-инвалида и др․ (ст․ 106 Налогового кодекса)․

Архивные справки и геноалогические запросы

ГУ ЗАГС Минска хранит уникальные фонды регистрационных книг с 1917–1920 годов (в зависимости от территории)․

Как получить архивную справку:

1. Обратиться в Архивное отделение ГУ ЗАГС (обычно размещается в здании ГУ ЗАГС по ул․ К․ Маркса, 38 или в специализированном архивном здании)․
2. Подать заявление с указанием: кого ищем (ФИО), примерная дата события, место (район, церковь/ЗАГС), степень родства (для получения справки о других лицах нужны документы, подтверждающие родство, или нотариальная доверенность)․
3. Срок изготовления: до 1 месяца (сложные поиски)․
4. Стоимость: выше стандартной справки (поисковые работы оплачиваются отдельно)․

Альтернатива: Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) хранит дубликаты метрических книг до 1917 г․ (приходские книги, ревизские сказки)․

Частые ошибки и советы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Минского горисполкома: minsk․gov․by (Раздел: Управления и комитеты → Главное управление ЗАГС)
• Единый портал электронных услуг (ЕПУС): portal․gov․by
• Мобильное приложение: «ЕПУС» (App Store, Google Play, AppGallery, RuStore)
• Национальный центр электронных услуг (ЭЦП): nces․by
• ЕРИП (оплата пошлин): Система «Расчет» -> Государственные услуги -> ЗАГС․
• Законодательство: Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь (pravo․by) — Кодекс о браке и семье, Закон об актах гражданского состояния․

Управление ЗАГС Минска в 2026 году — это современное, оцифрованное ведомство, где ключевые услуги (брак, повторные свидетельства, справки) доступны «в один клик» через ЕПУС․ Сохраняется возможность личного обращения в 9 районных отделений и Центральном аппарате для сложных вопросов, архивных поисков и торжественных церемоний․

Главные правила комфортного взаимодействия:

1. Используйте ЕПУС/portal․gov․by для подачи заявлений и оплаты пошлин (экономит часы ожидания)․
2. Записывайтесь на прием через электронную очередь заранее․
3. Проверяйте пакет документов заранее на сайте или по телефону справочной (особенно для инострацев и сложных случаев установления отцовства/усыновления)․
4. Храните ЭЦП в актуальном состоянии — это ваш главный ключ к госуслугам․

Актуальная информация о режиме работы, адресах и телефонах всегда доступна на официальном ресурсе minsk․gov․by․

---

Статья подготовлена на основании законодательства Республики Беларусь, актуального на ․ Данные о контактах, размере базовой величины и номерах кабинетов могут меняться; перед визитом рекомендуется уточнять информацию на официальных источниках․