Гусарский отдел – один из специализированных подразделений государственных органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Азербайджанской Республике. Он обслуживает жителей ряда районов Баку, а также граждан, проживающих за пределами страны, которым необходимо получить или подтвердить документы о рождении, браке, разводе и другие акты гражданского состояния.
Содержание
- История создания и развитие отдела
- Структура и основные функции
- Перечень предоставляемых услуг
- Порядок обращения и получения документов
- Государственная пошлина и способы оплаты
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развитие отдела
Гусарский отдел был образован в 2012 году в рамках реформы системы регистрации актов гражданского состояния, проведённой Министерством юстиции Азербайджанской Республики. Его название происходит от исторического района Гусар (ныне часть города Баку), где находилась первая в стране специализированная регистрационная точка.
- 2012 г. Открытие отдела, начальный штат – 8 сотрудников.
- 2015 г. Внедрение электронного реестра актов (e‑ZAGS), что позволило ускорить выдачу справок.
- 2019 г. Расширение полномочий: отдел стал принимать заявления от иностранных граждан и лиц без гражданства.
- 2023 г. Переезд в современное здание по адресу: ул. Расулзаде, 1, г. Баку (центр района Ясамаль).
С момента основания Гусарский отдел стал одним из самых востребованных подразделений ЗАГС в стране, обслуживая более 150 000 заявок в год.
Структура и основные функции
Отдел делится на несколько специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип актов:
| Подразделение | Ответственность |
|---|---|
| Регистрация рождения | Ведение реестра новорождённых, выдача свидетельств о рождении, обработка запросов из других стран. |
| Регистрация брака | Оформление брачных договоров, выдача свидетельств о браке, проверка добрачных фамилий. |
| Регистрация развода и расторжения брака | Оформление разводов, выдача свидетельств о расторжении брака. |
| Регистрация смерти | Ведение реестра умерших, выдача свидетельств о смерти. |
| Консульская поддержка | Сотрудничество с консульствами Азербайджана за рубежом, истребование документов из иностранных реестров. |
Все подразделения работают в тесном взаимодействии с Министерством юстиции, а также с региональными архивами и миграционными службами.
Перечень предоставляемых услуг
Гусарский отдел предлагает широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на две группы: стандартные услуги и специальные услуги.
Стандартные услуги
- Выдача оригинала и копии свидетельства о рождении.
- Выдача оригинала и копии свидетельства о браке.
- Выдача оригинала и копии свидетельства о смерти.
- Регистрация брака (в т.ч. в присутствии иностранных граждан).
- Регистрация развода.
- Изменение фамилии, имени, отчества (по заявлению).
- Выдача справок о семейном положении.
Специальные услуги
- Истребование (запрос) документов из реестров других стран (например, из России, Северной Осетии‑Алания).
- Легализация и апостилирование актов для использования за рубежом.
- Перевод и нотариальное заверение документов на азербайджанский и русский языки.
- Консультации по вопросам международного брака и двойного гражданства.
- Экстренная выдача документов в случае утраты оригиналов (пожар, стихийные бедствия).
Порядок обращения и получения документов
Для получения любого акта гражданского состояния в Гусарском отделе необходимо выполнить несколько простых шагов.
Подготовка документов
- Действующий паспорт (для граждан Азербайджана – национальный, для иностранных граждан – заграничный).
- Если менялась фамилия – предоставить документы, подтверждающие изменение (свидетельство о браке, судебное решение).
- Для истребования документов из другого государства – заполнить заявление и приложить копию паспорта.
- Оплатить государственную пошлину (см. раздел Государственная пошлина).
Подача заявления
- Лично посетить отдел в часы приёма (см. Контакты).
- Заполнить электронную форму на сайте infoaz.su или в бумажном виде.
- Сдать оригиналы и копии документов сотруднику окна.
Ожидание обработки
Сроки зависят от типа запроса:
- Обычное свидетельство о рождении – до 3 рабочих дней.
- Истребование документа из иностранного реестра – от 7 до 30 дней (в зависимости от страны).
- Экстренная выдача (при утрате документов из-за пожара) – в течение 24 часов при наличии подтверждающих документов.
Получение готового акта
Готовый документ можно забрать лично, либо оформить доставку по почте (за дополнительную плату). При получении необходимо предъявить паспорт.
Государственная пошлина и способы оплаты
Согласно действующим нормативным актам, за истребование документов из территорий иностранного государства взимается фиксированная пошлина. На 2026 год она составляет:
- 350 рублей РФ (при обращении через российские органы ЗАГС, например, в Северной Осетии‑Алания).
- Для граждан Азербайджана – 5 AZN (азербайджанских манат) за каждое свидетельство.
- Дополнительные услуги (апостиль, перевод, экспресс‑доставка) – от 2 AZN до 15 AZN в зависимости от объёма работ.
Оплатить пошлину можно следующими способами:
- Наличными в кассе отдела.
- Банковской картой (Visa, MasterCard, местные банковские карты).
- Электронным переводом через онлайн‑сервис Pay.az (указывая код услуги 2026‑GUS).
После оплаты клиент получает квитанцию, которую необходимо приложить к заявлению.
Контактные данные и часы работы
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Баку, ул. Расулзаде, 1 (центр района Ясамаль) |
| Телефон | (994 12) -42 11 07 |
| Электронная почта | gusar.zags@az.gov.az |
| Часы приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); Сб: 09:00 – 13:00; Вс – выходной |
| Сайт | https://infoaz.su (раздел «Гусарский отдел») |
Для предварительной записи рекомендуется позвонить за 1‑2 дня до планируемого визита.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить свидетельство о браке, если брак был заключён в другом государстве?
Необходимо предоставить оригинал иностранного свидетельства о браке, его перевод, заверенный нотариусом, и запросить легализацию (апостиль) в Гусарском отделе. После этого документ будет внесён в реестр ЗАГС Азербайджана.
Можно ли оформить брак в Гусарском отделе без присутствия одного из супругов?
Да, при наличии доверенности, заверенной нотариусом, и всех требуемых документов (паспорт, справка о семейном положении) брак может быть заключён дистанционно.
Сколько времени занимает истребование свидетельства о рождении из России?
Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При ускоренной процедуре (за дополнительную плату 10 AZN) срок сокращается до 3‑5 дней.
Что делать, если документы сгорели в результате пожара?
Обратитесь в отдел с заявлением о потере, приложите справку пожарной службы и любой документ, подтверждающий факт брака/рождения (например, медицинскую карту). В течение 24 часов будет выдана временная справка, а оригинал будет восстановлен в течение 5‑7 дней.
Можно ли получить справку о семейном положении онлайн?
Да. На сайте infoaz.su в личном кабинете можно подать электронную заявку, загрузить сканы документов и оплатить пошлину онлайн. Готовый документ будет отправлен в электронном виде (PDF) или доставлен по почте.
Гусарский отдел ЗАГС Азербайджан – это современный, ориентированный на граждан сервис, который сочетает традиционные процедуры регистрации актов гражданского состояния с новейшими цифровыми решениями. Благодаря чёткой структуре, прозрачным тарифам и широкому спектру услуг, отдел успешно обслуживает как местных жителей, так и граждан, находящихся за пределами страны.
Если вам требуется любой из перечисленных актов, изменить фамилию, или же истребовать документ из иностранного реестра, достаточно лишь подготовить необходимые бумаги, оплатить пошлину и обратиться в Гусарский отдел по указанным выше контактам. Сотрудники отдела готовы помочь вам в любой момент.
Помните: своевременное обращение и правильное оформление документов экономит ваше время и избавляет от лишних бюрократических проволочек.