Хабаровский архив населения (ХАН) – один из крупнейших региональных архивов России, специализирующийся на хранении и предоставлении доступа к документам, связанным с демографической историей жителей Хабаровского края. Архив играет важную роль в изучении истории региона, генеалогических исследованиях, подготовке научных публикаций и решении юридических вопросов.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Основные фонды и типы документов
4. Порядок доступа и пользования архивными материалами
5. Электронные ресурсы и цифровизация
6. Научные и образовательные проекты
7. Контактная информация и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Становление Хабаровского архива населения связано с историческими событиями конца XIX — начала XX века:

• 1919 г. Открытие первого архивного отделения в Хабаровске, которое вела Управление народного образования Дальневосточного края.
• 1930‑е годы. Формирование отдельного Отдела народного населения в структуре Дальневосточного краевого архива.
• 1945 г. После окончания Великой Отечественной войны архив получил значительный массив репатриантских и переселенческих документов.
• 1991 г. После распада СССР архив был переименован в Хабаровский архив населения и получил статус самостоятельного регионального учреждения.
• 2000‑е годы. Начало масштабной программы цифровизации, создание онлайн-каталога и открытие публичного читального зала.

На сегодняшний день архив насчитывает более 12 миллионов единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века до настоящего времени.

Структура и подразделения

Хабаровский архив населения состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Основные фонды и типы документов

В архиве хранятся разнообразные источники, которые могут быть полезны как профессионалам, так и любителям истории:

Актовая документация

• Книги записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) за период 1900‑2025 гг.
• Выписки из актов, заверенные нотариусом.

Переписные листы

• Переписные листы 1926, 1937, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010 гг.
• Сводные таблицы по населенным пунктам, возрастным группам, национальностям.

Миграционные и репатриантские документы

• Карточки переселенцев, прибывших в Хабаровский край в 1940‑1960‑х гг.
• Разрешения на временное и постоянное проживание.

Судебные и нотариальные акты

• Решения судов о наследстве, разводах, установлении отцовства.
• Нотариальные завещания, доверенности, акты о признании усыновления.

Социальные и медицинские карты

• Карты медицинского обслуживания (с 1960‑х гг.).
• Карты пенсионного обеспечения.

Фотографический материал

• Коллекция семейных фотографий, сделанных в рамках переписей.
• Снимки из архивных газет, иллюстрирующие демографические изменения.

Порядок доступа и пользования архивными материалами

Для работы с документами архива необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Регистрация посетителя. При первом визите необходимо заполнить регистрационную форму, указав ФИО, цель исследования и контактные данные.
2. Получение справочного листа. Сотрудник справочного отдела поможет сформировать список нужных документов (запрос) и выдаст лист доступа.
3. Работа в читальном зале. Все оригиналы находятся в закрытом хранилище; к ним допускается только в специально отведённом читальном зале под наблюдением архивариуса.
4. Копирование. Можно делать фотокопии или сканировать документы (при наличии соответствующего оборудования). За услуги копирования взимается плата согласно тарифам.
5. Заказ удалённого доступа. При невозможности личного визита можно оформить запрос на отправку цифровых копий по электронной почте (оплата за пересылку).

Для получения доступа к конфиденциальным материалам (например, документы о гражданстве, судимости) требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и получить специальное разрешение.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2015 года архив активно реализует проект «Электронный Хабаровский архив населения»:

• Онлайн‑каталог. Доступен по адресу https://han.khabarovsk.ru. Позволяет искать документы по ФИО, дате, типу акта и месту регистрации.
• Электронные копии. Более 3 млн страниц уже оцифрованы и доступны в формате PDF/ JPG.
• Система «Электронный запрос». Пользователь может оформить запрос онлайн, оплатить услуги и получить готовый файл в личном кабинете.
• Мобильное приложение. Позволяет сканировать QR‑коды в архивных папках и сразу просматривать метаданные.

Все оцифрованные материалы снабжены метаданными согласно международному стандарту ISAD(G), что упрощает их интеграцию в глобальные исследовательские платформы.

Преимущества цифровизации

• Сокращение времени поиска – от нескольких дней до нескольких минут.
• Сохранность оригиналов – оригиналы находятся в контролируемом климате, а пользователи работают с копиями.
• Доступность для удалённых исследователей – возможность работать из любой точки мира.

Научные и образовательные проекты

Хабаровский архив населения активно сотрудничает с вузами, научными институтами и общественными организациями:

• Грантовый проект «Демография Дальнего Востока» (2022‑2024). Сбор и анализ статистических данных о миграционных потоках.
• Программа «История семьи». Бесплатные семинары для жителей региона, обучающие методам генеалогических исследований.
• Сотрудничество с Российским государственным архивным музеем. Организация совместных выставок «Люди Хабаровского края: от первых поселенцев до наших дней».
• Студенческие практики. Более 150 студентов ежегодно проходят практику в архиве, участвуя в оцифровке и описании фондов.

Результаты исследований публикуются в научных журналах, а также в открытом доступе на портале eprints.khabarovsk.ru.

Контактная информация и часы работы

Для предварительной записи рекомендуется позвонить за 2‑3 дня до планируемого визита.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти акт о рождении предка?

Перейдите в онлайн‑каталог и введите фамилию, имя, отчество и приблизительную дату рождения.
Уточните место регистрации (населённый пункт, район).
Сформируйте запрос через кнопку «Заказать копию» и оплатите услугу онлайн.

Можно ли получить копию акта брака, если супруг(а) умер(ла)?

Да. Для получения копии потребуется предоставить документ, подтверждающий смерть (свидетельство о смерти) и ваш документ, удостоверяющий личность.

Какие документы нужны для доступа к закрытым материалам?

Необходимо предоставить паспорт, а также документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение, доверенность).

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от формата:

• Черно‑белая копия – 5 руб;/стр.
• Цветная копия – 15 руб./стр.
• Сканирование в PDF – 8 руб./стр.

Можно ли заказать исследование архивных материалов за меня?

Да. Архив предлагает платные услуги профессионального поиска. Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от объёма и сложности запроса.

Хабаровский архив населения – это уникальный источник информации о жизни и судьбах миллионов людей, проживающих в Дальневосточном регионе. Благодаря систематическому подходу к хранению, развитию цифровых сервисов и активному сотрудничеству с научным сообществом, архив открывает широкие возможности как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своих предках.

Если вы планируете исследовать семейную историю, подготовить научную работу или решить юридический вопрос, Хабаровский архив населения готов предоставить необходимую поддержку и доступ к богатейшему фонду документов.