Архивная служба Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры (далее – Архивная служба Югры) является центральным органом‚ отвечающим за хранение‚ учёт и использование архивных документов в регионе. Служба образована в 2012 году как казённое учреждение Государственный архив Югры и с тех пор активно развивает как традиционные‚ так и цифровые формы архивного дела.
Исторический обзор - 1992 г. Создание Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) – правопреемника Центрального архива СССР.
- 2000‑е годы. Формирование региональных архивных подразделений в составе ХМАО‑Югры.
- 2012 г. Официальное учреждение Государственного архива Югры как казённого учреждения.
- 2020‑е годы. Интеграция в Архивную сеть РФ‚ запуск программ цифровизации и открытого доступа к документам.
С момента основания Архивная служба Югры постоянно совершенствует свою структуру‚ расширяя перечень предоставляемых услуг и повышая эффективность работы.
Структура и подведомственные организации
Архивная служба Югры состоит из нескольких ключевых подразделений:
- Государственный архив Югры – главный архивный центр‚ где хранятся документы центрального и регионального уровня.
- Региональные архивы – филиалы в г. Ханты‑Мансийске‚ Нефтеюганске‚ Сургуте и других крупных населённых пунктах округа.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ оцифровку и размещение материалов в электронных каталогах.
- Контрольно‑надзорный отдел – реализует оценку результативности и эффективности деятельности службы (см. пункт 3).
- Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – обеспечивает работу с более чем 40 тысячами запросов в год.
Все подразделения находятся под руководством Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры‚ которая в свою очередь подчиняется правительству ХМАО‑Югры.
Государственный архив Югры (КУ)
Основные задачи КУ:
- Хранение и комплектование архивных фондов.
- Учёт и классификация документов согласно федеральным и региональным нормативам.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков и широкой публики.
- Участие в научных и просветительских проектах (например‚ совместный проект с краеведом В. Ф. Струсья).
Показатели результативности и контрольная деятельность
В 2023 году Архивная служба Югры утвердила перечень и структуру показателей результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности. Основные группы индикаторов:
| Группа показателей | Ключевые индикаторы | Целевые значения (2024) |
|---|---|---|
| Обслуживание запросов | Количество обработанных запросов; среднее время выполнения запроса | ≥ 40 000 запросов; ≤ 15 дней |
| Сохранность документов | Процент документов‚ находящихся в надлежащем состоянии; количество проведённых реставраций | ≥ 98 %; ≥ 200 реставраций в год |
| Цифровизация | Объём оцифрованных материалов (ТБ); процент фондов‚ доступных онлайн | ≥ 5 ТБ; ≥ 30 % |
| Контроль и надзор | Количество проведённых проверок; степень выполнения рекомендаций | ≥ 50 проверок; ≥ 90 % выполнения |
Оценка эффективности проводится ежегодно‚ результаты публикуются в открытом доступе на портале UGRA‑NEWS.RU.
Основные направления деятельности Сохранение исторически значимых документов
Архивная служба обеспечивает:
- Контроль климатических условий в архивных помещениях.
- Регулярную профилактику и реставрацию уязвимых материалов (бумага‚ фотоматериалы‚ аудио‑ и видеозаписи).
- Создание резервных копий в виде цифровых образов.
Обслуживание запросов граждан и организаций
За 2025 год было получено более 42 тысяч запросов. Процесс обработки включает:
- Регистрацию запроса в единой информационной системе.
- Поиск и подготовку документов.
- Предоставление материалов в электронном виде (при возможности) или в виде копий.
- Контроль за соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
Цифровизация и открытый доступ
С 2020 года Архивная служба активно внедряет проекты цифровизации:
- Сканирование более 1 млн страниц ежегодно.
- Размещение оцифрованных материалов в Единой государственной информационной системе архивов.
- Создание тематических онлайн‑выставок (например‚ «История нефтегазового комплекса ХМАО‑Югры»).
Научно‑просветительская работа
Служба регулярно проводит:
- Лекции и семинары для школьников и студентов.
- Выставки и конференции‚ посвящённые региональной истории.
- Сотрудничество с научными учреждениями (в частности‚ с краеведческим музеем г. Ханты‑Мансийска).
Правовая база
Деятельность Архивной службы Югры регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ).
- Закон Ханты‑Мансийского автономного округа «Об архивном деле в ХМАО‑Югра» (утверждён 2015 г.).
- Приказ Правительства РФ № 1235 от г. о создании Государственного архива РФ (ГАРФ).
- Внутренний нормативный документ «Порядок оценки результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности Службы по делам архивов ХМАО‑Югры» (утверждён 2023 г.).
Все сотрудники обязаны соблюдать антикоррупционную декларацию‚ размещённую на официальном портале правительства ХМАО‑Югры.
Как обратиться в Архивную службу Югры Онлайн‑запрос
Для подачи запроса необходимо:
- Перейти на портал открытых данных правительства ХМАО‑Югры.
- Заполнить форму «Запрос в архив» (указываются ФИО‚ контактные данные‚ цель запроса и перечень интересующих документов).
- Получить подтверждение о регистрации и номер заявки.
- Ожидать ответа в течение установленного срока (не более 15 дней).
Личный визит
Адреса главных архивных подразделений:
- Государственный архив Югры‚ г. Ханты‑Мансийск‚ ул. 1‑я Советская‚ д. 12.
- Региональный архив Нефтеюганска‚ ул. Пушкина‚ д. 5.
- Региональный архив Сургута‚ ул. Ленина‚ д. 23.
Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)‚ перерыв на обед 13:00–14:00.
Телефон и электронная почта
Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55
E‑mail: info@archives-ugra.ru
Перспективы развития
К 2030 году Архивная служба Югры планирует:
- Увеличить объём оцифрованных материалов до 15 ТБ.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
- Расширить сеть региональных архивов‚ открыв новые филиалы в небольших муниципалитетах.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и Европы.
Эти шаги позволят не только сохранить уникальное историческое наследие Ханты‑Мансийского автономного округа‚ но и сделать его более доступным для исследователей и широкой общественности.
Архивная служба Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры играет ключевую роль в сохранении и популяризации регионального исторического наследия. Благодаря чёткой правовой базе‚ системе показателей эффективности и активному внедрению цифровых технологий‚ служба успешно обслуживает десятки тысяч запросов ежегодно и постоянно расширяет возможности доступа к архивным материалам.
Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт Архивной службы Югры или обратитесь по указанным выше контактам.