Харцызский городской архив (официально часто фигурирующий как Архивный отдел Харцызского Городского Совета или Трудовой архив) является ключевым учреждением по хранению документального наследия города Харцызска Донецкой области. Архив выполняет функции государственного архива на местном уровне‚ обеспечивая сохранение документов Национального архивного фонда‚ формируемых органами местного самоуправления‚ коммунальными предприятиями‚ учреждениями и организациями города.

Административное положение и структура

Город Харцызск является опорным населенным пунктом муниципального округа (городского округа). На территории округа проживает около 60‚8 тысяч человек‚ площадь составляет 246‚57 кв.км. В состав городского округа входят 2 города‚ 8 поселков городского типа‚ 2 поселка и 5 сел. Архивный отдел является структурным подразделением аппарата Харцызского городского совета и отвечает за контроль за сохранностью и упорядочиванием документов‚ а также за ведение делопроизводства в подведомственных организациях.

Основные направления деятельности:

• Прием‚ учет‚ хранение и научная обработка архивных документов.
• Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (справочно-правовое‚ социально-правовое‚ генеалогическое обслуживание).
• Контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью архивов в структурах городского управления и коммунальных предприятиях.
• Популяризация архивного наследия‚ издание справочников‚ проведение выставок.

Адреса и контактная информация

Внимание: В открытых источниках указываются два адреса‚ которые‚ скорее всего‚ относятся к разным структурным подразделениям или этапам размещения архива (например‚ Архивный отдел Городского Совета и Архивные фонды Администрации города). Рекомендуется уточнять актуальное местоположение по телефонам перед визитом.

Вариант 1: Архивный отдел Харцызского Городского Совета (Трудовой архив)

Это основной известный адрес архивного ведомства города.

• Адрес: г. Харцызск‚ ул. Постышева‚ 226 (в некоторых источниках указывается дом 228).
• Телефон справки: (06257) —24-95 (указан как контакт начальника Центрального гос. электронного архива на этом адресе, Хворостяновой Натальи Михайловны).

Вариант 2: Архивные фонды Администрации города Харцызска

Возможно‚ размещение актуальных делопроизводственных фондов или отдельного хранилища.

• Адрес: г. Харцызск‚ ул. Краснознаменская‚ 87а.
• Телефон: (06257) —27-36.
• Почтовый индекс: 86700.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю города с момента его образования (XVIII в., основание как слобода‚ 1938 г. — присвоение статуса города) и развития как крупного промышленного центра (коксохимическая‚ металлургическая‚ машиностроительная отрасли).

Основные группы документов:

1. Документы органов власти до 1917 г.: материалы волостных управлений‚ духовных консисторий‚ земских учреждений (если сохранены).
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды городского‚ районного исполкомов депутатов трудящихся‚партийных организаций (горкома/райкома КП(б)У/КПУ)‚ комсомола‚ профсоюзов‚ советов народного хозяйства.
3. Промышленные предприятия: архивы Харцызского коксохимического завода (ХКХЗ)‚ Харцызского трубного литейного завода (ХТЛЗ)‚ машиностроительных и строительных трастов. Это ценнейший массив для истории Донбасса.
4. Социально-культурные учреждения: фонды школ‚ техникумов‚ библиотек‚ клубов‚ ЗАГСов‚ больниц.
5. Современный период (с 1991 г.): документы городского совета‚ исполнительного комитета‚ мэрии‚ администрации города‚ коммунальных предприятий (водоканал‚ теплосети‚ ЖЭКи и др.).
6. Личные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ ученых‚ культурных деятелей.
7. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Режим работы и услуги

Точный график работы читального зала на текущий момент (2026 год) требует уточнения по телефонам‚ так как он может меняться в связи с оперативной обстановкой в регионе. Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед.

Основные услуги для посетителей:

• Работа в читальном зале: ознакомление с описями и делом (бесплатно для научных‚ учебных‚ личных целей).
• Выдача архивных справок: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий‚ наград‚ места жительства (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариатов).
• Генеалогический поиск: восстановление родословных по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам населения (при наличии фондов).
• Ксерокопирование и оцифровка: получение копий документов (платно‚ по тарифам).
• Консультации по делопроизводству: для специалистов организаций города.

Историческая справка о городе (контекст архива)

Понимание истории города необходимо для эффективной работы в архиве:

• Основание: 1810 г. (как слобода Харцызск‚ название от фамилии основателя — майора Харцыза).
• Промышленный подъем: кон. XIX в. — строительство железной дороги‚ начало добычи угля‚ строительство коксовых батарей (1895 г.);
• Статус города: с 1938 года.
• Великая Отечественная война: оккупация с октября 1941 по сентябрь 1943 г. Архив имеет фонды по подвигу горожан‚ партизанскому движению‚ восстановлению города.
• Современный этап: с 2014 года город находится в зоне вооруженного конфликта. Де-факто входит в состав Донецкой Народной Республики (ДНР)‚ де-юре — Украина (Донецкая область). Это накладывает отпечаток на доступность фондов‚ юридическую силу выдаваемых справок и режим работы учреждения.

Важные нюансы для исследователей и заявителей (2026 год)

Как подготовиться к обращению

1. Соберите исходные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти/работы‚ названия предприятий (ХКХЗ‚ ХТЛЗ‚ конкретные ЖЭКи‚ школы)‚ адреса проживания.
2. Свяжитесь по телефону: (06257) —24-95 или (06257) —27-36. Уточните: режим работы читального зала‚ необходимость предварительной записи‚ список документов для получения справки (паспорт‚ доверенность‚ документы на наследство и т.д.)‚ стоимость услуг.
3. Определите адрес визита: Уточните‚ в каком корпусе (ул. Постышева или ул. Краснознаменская) находится нужный вам фонд или читальный зал.
4. Удаленный запрос: Если личный визит невозможен‚ уточните возможность подачи запроса по почте (ЕМС/Почта России/Укрпочта в зависимости от логистики) или через электронную почту/официальный сайт городского совета (если функционирует).

Харцызский городской архив — это хранилище памяти одного из старейших промышленных городов Донбасса. Несмотря на сложные исторические и геополитические обстоятельства последних лет‚ архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять документы и предоставлять информацию гражданам. Для успешной работы с фондами критически важно четко отличать его от харьковских одноименных учреждений‚ верно определить актуальный адрес и режим работы по имеющимся телефонам‚ а также учитывать правовой контекст использования выдаваемых архивных документов.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Контактные данные и режим работы могут измениться‚ обязательно проверяйте их перед обращением.