Государственный архив Харьковской области (ГАХО) – один из крупнейших региональных архивов Украины. Помимо хранения исторических фондов, архив предоставляет архивные справки для физических и юридических лиц. В статье мы расскажем, что такое архивная справка, какие виды справок выдаются, как оформить запрос и где получить необходимую информацию.

Что такое архивная справка?

Архивная справка – официальное подтверждение фактов, зафиксированных в архивных документах. Чаще всего такие справки требуются:

• для подтверждения учебы в учебных заведениях (вуз, техникум, школа);
• для получения трудовых и пенсионных справок (сведения о стаже, зарплате, льготных периодах);
• для подтверждения наличия или отсутствия документов о предприятии, организации, учреждении;
• для исторических и генеалогических исследований (справка о составе семьи, месте жительства, миграции).

Справка оформляется на основании фондов архива и подписываеться уполномоченным сотрудником. В ней указываются:

1. Наименование архива и подразделения;
2. Дата выдачи;
3. Подтверждённые сведения (даты, названия, номера дел и т.п.);
4. Подпись и печать.

Где находится Государственный архив Харьковской области

У архива два корпуса, каждый из которых имеет свой читальный зал:

Корпус	Адрес	Телефон	Время работы (читальный зал)
Корпус №1	ул. Мироносицкая, 41, Харьков, 61002	(057) -15‑72‑99	Пн‑Пт, 9:00‑16:30 (кроме 2‑й и последней пятницы месяца)
Корпус №2	пр. Московский, 7, Харьков, 61002	(057) -31‑42‑29	Пн‑Пт, 9:00‑16:30 (кроме 2‑й и последней пятницы месяца)

Контактный телефон стола справок: 731‑26‑62 (тел/факс). Электронная почта читального зала – chitzal_archive_kh@arch.gov.ua. Для оперативного общения можно использовать скайп daho_chit_zal.

Какие фонды хранит архив

Государственный архив Харьковской области обладает обширными фондами, охватывающими более 200 лет истории региона:

• 4592 фонда, более 2 302 790 личных дел (1744‑1999 гг.)
• 12 754 единицы научно‑технической документации (1780‑1972 гг.)
• 718 кинодокументов (1966‑1988 гг.)
• 34 002 фотодокумента (1945‑1997 гг.)
• 1 247 фонодокументов (1959‑1991 гг.)

Библиотека архива насчитывает более 37 910 книг и брошюр, 8 900 журналов, 4 932 подшивки газет и 4 546 специальных изданий (афиши, плакаты, листовки).

Как оформить запрос на справку

Процедура получения справки достаточно простая, но требует соблюдения нескольких шагов.

Подготовка запроса

1. Определите тип справки (учебная, трудовая, пенсионная, историческая и т.д.).
2. Соберите исходные данные: ФИО, даты, названия учреждений, номер дела (если известен), цель запроса.
3. Сформируйте письменный запрос в свободной форме или используя шаблон, который можно скачать на сайте архива archives.kh.gov.ua.

Способы подачи запроса

• Электронная почта: отправьте запрос на d.arhiv@kharkivoda.gov.ua. Укажите в теме письма «Запрос справки – [Ваше ФИО]».
• Лично: посетите один из читальных залов, заполните бланк «Заявление о выдаче справки» и сдайте его сотруднику справочного стола.
• Телефон: уточните детали по телефону (057) -00‑53‑41 (общий) или (057) -15‑72‑99 (читальный зал).
• Скайп: при необходимости можно обсудить запрос в режиме видеосвязи (логин daho_chit_zal).

Сроки и оплата

Стандартный срок подготовки справки – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 2‑3 дней) возможна дополнительная плата, размер которой уточняется в справочном отделе.

Получение готовой справки

• Лично – в отделе выдачи справок по адресу корпуса, где был подан запрос.
• По почте – при указании почтового адреса, справка будет отправлена заказным письмом (стоимость пересылки оплачивается заявителем).
• Электронно – в виде скан-копии (PDF) на указанный e‑mail, если документ не требует оригинального подписи и печати.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для получения справки о учебе?

Для справки о месте обучения обычно требуется:

• ФИО полностью, включая дату рождения;
• Название учебного заведения и период обучения;
• Цель получения справки (трудоустройство, миграция, оформление гражданства и т.п.).

Если у вас есть копия диплома или аттестата, приложите её – это ускорит поиск.

Можно ли получить справку о стаже работы без личного присутствия?

Да. Запрос можно отправить полностью электронным способом. В письме укажите:

• Полные ФИО и ИНН (если есть);
• Наименование предприятия, где вы работали, и период работы;
• Копию паспорта (скан) для подтверждения личности.

После проверки документов архив вышлет готовую справку в электронном виде.

Как узнать, в каком архиве находятся документы о конкретном предприятии?

Для Харькова основной архив – Государственный архив Харьковской области. Однако часть документов может храниться в Межрегиональном коммерческом архиве (МКА), который специализируется на справках о предприятии, учебных заведениях и трудовых отношениях. Контакты МКА:

• Адрес: ул. Данилевского, 24, офис 21, Харьков;
• Телефон: (057) -05‑54‑41, (057) -50‑34‑27‑48;
• E‑mail: trade@mka.kh.ua.

Какие исторические периоды охватывают фонды архива?

Фонды включают документы от XVII века до конца XX века, в частности:

• Документы Канцелярии харьковского губернатора (включая материалы о войнах 1812 и 1853‑1856 гг.);
• Фонды городской думы, губернского и уездного земского управлений;
• Материалы о развитии промышленности, сельского хозяйства, образования (университет 1805 г., ветеринарное училище 1850 г., технологический институт 1885 г., женский медицинский институт 1910 г.).
• Документы периода украинской революции, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления.

Полезные ссылки

• НашиПредки – общий обзор ГАХО
• Официальный сайт архива (поиск фондов, формы заявлений)
• Как узнать, в каком архиве находятся документы Харьков
• Межрегиональный коммерческий архив – услуги по подготовке справок

Получение архивной справки в Харькове – процесс, который сочетает в себе историческую ценность и практическую необходимость. Благодаря современным каналам связи (почта, скайп, телефон) оформить запрос можно без личного визита, однако при необходимости работы с оригинальными документами рекомендуется посетить один из читальных залов.

Помните: точность предоставляемой информации и наличие всех необходимых реквизитов в запросе существенно ускоряют процесс выдачи справки.

---

Дата публикации: 10 июля 2026 г.