Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В гражданском и семейном праве часто возникает необходимость получить официальные данные о состоянии брака, рождении, смерти, изменении фамилии и других событиях, зарегистрированных в органах ЗАГС․ Для этого в суде подают ходатайство о запросе сведений из ЗАГС․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, правовой основы, структуры документа и практический образец․

Правовая основа

Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 57, ст․ 58 (право сторон на получение доказательств, запрос информации)․
Семейный кодекс РФ – ст․ 25 (регистрация брака), ст․ 27 (изменение фамилии), ст․ 29 (расторжение брака)․
Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143‑ФЗ – регулирует ведение книг записей и выдачу справок․
Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от – разъясняет порядок истребования доказательств через суд․

Согласно указанным нормам, суд может по ходатайству стороны направить запрос в орган ЗАГС для получения сведений, необходимых для разрешения дела․

Когда необходимо подавать ходатайство

Ходатайство о запросе сведений из ЗАГС подаётся в следующих ситуациях:

Установление факта заключения или расторжения брака (например, при разделе имущества, определении алиментов)․
Подтверждение рождения ребёнка (для установления отцовства, получения пособий)․
Проверка изменения фамилии, имени, отчества (при спорах о праве на наследство)․
Установление смерти лица (для вступления в наследство, страховых выплат)․
Получение сведений о ранее заключённом браке при оформлении нового брака (препятствие повторной регистрации)․

Порядок подачи ходатайства

Подготовка документа – составляется ходатайство в письменной форме, подписывается стороной или её представителем․
Подача в суд – ходатайство подаётся в суд, рассматривающий дело (можно лично, через канцелярию, либо в электронном виде через систему «Электронное правосудие»)․
Рассмотрение судом – суд проверяет законность запроса, наличие необходимости в получении сведений и выносит определение о направлении запроса в ЗАГС․
Направление запроса – судебный секретарь или судья направляет официальный запрос в соответствующий орган ЗАГС (по месту регистрации события)․
Получение ответа – орган ЗАГС предоставляет справку или выписку из книги записей, которая приобщается к делу․
Использование полученных данных – сторона представляет полученный документ как доказательство в судебном заседании․

Структура ходатайства

Хотя единой утверждённой формы нет, ходатайство должно содержать следующие обязательные элементы:

Шапка – название суда, данные истца и ответчика (ФИО, адрес, контактные телефоны)․
Наименование документа – «Ходатайство о запросе сведений из органа ЗАГС»․
Изложение обстоятельств дела – краткое описание спора, указание, какие именно сведения требуются (например, запись акта о заключении брака № 12345 от )․
Правовые основания – ссылки на ст․ 57‑58 ГПК РФ, ст․ 25‑29 СК РФ, ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
Просьба (резолютивная часть) – просьба суду направить запрос в конкретный орган ЗАГС (указать полное наименование, адрес, индекс)․
Перечень прилагаемых документов – копии искового заявления, паспорта, доверенности (если ходатайство подаёт представитель)․
Дата и подпись – подпись заявителя (или его представителя) с расшифровкой ФИО․

Образец ходатайства о запросе сведений из ЗАГС

В Арбитражный суд г․ Москвы
Истец: Иванов Иван Иванович, проживающий: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Ответчик: Петрова Мария Сергеевна, проживающая: г․ Москва, пр‑кт Мира, д․ 25, кв․ 12
Дело № А40‑12345/2026

ХОДАТАЙСТВО
о запросе сведений из органа ЗАГС

Истец Иванов Иван Иванович, действующий в интересах своего несовершеннолетнего сына Иванова Алексея Ивановича (дата рождения ), в рамках гражданского дела по иску о взыскании алиментов, указывает следующее:

По иску истца о взыскании алиментов с ответчика Петровой Марии Сергеевны требуеться подтверждение факта рождения ребёнка Иванова Алексея Ивановича, поскольку ответчик оспаривает своё отцовство․
Согласно записи акта о рождении, сделанной в Управлении ЗАГС Центрального административного округа г․ Москвы (адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 1, индекс 125009), ребёнок родился , запись № 67890․

Для подтверждения указанного факта истцу необходимо получить официальную справку из указанного органа ЗАГС (выписка из книги записей о рождении)․

Правовое основание: ст․ 57‑58 ГПК РФ предоставляет сторонам право на получение доказательств, включая запрос информации в государственные органы; ст․ 25‑29 СК РФ регулирует регистрацию рождения ребёнка; ФЗ № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» определяет порядок выдачи справок из ЗАГС․

Прошу суд:

Признать ходатайство обоснованным;
Направить запрос в Управление ЗАГС Центрального административного округа г․ Москвы (адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 1, индекс 125009) о выдаче справки (выписки) из книги записей о рождении ребёнка Иванова Алексея Ивановича, дата рождения , запись № 67890;
Приобрести полученный ответ к материалам дела․


Прилагаемые документы:

Копия искового заявления о взыскании алиментов;
Копия паспорта истца;
Доверенность на представителя (если подаёт представитель)․


Подпись: _____________________ /Иванов И․И․/

Примечание: образец носит рекомендательный характер․ При составлении ходатайства необходимо уточнить наименование и точный адрес органа ЗАГС, а также номер записи акта, если он известен․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать ходатайство в электронном виде?: Да, в соответствии с Федеральным законом «Об электронном документообороте» и системой «Электронное правосудие» ходатайство можно направить через личный кабинет на сайте суда․
Сколько времени занимает получение ответа от ЗАГС?: Согласно внутренним регламентам органов ЗАГС, ответ направляется в течение 30 календарных дней с даты получения судебного запроса․ В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней․
Что делать, если орган ЗАГС отказал в выдаче справки?: Отказ можно обжаловать в вышестоящий органе, который направил запрос, либо подать отдельное заявление о признании отказа незаконным (ст․ 125 ГПК РФ)․
Нужно ли заверять справку от ЗАГС нотариально?: Для использования в суде достаточно заверенной справки органа ЗАГС (печать и подпись должностного лица)․ Нотариальное заверение требуется только если документ будет использоваться за пределами судебного разбирательства (например, при сделках с недвижимостью)․
Можно ли запросить сразу несколько видов записей (брак, рождение, смерть)?: Да, в одном ходатайстве можно перечислить несколько запросов, указав для каждого отдельный орган ЗАГС (если события зарегистрированы в разных отделах) и соответствующие номера актов․

Ходатайство о запросе сведений из ЗАГС – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам получить официальные подтверждения событий гражданского состояния, необходимые для разрешения спора․ Правильное оформление документа, соблюдение правовых норм и точная указание реквизитов органа ЗАГС существенно повышают вероятность быстрого и положительного ответа со стороны суда и государственного органа․

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец, вы сможете эффективно подготовить ходатайство и обеспечить надёжную доказательственную базу в своём деле․

Ходатайство о запросе сведений из ЗАГС: правовые основания, порядок подачи и образец документа